Методические указания. Методика анализа ABC. Методика анализа XYZ

Методика анализа ABC. Методика анализа XYZ.

Уголовный процесс. Общая часть

Сборник задач

Составители: Ласточкина Римма Николаевна

Левинова Татьяна Алексеевна

Язева Екатерина Евгеньевна

Редактор, корректор

Компьютерная верстка

Подписано в печать Формат Бумага тип.

Усл. печ. л. Уч.-изд. л. Тираж 300 экз. Заказ

Оригинал-макет подготовлен в редакционно-издательском отделе

Ярославского государственного университета им. П.Г.Демидова

150000 Ярославль, ул. Советская, 14.

Отпечатано

Методика анализа ABC.

Задание 1. Используя сведения, приведенные в таблице 1, проведите анализ ABC запасов на складе.

Таблица 1. — Данные о запасах на складе

№	Реализация	№ позиции	Реализация
позиции	по позиции, руб.		по позиции, руб.

Методические указания

Сущность анализа ABC заключается в том, чтобы из всего множест­ва однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обо­значенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы. В экономике широ­ко известно так называемое правило Парето (20/80), согласно которому лишь пятая часть (20%) от всего количества объектов, с которыми обычно приходится иметь дело, дает примерно 80% результатов этого дела. Вклад

остальных 80% объектов составляет только 20% общего результата. На­пример, в торговле 20% наименований товаров дает, как правило, 80% прибыли предприятия, остальные 80% наименований товара — лишь необ­ходимое дополнение, обязательный ассортимент. Из всего количества по­ставщиков предприятия лишь 20% создают 80% всей опасности потерь от связей с недобросовестным контрагентом.

Согласно этому принципу, все изделия, находящиеся на складе пред­приятия, делятся на три группы:

• изделия А. Наиболее ценные (примерно 75-80% общей стоимости изделий, хранящихся на складе), но составляющие лишь 10-20% общего количества находящейся там продукции;

• изделия В. Средние по стоимости (примерно 10-15% стоимости всех изделий), но в количественном отношении составляющие 30 - 40% хранимой продукции,

• изделия С. Самые дешевые (примерно 5-10% от общей стоимости хранимых изделий) и самые массовые (40-50% общего объема хранения).

Данный метод анализа получил большое развитие, благодаря своей универсальности и эффективности. Результатом ABC анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат.

Для проведения анализа ABC необходимо:

• сформулировать цель анализа ABC;

• указать объект управления, анализируемый методом ABC. Объектом в данном задании является отдельная позиция ассортимента;

• указать признак, на основе которого будет осуществлена дифферен­циация объектов управления. Признаком дифференциации ассорти­мента на группы А, В и С в данном задании является доля годовых продаж по отдельной товарной позиции в общем объеме продаж; рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общей реа­лизации;

• выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общей реализации. Вновь организованный список (с указанием доли в реализации, графа 5) разместить в таблице, как это сделано в примере;

• построить кривую ABC. С этой целью каждой позиции упорядо­ченного списка присвоить порядковый номер, указав его в графе 6. Общее число позиций в нашем примере - 20. Следовательно, пер­вая позиция упорядоченного списка составляет 5% от общего чис­ла позиций. Две верхние позиции упорядоченного списка состав­ляют 10% от общего числа позиций и т.д. (графа 7). Эти значения при построении будут наноситься на систему координат, на ось X и будут отражать долю позиции, выстроенной в порядке убывания от общего количества позиций в процентах;

• для построения кривой и проведения анализа ABC необходимо определить долю продукта нарастающим итогом, в % (графа 8). Для этого берутся данные графы 5, и, начиная с первой позиции упорядоченного списка, каждая последующая позиция суммирует­ся (1 позиция — 52,0 (0 + 52,0), вторая позиция имеет значение — 75,0 (52, 0 + 23,0), далее - 82 (75,0 + 8,0) и т.п.). Эти значения от­мечаются в системе координат на оси Y и отражают долю продук­та от общей реализации.

Для проведения анализа ABC и построения кривой используем дан­ные таблицы 2, графа 7 и 8.

• Таблица 2 - Пример анализа ABC

•

По имеющимся значениям таблицы, а именно, графы 7,8 строим кривую ABC в системе координат. Для построения используем метод оп­ределения границ с помощью касательной к кривой А, В и С.

