Прогнозирование и планирование — основа управления предприятием

Процесс управления предприятием складывается из множества функций, среди которых можно выделить: а) прогнозирование и планирование; б) организация; в) координация и регулирование; г) активизация и мотивация; д) учет, анализ и контроль. Взаимосвязь названных функций управления можно представить в виде следующей схемы (рис. 11.1).

Каждая выделенная функция управления предприятием характеризуется своим собственным технологическим процессом обработки информации и способом воздействия на управляемый объект или управляемую подсистему.

Функции управления всегда направлены на достижение главной цели управления предприятием. А поскольку главная цель управления предприятием формируется в рамках функций «прогнозирование — планирование», то можно сказать, что данные функции в системе функций управления предприятием являются центральными.

В своей основе функции управления объективны, так как их действие обусловлено требованиями объективных экономических законов развития производства. Поэтому процесс управления выступает как объективно предопределенная система функций, которая носит название управленческого цикла, а сами функции называются стадиями управленческого цикла.

Функция прогнозирования в управленческом цикле чаще всего предшествует функции планирование. Она направлена на научное предвидение развития событий и явлений внутренней и внешней среды деятельности предприятия, а также поиск решений, которые обеспечивают развитие субъекта хозяйствования в оптимальном режиме.

Функция планирования служит основой для принятия управленческих решений и представляет собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления субъектом хозяйствования и определение путей реализации планов для достижения поставленной главной цели предприятия.

Организация как функция управления, направлена на создание или развитие структуры хозяйственной системы. В зависимости от объекта различают организацию производства, труда и управления. Организация управления включает регламентацию отдельных элементов процесса управления, таких как стадии управленческого цикла, процедуры и операции управления, установление времени выполнения работ, состава исполнителей, прав, ответственности, технического и информационного обеспечения. Организация управления оказывает наибольшее влияние на реализацию прогнозов и планов в процессе их выполнения.

Рис. 11.1. Взаимосвязь функций управления современным предприятием.

Координация заключается в обеспечении необходимой (предусмотренной проектом организации) согласованности действий работников. Цель данной функции — устранить параллелизм и дублирование в работе различных служб и отделов предприятия, отдельных работников.

Функция регулирования состоит в сохранении режима функционирования хозяйственной системы. Под воздействием различных факторов хозяйственная система может отклоняться от заданных (установленных) параметров. В этом случае путем регулирования устраняются отклонения, тем самым обеспечивается нормальное протекание производственных процессов.

Активизация — это повышение трудовой и общественной деятельности персонала на основе роста творческого потенциала личности и коллектива. Активизация достигается за счет использования функции мотивации. В основе действия данной функции заложены материальные и социальные потребности личности, семьи, коллектива, общества. Мотивационное воздействие на материальные и социальные потребности людей как основы субъекта хозяйствования позволяют достигнуть главной цели любого предприятия.

С помощью учета осуществляется сбор информации о состоянии хозяйственной системы. Учет служит основой и информационной базой для анализа, т.е. всестороннего изучения финансово-хозяйственной деятельности с целью повышения эффективности функционирования предприятия и мобилизации имеющихся резервов. Значение контроля как функции управления обусловлено тем, что он является способом осуществления обратной связи в системе управления. Посредством контроля проверяется выполнение принятых плановых решений, и оцениваются их практические последствия.

В рыночной экономике среди функций управления предприятием прогнозирование и планирование становятся не только центральными функциями, но более того, они являются основой управления субъектом хозяйствования. Это обусловлено:

во-первых, неопределенностью, которая свойственна рыночному способу хозяйствования, что вынуждает разрабатывать постоянные прогнозы и планы изменения развития ситуации;

во-вторых, высокой конкуренцией между различными субъектами хозяйствования, что также требует постоянных прогнозных и плановых расчетов для достижения поставленной цели;

в-третьих, необходимостью обеспечивать высокую доходность бизнеса и рыночную стоимость предприятия для удовлетворения потребностей собственников, инвесторов и кредиторов, а также выполнять требования государства по выплате разнообразных налогов, сборов и обязательных платежей.

Прогнозирование как одна из форм конкретизации научного предвидения в социально-экономической системе всегда находится во взаимосвязи с планированием. Прогнозирование является необходимым условием оптимального функционирования как отдельной фирмы, так и всей экономики страны. Чем выше уровень прогнозирования процессов развития отдельной фирмы, тем эффективнее планирование и управление на ней, а, следовательно, рациональнее и динамичнее развивается социально-экономическая система государства.

В основе прогнозирования лежит понятие прогноза. Что же такое прогноз?

