КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Робота з малюнками
Для створення й зміни малюнків використовується панель інструментів малювання, що виводиться на екран командами: Вид, Панелі інструментів, Малювання.
Малювання автофігури (основні фігури, блок – схеми й т.д.): 1. Клацнути на панелі інструментів Малювання кнопку Автофігури. 2. Вибрати й клацнути потрібну автофігуру. 3. Прокреслити на сторінці документа при натиснутій лівій кнопці миші необхідний розмір фігури Вставка тексту в автофігуру: 1. Викликати контекстне меню фігури й виконати команду Додати текст. 2. Ввести текст і клацнути за межами фігури. Малювання кола: 1. Вибрати автофигуру еліпс. 2. При натиснутій клавіші Shift будується коло без фіксації центра, а при натиснутих клавіш Shift + Ctrl виходить коло із фіксованим центром. Виділення фігури – клацнути мишкою по фігурі. Видалення фігур: 1. Виділити фігуру. 2. Натиснути клавішу Del. Поворот фігур: 1. Виділити фігуру. 2. На панелі Малювання клацнути кнопку Вільне обертання 3. Обертати мишкою зелені маркери, що з'явилися. Заливання фігур: 1. Виділити фігуру. 2. На панелі малювання розгорнути кнопку Колір заливання. Клацнути потрібний колір. Для заливання можна використовувати контекстне меню – Формат автофігури, Заливання. Виділення декількох автофігур – 2 способи виділення: 1. Клацати по автофігурах при натиснутій клавіші Shift. 2. На панелі Малювання клацнути кнопку Вибір об'єктів і обвести при натиснутій лівій кнопці миші пунктирний прямокутник навколо виділених фігур. Групування автофігур - виділити автофігури, клацнути кнопку Дії, а потім Групувати. Груповані об'єкти являють собою вже окремий об'єкт. Розгрупувати об'єкт - виділити об'єкт, клацнути кнопку Дії, а потім Розгрупувати.
2.7. Імпорт графічних об'єктів і команда Об'єкт WordArt Word має вбудовану колекцію художніх зображень, які можна вставити в документ командами меню: Вставка, Малюнок, Картинки.
Команда Картинки відкриває вікно " Microsoft Clip Gallery ". На вкладці Картинки виділяється картинка, натискається кнопка Вставити, й картинка вставляється на місце встановленого курсора в документі. Картинки потім можна редагувати. Команда Об'єкт WordArt. Виводить на екран панель Колекція WordArt з набором спецефектів. Виберемо мишею потрібний стиль напису й клацнемо ОК. З'являється вікно Зміна тексту WordArt, у якому потрібно набрати текст для трансформації. На рис. 2.3 представлений результат застосування WordArt
Рис. 2.3 - Застосування спецефектів WordArt Редагування графічних об'єктів Обрізати об'єкт - виділити об'єкт (при цьому з'являється панель Налагодження зображення) і в панелі клацнути кнопку Обрізка. Вивести курсор на маркер об'єкта (курсор прийме вигляд кнопки - обрізка), натиснути ліву кнопку миші й пересунути маркер у напрямку до центра графічного зображення. Відпустити ліву кнопку миші. Об'єкт буде обрізаний у даному напрямку, Аналогічно виконується обрізка об'єкта з інших напрямків. Слід зазначити, що панель Налагодження зображення дозволяє змінювати яскравість і контрастність зображення й інші операції. Обтікання об'єкта в тексті Виконати команди в меню Формат, Малюнок. З'являється вікно Формат малюнка, у якому виділити вкладку Обтікання й вибрати вигляд обтікання тексту навколо малюнка. Клацнути ОК. РОЗДІЛ 3. Табличний процесор MS Excel 3.1. Робочі книги, аркуші й вікно Excel Табличним процесором називають пакет програм, призначений для обробки табличних даних. Файли Excel називаються робочими книгами. Робоча книга складається з набору робочих аркушів, кожний з яких має табличну структуру й може містити одну або декілька таблиць.
