Специфические законы организаций как социальных систем

Закон композиции и пропорциональности.

Гармония – это сочетание элементов, приспособленного для сосуществования. Внутри системы. Ее следует рассматривать только субъективно. Гармония для чего-то. У гармонии всегда есть цель. Если объектом гармонизации назвать организацию, то в ней может быть все гармонизировано для получения прибыли, для решения социальных проблем и т. п. Гармонизацию остановить нельзя. Это естественное состояние системы. Если конкретная цель не поставлена, то гармонизация все равно идет к какой-то неформальной цели. Но если гармонизацию остановить нельзя, то направить ее можно. Основная задача управления системой – не тормозить ее искусственно. Торможение приводит к накапливанию несбалансированности элементов. Эта несбалансированность вызывает естественный революционный процесс, предсказать результаты которого невозможно.

В этой ситуации менеджер поведет себя более квалифицировано, если попытается предугадать направление гармонизации и заранее создать потоки для этого движения (пример с наводнением).

Таким образом гармония имеет системное начало, она объективна, и не зависит от воли и желания человека, который может либо помочь ей, либо испортить ее естественный ход.

Закон композиции и пропорциональности формулируется так: Каждая материальная система стремиться сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

Любая стихийность приводит к самонастройке элементов. Но предсказать направление такой настройки трудно. В организации, где нет четко сформулированной и осознанной всеми работниками и руководителем цели гармонизации эта гармонизация может вылиться в поиск наилучшего комфортного существования на основе безделья, круговой поруки и видимости работы персонала.

Вся работа консультантов в области организационных систем практически сводится к достижению гармонии, т.е. к возвращению организации в лоно системы. Руководители организаций иногда не замечают отдельных отклонений их организации от системы. Эти отклонения часто происходят при приеме на работу новых сотрудников, закупке новой техники, реорганизации. Новых работников не всегда посвящают в содержание главной цели организации. В результате модернизации ряд подразделений может резко изменить техническую оснащенность, что всегда вызывает затруднение связей. Пример с Банком.

Система, в которой действует человек, наряду с вышеперечисленными законами, имеет рад особенностей. Общеизвестно, что деятельность людей не может быть абсолютно стандартизированной. И именно нестандартная деятельность, творчество часто становится главной движущей силой развития организации. Чтобы учитывать это, необходимо овладеть специфическими знаниями по управлению персоналом.

Но в рамках теории организации и проектирования организаций необходимо учитывать следующие моменты и сразу закладывать их в структуру управления организацией.

Для каждого человека существует оптимальный объем загрузки работой. В настоящее время широко используется методика «мелких шагов» для загрузки работников. Руководитель для каждого работника выбирает такой объем работы, который он может выполнить в течении недели. Затем. Добавляет еще небольшой объем (шаг). Смотрит, как идет выполнение, не происходит ли снижения качества или сроков выполнения.

Процессы восприятия и запоминания необходимо приблизить к процессу мышления.

Для эффективного осмысления нового, необходимо иметь больше знаний по данной тематике. Руководитель не должен скупиться на повышение квалификации своих сотрудников.

Любой человек видит в тексте или слышит в беседе ту информацию, на которую он настроился и к которой приготовился.

Первая информация о каком-либо событии, является более устойчивой, чем вторичная.

Вывод. Перечисленные выше законы будут эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный на текущий момент закон и обеспечит подчинение ему всех других законов для достижения глобальной цели организации. Закон информированности – упорядоченности, закон самосохранения, закон развития – это функциональные законы, связанные с организацией как процессом. Закон синергии, закон единства анализа и синтеза, закон композиции и пропорциональности – это структурные законы, связанные с организацией как явлением.

Например, по закону синергии путем увеличения до известных пределов численности персонала можно добиться резкого увеличения потенциала организации, что соответствует закону развития, однако закон композиции и пропорциональности и закон единства анализа и синтеза будут тормозить такое расширение.

Разобраться в сочетании этих законов непросто. Поэтому для эффективного использования этих законов необходимо учитывать, что все эти законы носят объективный характер и поэтому будут выполняться независимо от нашего желания. Задачи руководителя:

- из списка целей организации выявить основную на конкретный момент времени;

- из набора законов выбрать главный на конкретный момент времени;

- подчинить реализацию остальные законы приоритетному, согласовать все законы

Дата добавления: 2014-12-07