№ позиции	реализация по позициям тыс.руб.	для позиции в общей реализации, %	квартальный объем реализованной продукции тыс. (по убывающей)	доля продукта в общей реализации, % (по убывающей)	№ строки упорядоченного списка	кол-во позиций ассортимента упорядоченного списка нарастающим итогом в %к общ кол-ву позиций асcортимента ось (Х)	доля продукта нарастающим итогом, % ось (Y)	группа
							Группа	А
		2.1		19,5			19.5
		0.6		14.2			33.7
		2.5		11.3
		0.5		9.2			54.2
		1.1		7.5			61.7
		1.6					67.7
		0.2		4.5			72.2
		14.2		3.3			75.5
		0.2		2.5
		3.3		2.1			80.1
							Группа	Б
		7.5					82.1
		1.9		1.9
		0.8		1.8			85.8
		0.3		1.6			87.4
		0.3		1.4			88.8
		0.2		1.2
		0.1		1.1			91.1
		0.1		0.9
		0.4					92.8
		0.1		0.7			93.5
		0.2		0.6			94.1
		0.6		0.6			94.7
		0.017		0.5			95.2
		0.2		0.4			95.6
				0.4
							Группа	С
		0.1		0.4			96.4
		19.5		0.3			96.7
		0.03		0.3
		0.2		0.3			97.3
		0.9		0.3			97.6
		0.025		0.3			97.9
		0.1		0.3			98.2
		0.3		0.3			98.4
		11.3		0.2			98.6
		0.4		0.2			98.8
		0.1		0.2
		0.3		0.2			92.2
		4.5		0.2			92.4
		0.1		0.1			99.5
		9.2		0.08			99.58
		0.3		0.07			99.65
		1.1		0.06			99.71
		1.4		0.06			99.77
		0.3		0.05			99.82
		0.4		0.05			99.87
		0.7		0.05			99.92
		1.8		0.02			99.94
		0.42		0.02			99.96
				0.02			99.98
		1.2		0.02
	Итого:	Итого: 100%	Итого:	Итого: 100%

Рис. 1 Построение кривой АВС

Рассмотрим метод разделения множества объектов управления, упо­рядоченного по убыванию признака значимости объекта, с помощью каса­тельной к кривой ABC анализа. Кривая ABC строится в прямоугольной системе координат. По оси ОХ откладываются объекты управления (на­пример, позиции ассортимента), выстроенные в порядке убывания доли объекта в общем результате (например, доли в реализации), в процентах к общему количеству объектов управления. По оси OY откладывается доля вклада объекта (доля реализации по позиции) в общем результате (в общей реализации), исчисленная нарастающим итогом и выраженная в процентах (см. Рис. 1).

Соединим начало и конец графика прямой OD и затем проведем ка­сательную к кривой ABC, параллельную линии OD. Абсцисса точки каса­ния (точка М) покажет нам границу между группами А и В, а ордината укажет долю вклада группы А в общий результат.

Соединим теперь точку М с концом кривой - точкой D и проведем новую касательную к графику ABC, параллельную линии MD. Абсцисса точки касания (точка N) указывает границу между группами В и С, а орди­ната показывает суммарный вклад групп А и В в общий результат.

Среднестатистическое процентное соотношение групп А, В и С представлено в табл. 3.

Таблица 3 Соотношение групп АВС

группа	доля в количестве в %	доля в рублях %
А	20%	80%
Б	36%	16%
С	44%	4%

Однако данное соотношение может не отражать специфику конкрет­ного множества. Так, в нашем случае на долю 20% «ударного» ассорти­мента приходится лишь 87% реализации, а 80% реализации дают примерно 13% ассортимента.

Следует отметить, что дифференциация на основе меняющейся кривиз­ны линии ABC может дать иные значения границ между группами А, В, С.

Применение анализа ABC позволяет более точно выделить группу продуктов, требующих к себе пристального внимания (группа А), что при­обретает особую актуальность в случае дефицита управленческих ресурсов в логистике. Изучение указанного метода осуществляется в рамках само­стоятельной работы на основе информации о реализации, приведенной в таблице 2.

На выстроенном графике можно выделить группы А, В, С. Так в точ­ке М заканчивается граница группы А, в точке N граница группы В, в точ­ке D граница группы С. В результате анализа сделан вывод о том, что на 20% продукции, на­ходящейся на складе, приходится 80 % вложенных в запасы средств. Это говорит о том, что большая часть капитала предприятия омертвляется при хранении на складе незначительного количества товаров, т.е. является на­прасной тратой средств. Для того чтобы знать, приносят ли средства, вло­женные в запасы, прибыль, не лежат без дела, необходимо вести учет запа­сов. Причем в зависимости от разделения всех изделий, хранящихся на складе, на три категории (ABC) должен различаться и контроль за этими изделиями:

• изделия А должны находиться под строгим контролем. Необходим регулярный учет изделий. Изделия этой группы - основные;

• изделия В требуют обычного контроля, налаженного учета и по­стоянного внимания. Обычно это вспомогательные материалы;

• изделия С нуждаются в самом объективном контроле, таком, как периодическая проверка уровней запаса.

В результате разного учета в зависимости от принадлежности изде­лия к группам ABC различен и срок возобновления запасов данного изде­лия на складе, что позволяет определить причины увеличения затрат на складирование.

Задание №2 Учитывая данные таблицы 4 проведите анализ XYZ

Таблица 4 - Данные о реализации товара со склада

Дата добавления: 2014-12-07