Робочий аркуш складається з рядків і стовпців. Заголовки рядків - номери від 1 до 65536. Заголовки стовпців - імена А,В,С,...Z, AA, AB,... IV (256 стовпців). На перетинанні рядка й стовпця утвориться комірка, що характеризується адресою, наприклад А1. Блок комірок – це прямокутна область суміжних комірок, що характеризується адресами, розділеними двокрапкою. Наприклад, А1: С10. Запуск Excel – виконується командами меню стола: Пуск, Програми, Ms Excel. З'являється вікно Excel, у якому розміщається робочий аркуш1 книги 1(подібно документу1 в Word). Багато елементів вікна Excel є загальними для всіх вікон Windows: заголовок вікна, рядок основного меню, стандартна панель інструментів і панель форматування (а також інші панелі). Вихід з Excel – команди меню: Файл, Вихід. Додаткові елементи вікна Excel: 1. Рядок формул служить для відображення даних, що вводяться, в комірку (число, текст, дата, формула, час та ін.);
Для виклику функцій Скасування Enter Змінити формулу 2. Кнопка виділення аркуша (у лівому верхньому куті ЕТ); 3. Рядок ярликів аркушів (аркуш1, аркуш2 і т.д.); 4. Рядок стану, у якій відображаються назви кнопок і інша інформація. 3.2. Деякі операції над робочою книгою й аркушами 1. Створення нової робочої книги - команди основного меню: Файл, Створити, у діалоговому вікні, що з'явилося, клацнути ОК. 2. Збереження книги – команди: Файл, Зберегти або Зберегти Як. При первинному збереженні вказувати шлях до папки зберігання. 3. Відкриття книги – команди: Файл, Відкрити. Вибрати шлях до документу, що відкривається, і клацнути Відкрити. 4. Закриття книги – команди: Файл, Закрити. Операції над робочим аркушем 1. Перейменувати аркуш (контекстне меню аркуша, команда Перейменувати, набрати нове ім'я аркуша й клацнути за межами ім'я). 2. Виділити аркуш– клацнути кнопку виділення аркуша (у лівому верхньому куті робочого аркуша). 3. Копіювати аркуш – пересунути ярлик аркуша на інший ярлик при натиснутій клавіші Ctrl. 4. Очистити аркуш – виділити аркуш, клавіша Del. 5. Додати аркуш - команди основного меню: Вставка, Аркуш.
6. Видалити аркуш (без відновлення) – контекстне меню ярлика аркуша, команда Видалити. Виділення елементів аркуша Активізація комірки - клацнути мишею по ній. Виділення комірки – двічі клацнути комірку і просунути мишею по простору комірки. Виділення рядка або стовпця - клацнути по заголовку рядка або стовпця. Виділення групи рядків або стовпців - простягнути мишею по заголовках. Виділення діапазону комірок - простягнути мишею по діапазону. Виділення несуміжних комірок – клацати (для діапазону простягати) послідовно мишею при натиснутій клавіші Ctrl. Зняти виділення - клацнути мишею за межами виділення. Очищення виділених об'єктів – виділити об'єкт і натиснути клавішу Del. Видалення виділених об'єктів - у контекстному меню об'єкта виконати команду Видалити. З'явиться діалогове вікно Видалення комірок. Встановити перемикач в одне з положень зрушення при видаленні й клацнути ОК. Для зміни ширини стовпця перетягнути мишею праву межу заголовку стовпця. Для зміни висоти рядка перетягнути нижню межу рядка. Вставка рядків і стовпців -виділити рядок або стовпець і в головному меню виконати команду Вставка,а потім Рядка або Стовпця. Робота з комірками Вставка комірок - у контекстному меню комірки виконати команду Додати комірки. У діалоговому вікні встановити перемикач для зрушення вправо або вниз і клацнути ОК. Копіювання або переміщення вмісту комірки - у контекстному меню комірки виконати команду Копіювати (вирізати), а потім в комірці, куди потрібно помістити копію, в контекстному меню виконати команду Вставити. Аналогічно виконується Копіювання або переміщення блока комірок. Аналогічні операції можна виконувати, ухопившись за межу комірки, й перетягнути на нове місце (при натиснутій клавіші Ctrl - копіювання, інакше - переміщення). Об'єднання комірок – виділити поєднувані комірки й виконати команди головного меню: Формат, Комірки, вкладка Вирівнювання, встановити прапорець у поле Об'єднати комірки. Зняття прапорця приведе до роз'єднання комірок. Зняття захисту деяких комірок і захист аркуша