Под прогнозом следует понимать научно обоснованное суждение о возможных состояниях объекта, явления или процесса в будущем, об альтернативных путях и сроках их развития в будущем.

Прогнозирование — это постоянный процесс разработки научно обоснованных прогнозов о состоянии и перспективах развития объекта или явления в будущем под воздействием различных условий и факторов.

Прогнозирование всегда носит вероятностный характер, а прогноз является связующим звеном между научным предвидением и планом.

В отличие от прогнозирования планирование, как правило, характеризуется определенностью и директивностью.

В основе планирования положено понятие «план». План — это документ, в котором четко сформулированы главная цель и задачи объекта или субъекта на заданный временной период, определены числовые и качественные параметры его развития, обоснованы пути, методы, способы и механизмы достижения главной цели и решения конкретных задач.

Планирование — это постоянный процесс разработки научно обоснованных планов, обеспечивающих эффективное функционирование субъекта хозяйствования в будущем.

Процесс планирования на предприятии проходит в пять этапов:

1) разработка главной цели субъекта хозяйствования на заданный временной период;

2) формирование подцелей или задач каждого конкретного периода развития предприятия;

3) оценка ресурсной базы и определение реальных возможностей реализации конкретных задач и подцелей за счет имеющихся или привлекаемых ресурсов;

4) определение путей, методов, способов и механизмов достижения поставленных подцелей и задач;

5) учет, анализ и контроль полученных результатов, а также поиск, при необходимости, неиспользованных резервов или корректировка плана.

Прогнозирование и планирование всегда опираются на данные прошлых периодов. Это осуществляется для того, чтобы определять и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надежность прогнозирования и планирования зависит от точности фактических показателей прошлых периодов, а также тех методов, приемов и способов, которые были использованы в процессе разработки прогнозов и планов.

В системе прогнозирования и планирования на предприятии существенное место занимает финансовое прогнозирование и финансовое планирование.

Финансовое прогнозирование — это процесс разработки системы финансовых прогнозов, позволяющих субъекту хозяйствования более эффективно организовать свою финансово-хозяйственную деятельность, разрабатывать более точные финансовые планы и предупреждать или сглаживать негативные воздействия внешней и внутренней среды функционирования предприятия в условиях постоянной неопределенности и действия разнообразных рисков.

Финансовое планирование — это процесс разработки системы финансовых планов (бюджетов) и финансовых стандартов (нормативных финансовых показателей) для обеспечения эффективности финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования с целью достижения высокой рыночной стоимости предприятия, удовлетворения требований собственников, инвесторов, кредиторов и государства по выплате им дивидендов, процентов, налогов, сборов и обязательных платежей.

Финансовое прогнозирование, как правило, предшествует финансовому планированию и направлено на достижение главной цели в области финансов субъекта хозяйствования.

Основная цель финансового прогнозирования и планирования — обеспечение оптимальных возможностей для успешной финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, формирования для этого необходимого объема финансовых средств, постоянного поддержания высокого уровня платежеспособности, прибыльности и рыночной стоимости предприятия.

Основными задачами финансового прогнозирования и планирования предприятия являются:

· обеспечение необходимыми финансовыми средствами предприятия для осуществления нормальной операционной, инвестиционной и финансовой деятельности;

· определение путей эффективного вложения финансового капитала, оценка степени его рационального размещения;

· выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет рационального использования финансовых средств предприятия;

· установление рациональных финансовых взаимоотношений с субъектами финансового рынка, бюджетом и внебюджетными государственными целевыми фондами, партнерами по бизнесу, собственниками, инвесторами и персоналом фирмы;

· соблюдение интересов собственников предприятия за счет выплаты нормальных дивидендов и постоянного роста рыночной стоимости предприятия;

· учет интересов персонала фирмы, ее топ-менеджмента как основы финансового благополучия предприятия за счет участия в программа распределения и использования прибыли;

· постоянный контроль финансово-хозяйственной деятельности, обеспечивающий финансовое равновесие фирмы, ее высокую платежеспособность и кредитоспособность.

