Выписка из протокола №2

ПРОТОКОЛ

28.01.2003 №2

Заседание кафедры

Председатель – Фитенко Е.Н.

Секретарь – Калицкая Н.А.

Присутствовали: 23 человека (список прилагается).

Приглашенные: (перечисляются фамилии приглашенных в

алфавитном порядке с указанием должностей).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О работе кафедры правового обеспечения управления. Доклад заведующего кафедрой Горова О.Н.

2. О представлении Ворониной М.Ф. к присвоению почетного звания «Заслуженный работник образования Российской Федерации». Доклад ректора Академии Иванова Г.М.

1. СЛУШАЛИ:

Горова О.Н. – текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

Кузнецов С.Л. – ставит вопрос о дополнительном выделении компьютеров типа «Pentium» для кафедры.

Сумцов А.С. – предлагает внедрить на кафедре новые методы обучения.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Одобрить основные направления работы отдела.

1.2. Разрешить административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела информации 3 компьютера необходимой конфигурации.

2. СЛУШАЛИ:

Иванова Г.М. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Пугов Ю.В. – поддерживает предложение о выдвижении Ворониной М.Ф. на присвоение почетного звания «Заслуженный работник образования Российской Федерации».

Лученков И.Н. – говорит о серьезных заслугах Ворониной М.Ф. в деле развития отечественного образования.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Выдвинуть Воронину М.Ф. на присвоение ей почетного звания «Заслуженный работник образования Российской Федерации».

Председатель подпись Е. Н. Фитенко

Секретарь подпись Н. А. Калицкая

В кратком протоколе отсутствует пункт «ВЫСТУПИЛИ».

При необходимости по любому вопросу повестки дня может производиться выписка из протокола.

Пример выписки из протокола:

Санкт-Петербургская государственная академия

методов и техники управления (ЛИМТУ)

Кафедра правового обеспечения управления

от 28.01.2003

Заседание кафедры

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О работе кафедры правового обеспечения управления. Доклад заведующего кафедрой Горова О.Н.

2. О представлении Ворониной М.Ф. к присвоению почетного звания «Заслуженный работник образования Российской Федерации». Доклад ректора академии Иванова Г.М.

2. СЛУШАЛИ:

Иванова Г.М. – текст доклада прилагается.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Выдвинуть Воронину М.Ф. на присвоение ей почетного звания «Заслуженный работник образования Российской Федерации».

Председатель подпись Е. Н. Фитенко

Секретарь подпись Н. А. Калицкая

Верно

Секретарь подпись Н. А. Калицкая

21.02.2003

В выписке не указывают присутствующих, приглашенных и т.д. В ней обязательно полностью перечисляют вопросы повестки дня. Указывают номер интересующего вопроса и кратко излагают его суть по схеме: СЛУШАЛИ – ПОСТАНОВИЛИ.

Поскольку выписка является копией протокола, то обязательна отметка о заверении копии, а если выписка отправляется в другую организацию, то отметка о заверении копии удостоверяется печатью.

Глава IV. Устная деловая речь

Известный русский психолог и лингвист Н. И. Жинкин сделал очень верное наблюдение: «… лингвисты долгое время изучали человека молчащего». Он подразумевал, что исследователи, как правило, обращались к письменной форме речи, несмотря на то, что устная речь всегда была основной формой существования языка.

В официально-деловом общении, наряду с письменной речью, активно используется и речь устная. Ее возрастающая роль и преобладание связаны с тем, что в последние десятилетия деловое общение осуществляется с помощью телефона и других средств МК. Устная деловая речь стала

одной из часто используемых разновидностей устной публичной речи.

Устная деловая речь имеет свою систему жанров: служебный телефонный разговор, различного рода деловые беседы (кадровая, дисциплинарная, организационная, творческая и др.), устный отчет о работе, деловые переговоры, презентации, доклад на конференции, дискуссионное выступление на совещании, публичная юбилейная речь, брифинг, выступление на пресс-конференции и т.д.

Дата добавления: 2014-12-07