Якщо встановити захист аркуша, то захищеними за замовчуванням стають і його комірки. Однак для деяких комірок захист можна зняти, для цього: 1. Виділити комірки, які не передбачені для захисту, й виконати команди меню: Формат, Комірки. 2. Вибрати вкладку Захист, зняти прапорець у полі Комірка, що захищається, і клацнути ОК. 3. Виконати команди основного меню: Сервіс, Захист, Захистити аркуш. У цьому випадку в захищеному аркуші будуть доступні попередньо незахищені комірки. 3.3. Типи даних в Excel і їхнє уведення В комірці можуть перебувати три типи даних: числові значення, текст, формула. 1. Числові значення – це число, дата й час. Наприклад, форми подання: чисел - 3,15; -3456; -3,445E+01; 34,5E+0 дат - 25.06.99; 25 червня 99; Червень 99 часу - 11:40:35; 11:40; 11:40:35 AM Введення числових даних: активізувати комірку, ввести числові дані й натиснути Enter. Редагування числових даних в комірках - виділити комірку, клацнути в правій частині рядка формул і виправити із клавіатури зміст. Форматування числових даних комірки – виділити комірку, виконати команди меню Формат, Комірки. У діалоговому вікні обрати числовий формат і клацнути ОК. Можна вказати кількість знаків числа після коми й т.д. Аналогічно можна вибирати вигляд представлення (формат) дати й часу. Автозаповнення числами. У правому нижньому куті рамки поточної комірки є чорний квадратик - маркер заповнення. Запишемо в А1 одиницю. За допомогою перетаскування маркера заповнення комірки можна копіювати її в інші комірки того ж рядка або того ж стовпця. Якщо при цьому тримати натиснутою клавішу Ctrl, то в стовпці або рядку буде розташований натуральний ряд чисел. 2. Текст. Уводиться із клавіатури аналогічно редактору Word. Автоматичне введення - запам'ятовування попередніх слів і відновлення по перших буквах при новому введенні (щоб зняти режим автовводу – виконати команди: Сервіс, Параметри, Виправлення, зняти прапорець Автозаповнення значень комірок). Автопідбір ширини стовпців- виділити набрану таблицю й виконати наступні команди меню: Формат, Стовпець, Автопідбір ширини. Вирівнювання тексту - аналогічно текстовому редактору, тобто кнопки форматування - вирівнювання ліворуч, праворуч, по центру і центрування. Створення користувальницького списку автозаповнення - виконати команди меню Сервіс, Параметри, Списки. Вибрати Новий список і ввести свій список у вікні Елементи списку. Потім клацнути кнопку Додати. Наприклад, ми внесли назви міст: Одеса, Миколаїв, Херсон, і т.д. Тепер записавши в комірці слово Одеса й потягнувши за маркер вправо, одержимо в сусідніх комірках інші міста. 3. Формула. Обчислення в таблицях програми Excel здійснюються за допомогою формул. Формула обов'язково починається знаком рівності. Права частина формули може містити числові константи, посилання на комірки й функції Excel, з'єднані знаками математичних операцій. Приклад формули: = А7 + 5,45 *COS(A1) + СУММ(В1:В10). Природно, що для виконання цієї формули в комірках А7,А1, В1:В10 повинні бути записані числа. Введення формули – активізувати комірку, набрати із клавіатури знак =, а потім арифметичний або логічний вираз і натиснути Enter. При цьомуформула автоматично обчислюється, результат обчислень відображається в комірці, а сама формула відображається в рядку формул. Для відображення в комірках всіх записаних формул, потрібно виконати команди меню: Сервіс, Параметри. Клацнути вкладку Вид і встановити прапорець у поле Формули. Зняття прапорця Формули приведе до відображення в комірках результатів обчислення формул. Таким чином, формула має два вигляди відображення в комірках – формульне й результативне. Редагування формули – активізувати комірку з формулою й клацнути мишею в правій частині рядка формул. Виправити формулу й натиснути Enter (редагувати можна і в самій комірці - двічі клацнувши її). 