Основными принципами финансового прогнозирования являются:

1) системность финансового прогнозирования, что предполагает рассмотрение, с одной стороны, финансово-хозяйственной деятельности предприятия как единого объекта, а с другой стороны — как совокупность относительно самостоятельных направлений финансового прогнозирования. В связи с этим принципом финансовое прогнозирование должно осуществляться последовательно и на постоянной основе, т.е. носить непрерывный характер;

2) научность финансового прогнозирования означает, что в финансовых прогнозах на предприятии должен быть обеспечен всесторонний учет требований объективных экономических законов и закономерностей, использованы научные методы и приемы, максимально достоверная информация;

3) адекватность финансового прогнозирования означает, что при разработке финансовых прогнозов необходимо учитывать не только объективные закономерности развития объекта, но также и складывающиеся новые тенденции и взаимосвязи, что позволяет создавать реальные модели финансово-экономических процессов в хозяйственной практике конкретного субъекта предпринимательства;

4) альтернативность финансового прогнозирования означает, что финансово-хозяйственная деятельность предприятия может развиваться разными темпами и в различных направлениях. Это предполагает разработку нескольких прогнозных вариантов (не меньше трех) финансово-хозяйственной ситуации, а также ее последствий при реализации того или иного варианта прогноза;

5) эмерджентность или возникновение выражается в том, что финансово-хозяйственная деятельность как система приобретает новые свойства, которых нет у ее отдельных элементов, а также возможность обособления (автономии) отдельных элементов этой системы;

6) ограниченность числа элементов предполагает, что при рассмотрении финансово-хозяйственной деятельности как системы должны быть взяты только те элементы, которые действительно принадлежат этой системе;

7) оптимальность результата финансового прогноза, что означает выбор из нескольких альтернатив наилучшего по определенному критерию.

В книге «Финансовый менеджмент» под ред. Г.Г. Кирейцева выделено 3 принципа финансового планирования: а) научность; б) комплексность; в) оптимальность [96, с. 425].

Вместе с тем, изучение данного вопроса позволило установить, что для финансового планирования на современном этапе характерно семь базовых принципов.

Основными принципами финансового планирования являются:

1) системность. Этот принцип финансового планирования предусматривает, что финансово-хозяйственная деятельность рассматривается как единая система состоящая из отдельных самостоятельных элементов. В процессе финансового планирования осуществляется разработка планов, которые обеспечивают единство отдельных элементов и всей системы финансово-хозяйственной деятельности в целом;

2) научность. Этот принцип ориентирует финансовое планирование на четкое соблюдение системы экономических законов и закономерностей, использования в процессе разработки финансовых планов научных методов познания, наиболее эффективных и точных методов планирования, использования максимально проверенной системы исходных данных и нормативных показателей;

3) непрерывность. Этот принцип означает, что финансовое планирование должно осуществляться на предприятии постоянно, включая долгосрочное (перспективное или стратегическое финансовое планирование), среднесрочное, текущее, оперативное финансовое планирование. Между всеми финансовыми планами должна быть обеспечена взаимосвязь;

4) гибкость. Этот принцип финансового планирования должен обеспечивать, в процессе планирования финансово-хозяйственной деятельности, возможности корректировки финансовых планов в соответствии с изменениями во внешней и внутренней среде предприятия;

5) точность. Этот принцип предусматривает, что в процессе разработки финансовых планов необходимо придерживаться определенной точности финансовых показателей. При этом степень точности финансовых показателей при расчетах зависит от вида плана, состава финансовых показателей, нормативных требований по каждому финансовому расчету (показателю);

6) приоритетность. Этот принцип означает, что в процессе финансового планирования существует определенная иерархия финансовых расчетов, показателей, последовательность их проведения для достижения максимально точного конечного результата;

7) оптимальность. Этот принцип означает разработку альтернативных вариантов финансового плана, оценку каждого варианта на основе заданного критерия оптимальности и выбор лучшего из имеющихся вариантов для сложившихся финансово-хозяйственных условий предприятия.

Осуществляя финансовое прогнозирование и планирование, необходимо остановится на системе методов и приемов, которые используются в практической деятельности финансовых служб. Вначале рассмотрим методы, используемые для финансового прогнозирования.

Рассматривая данную проблему, считаем, что все методы, используемые в процессе финансового прогнозирования можно разделить на две большие группы, каждая из которых в свою очередь подразделяется на подгруппы, звенья и отдельные методы (рис. 11.2).

Рис. 11.2. Методы финансового прогнозирования на предприятиях.

Первая группа методов «Интуитивные методы» используется в процессе разработки финансовых прогнозов в тех случаях, когда невозможно учесть влияние множества факторов, имеющих прежде всего качественное, а не количественное влияние на объект прогнозирования. Именно данная группа методов наиболее часто используется в финансовом прогнозировании при высоком уровне неопределенности финансово-хозяйственной ситуации.

Данная группа методов может успешно дополнять вторую группу методов «Количественные методы».

Вторая группа методов «Количественные методы» наиболее широко используется в тех случаях, когда необходимо получить в процессе разработки прогнозов обязательно числовые параметры. При этом имеется достаточное количество как качественной, так и количественной информации.