3.4. Арифметичні й логічні вирази в Excel Арифметичний вираз – це сукупність числових констант, посилань на комірки й функцій, зв'язаних арифметичними операціями. Рішенням арифметичного виразу є число. Арифметичні операції: + - * / % ^ (підняття до степеня). Операції порівняння - =; <; <=; >; >=; < >. Порядок виконання операцій в арифметичних виразах: розкриваються дужки (якщо вони є), виконуються функції, %, потім підняття до степеня, множення й ділення, додавання й віднімання. Наведе мо приклад формули з арифметичним виразом: =(А1 + В1)/(С1+COS(D1)) Логічні вирази (ЛВ). Простий логічний вираз - це вираз відношення або два арифметичні вирази, пов'язані операцією відношення. Операції відношення <, < =, >, > =, <> (не дорівнює), =. Наприклад: А1 > С1. Якщо А1 більше С 1, то результат рішення логічного виразу — true, інакше значення false. Складний логічний вираз включає логічні операції: И (логічне множення), ИЛИ (логічне додавання), НЕ (операція заперечення). Синтаксис логічної операції И: И (логічний вираз 1; логіч. вираз 2;...; логіч. вираз 30) Операція И - повертає значення ІСТИНА, якщо всі аргументи мають значення ІСТИНА (повертає ХИБНІСТЬ, коли хоча б один аргумент має значення ХИБНІСТЬ). Наприклад, значення комірки А1=95, тоді логічний вираз И(A1<=100; A1>=90) має значення – істина. Синтаксис логічної операції ИЛИ: ИЛИ (логічний вираз 1; логіч. вираз 2;...; логіч. вираз 30) Операція ИЛИ - повертає ІСТИНА, якщо хоча б один аргумент має значення ІСТИНА (повертає ХИБНІСТЬ – коли всі аргументи мають значення ХИБНІСТЬ). Наприклад, ИЛИ(A1<=100; A1>=90) може мати значення – істина, коли істині обидва логічних вирази, або один з виразів. Операція заперечення НЕ - змінює на протилежне логічне значення свого аргументу. Наприклад, НЕ (хибність) – істина. 3.5. Абсолютні, відносні й змішані адреси Адреси комірок у формулах. У формулі можуть бути записані відносні й абсолютні адресикомірок, а також змішані, які містять відносні й абсолютні адреси. Абсолютні адреси мають знак $ перед ім'ям стовпця й рядка. Наприклад, $A$2. При копіюванні формули ця адреса не змінюється. Відносні адреси – без знака $. Наприклад, А2. Відносні адреси змінюються залежно від того, в якому напрямку копіюється формула. Змішані адреси – містять відносну й абсолютну частини. Наприклад, $A1 - ім'я стовпця не буде змінюватися при копіюванні, а рядок буде. Якщо адреса буде А$1, то ім'я стовпця буде мінятися, а рядка - ні. Копіювання формули в суміжні комірки виконується протяганням мишею за маркер комірки.
Приклад 3.1. Обчислення задане ітераційною формулою при початковому наближенні в0=1 і х=25. Значення Х записуємо в комірку А1. Початкове значення в0 записуємо в комірку В1. Формулу запишемо в комірку В2. Оскільки значення Х у формулі не змінюється, то і його адреса у формулі є абсолютною $a$1. Копіюємо (тягнемо за маркер заповнення вниз) комірку b2 в комірки b3: b7. На мал. 3.1 ліворуч представлений фрагмент ЕТ з відображенням результатів, а праворуч із відображенням формул з модифікацією адрес b1,b2,..b6 при копіюванні.
Рис. 3.1 - Обчислення за ітераційною формулою РОЗДІЛ 4. Функції в Excel 4.1. Стандартні функції Стандартні функції використовуються в програмі Excel тільки у формулах. Виклик функції складається з вказування у формулі імені функції, після якого в дужках вказується список параметрів. Окремі параметри розділяються в списку крапкою з комою. Як параметр може використовуватися число, адреса комірки або довільний вираз. Наведемо приклад формули із застосуванням функції СУММ. = СУММ(А1:A3; D4) цееквівалентно =А1+A2+A3+D4. Ім'я функції аргументи функції розділяються крапкою з комою. Примітка. При ручному введенні ім'я функції набирається російськими буквами, а аргументи в дужках латинськими. Таблиця деяких стандартних функцій в Excel
Повний синтаксис функції РАНГ: РАНГ(число; посилання; ознака сортування) Число - адреса комірки або просте число, для якого визначається ранг. Посилання - заданий діапазон чисел. Якщо ознака сортування відсутня, то Excel визначає ранг числа так, ніби посилання було списком, відсортованим у порядку спадання, а якщо є присутнім (відмінне від нуля число) – у порядку зростання. На мал. 4.1 представлено приклад застосування функції РАНГ. Для трьох магазинів необхідно визначити займане місце по отриманій виручці (у порядку спадання). Звернути увагу (при копіюванні С2 у С3:С4) на абсолютні адреси комірок посилання в команді = РАНГ (B2; $B$2: $B$4).