Сочетание интуитивных и количественных методов финансового прогнозирования дает наиболее точные прогнозы как на ближайшую, так и отдаленную перспективу.

Индивидуальные интуитивные методы финансового прогнозирования (метод интервью, аналитической записки, психоинтеллектуальной генерации идей) рассчитаны на возможности, опыт, талант, знания одного эксперта. Преимущества данной группы методов — высокая конфиденциальность, быстрота получения результаты, четкость формирования прогноза. При высоком профессионализме эксперта, глубокого знания им проблемы, достаточности данных финансовый прогноз может быть очень точным. Отрицательной стороной проблемы является недостаточное число профессионалов такого высокого уровня, иногда субъективность в прогнозных оценках, преобладание качественных оценок прогноза над количественными оценками.

Коллективные интуитивные методы финансового прогнозирования (метод комиссий, метод «Дельфи», метод коллективной генерации идей, метод сценариев) базируются на опыте, знаниях и профессионализме группы экспертов. Преимущество данной группы методов — более высокая точность, особенно при разработке финансовых прогнозов в сложных ситуациях, возможность получения не только качественных, но и некоторых количественных параметров, высокая степень обоснованности прогнозов, формирование нескольких вариантов развития событий, их предварительная оценка, возможность выработки наилучшего варианта финансового решения. К отрицательным аспектам можно отнести: а) необходимость привлечения большого числа равных по уровню и знаниям экспертов; б) отсутствие конфиденциальности при разработке прогноза; в) возможность доминирования среди экспертов тех, которые меньше знакомы с проблемой или имеют субъективный взгляд на рассматриваемую проблемы; г) длительность процедуры коллективного прогнозирования; д) при определенных ситуациях невозможность получения однозначного результаты работы экспертов при существенном расхождении их во мнениях.

Экономико-статистические методы финансового прогнозирования (методы, базирующиеся на концепции временной стоимости денег, методы прогнозной экстраполяции). Данная группа количественных методов в настоящее время активно используется при разработке количественных финансовых прогнозов. Она позволяет учитывать временную стоимость денег, а также изменения финансовой информации во времени, пространстве и пространственно-временные преобразования в совокупности данных, подлежащих обработке в процессе формирования финансовых прогнозов. Эти методы имеют то преимущество, что при относительно стабильном качественном поле данных позволяют получать вполне обоснованные и достоверные научные прогнозы, параметры которых могут служить объективным ориентиром при составлении планов на различный временной период. Однако в случае значительных колебаний качественного поля данных, неопределенности финансово-хозяйственной ситуации, данные методы дают не всегда точные прогнозы, а в некоторых случаях, разработанные на их основе финансовые прогнозы являются абсолютно недостоверными. Поэтому, при использовании этих методов, обязательно рекомендуется прогнозирование на основе интуитивных методов.

Финансовое прогнозирование на базе методов моделирования (балансовые, сетевые модели, оптимизационные модели, регрессионные модели, моделирование на базе системного анализа) позволяют разработать финансовые прогнозы более высокого уровня и качества. Такие прогнозы имеют большую вероятность сбываться, параметры этих прогнозов могут использоваться при разработке финансовых планов, они качественно обоснованы как с экономической, так и с математической точки зрения. Однако недостатком таких прогнозов является сложность их разработки и длительный период формирования, потребность в большом объеме качественной и количественной информации, высокая достоверность информационной базы.

В процессе финансового планирования используются различные методы, среди которых можно выделить наиболее распространенные и чаще всего применяемые группы методов (рис. 11.3).

Рис. 11.3. Основные методы финансового планирования.

Экономические методы финансового планирования (балансовый, расчетно-аналитический (прямой) метод, нормативный метод) используют при финансовом планировании очень часто. Применение этих методов позволяет разработать практически любой финансовый план. Данные методы использовали как в традиционном финансовом планировании, так и при современном формировании финансовых бюджетов. Экономико-математические методы финансового планирования предполагают использование различных методов моделирования (сетевого моделирования, корреляционно-регрессионного моделирования, оптимизационных моделей, теории массового обслуживания, теории игр, теории запасов и т.п.). Эти методы финансового планирования позволяют разработать стратегические финансовые планы, а также текущие финансовые планы и различные виды финансовых бюджетов. В совокупности использование этих методов дает хороший результат при составлении финансовых планов. При использовании всей совокупности методов финансового планирования удается достигнуть наибольшей точности, что сокращает вероятность проведения корректировок финансовых планов при их реализации в финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Дата добавления: 2014-12-07