Рис. 4.1 - Приклад застосування функції РАНГ Деякі повідомлення про помилки підчас введення формул: #ДЕЛ/O! - ділення на 0. #ИМЯ? - в адресах комірок російські букви. #ЗНАЧ! - аргумент функції - текст. #ЧИСЛО! - від’ємний аргумент кореня або ввели не всі обов'язкові аргументи функції. #ССЫЛКА - використовується неприпустиме посилання на комірку. Майстер функцій При записуванні в комірку формули =СУММ(А1: А4) необхідно СУММ записати російським шрифтом, а інше латинським. Ці та інші незручності усуваються при застосуванні майстра функцій – спеціальної вбудованої програми в Excel. Майстер функцій викликається командами Вставка, Функція або кнопкою fx на стандартній панелі вікна Excel. Розглянемо приклад запису формули =СУММ(А1: А4) за допомогою майстра функції. В діапазон А1:А4 записані числа. За допомогою майстра функцій потрібно ввести формулу суми чисел цього діапазону в комірку А5. Виконати наступне: 1. Активізувати комірку А5 і в панелі Excel клацнути кнопку fx Вставка функції. Відкривається вікно Майстер функцій - крок 1 з 2 (рис. 4.2). 2. В панелі Категорія клацнути мишею Математичні, а в панелі Функція, використовуючи смугу вертикального прокручування, клацнути СУММ. Клацнути кнопку ОК.
1. 3. З'являється панель формул для функції СУММ (рис. 4.3). В поле число 1 набрати із клавіатури діапазон А1:А4. Функція готова. Її можна побачити в рядку формул. Зверніть увагу, що праворуч віконця число 1 розташовані числа, що додаються, а нижче (праворуч) результат. Залишається клацнути кнопку ОК. Майстер функцій закривається.
Примітка. В панелі формул набагато зручніше не набирати із клавіатури діапазон А1:А4, а клацнути праворуч по кнопці зняття панелі для функції СУММ (рис. 4.3). Панель знімається, а замість неї залишається невелика смужка з кнопкою повернення (рис. 4.4). Виділити мишею діапазон А1:А4 і клацнути по кнопці повернення. В панелі формул клацнути ОК. Майстер функцій закривається, у рядку формул відображається формула, а в комірці А5 -числовий результат.
4.2. Логічна функція ЕСЛИ в Excel Синтаксис логічної функції ЕСЛИ: істина ЕСЛИ (логічний вираз; дія 1; дія 2) хибність Робота функції: якщо значення логічного виразу Істина, то результатом функції буде дія 1, інакше дія 2. Як дія 1 або 2 може бути вкладена інша функція ЕСЛИ. В складних логічних виразах можуть використовуватися логічні операції (И, ИЛИ, НЕ). Приклад застосування функції ЕСЛИ Обчислити значення У за наступною залежністю
Порядок дій: 1. В комірку A1 записати початкове значення –2. 2. В комірку А2 записати формулу =А1+0,5 і копіювати її в комірки А3:А9. 3. В комірку В1 записати формулу: =ЕСЛИ(a1<-1; sin(А1); ЕСЛИ(И(-1<=a1; a1<=1); cos(А1); А1^2)) 4. Комірку В1 копіювати в В2:B9
Використання майстра функцій для набору функцій ЕСЛИ 1. Активізувати комірку В1 і викликати майстра функцій fx 2. Вибрати ЕСЛИ. З'являється 1-е вікно ЕСЛИ. 3. Набрати в полі Логічний вираз А1<-1 4. Набрати в полі Істина sin(A1) 5. Встановити в полі Хибністькурсор 6. Клацнути команду ЕСЛИ в лівій частині рядка формул. 7. З'являється 2-е вікно ЕСЛИ. 8. Набрати в полі логічний вираз И(-1<=A1;A1<=1) 9. Набрати в полі Істина cos(A1) 10. Набрати в полі Хибність A1^2 11. Клацнути ОК. 4.3. Функції обробки даних типу ДАТА\ ЧАС Категорія функцій ДАТА і ЧАС Майстра функцій дає можливість використовувати різні функції для обробки даних типу ДАТА й ЧАС. Excel дозволяє вводити дату різними способами:
Зовнішній вигляд (відображення) дати в комірки може бути дуже різним (з роком або без, місяць числом або словом і т.д.) і задається в меню Формат - Комірки Час вводиться в комірки з використанням двокрапки. Наприклад,
Дата добавления: 2014-12-07; Просмотров: 493; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |