Поиск с помощью формы данных

Поиск, сортировка и фильтрация данных

Создание базы данных и сводной таблицы

Этапы выполнения лабораторной работы

Рассмотрим основные этапы выполнения лабораторной работы на примере.

Создать базу данных с полями: Товар, Клиент, Дата, Сумма. Отработать процедуры добавления и удаления записей, поиска по критерию, сортировки и фильтрации записей.

Пошаговая запись выполнения задания:

Определяем имена полей (создаем заголовок базы данных): А1 – Товар, В1 – Клиент, С1 – Дата, D1 – Сумма. Для применения к шрифту полужирного начертания выделяем ячейки с А1 по D1 и выбираем пункт меню «Формат» «Ячейки». На вкладке «Шрифт» устанавливаем начертание полужирное.

Затем вводим первую запись: А2 – слива, В2 – ЧП "Бендер", С2 – 01.06.2004,

D2 – 1500. Затем щелкаем в ячейке D2, нажимаем пункты меню Формат →Ячейки и на вкладке Число устанавливаем формат поля Денежный, обозначение - русский. Затем выделяем ячейки с А1 до D2 и нажимаем последовательно пункты меню Данные Форма. После этого при помощи формы вводим оставшиеся 9 записей. В результате получается таблица:

Рис. 2.1. Результат заполнения базы данных

Самым простым способом поиска информации в списках Excel является использование формы данных. Чаще всего требуется найти определенные записи в списках.

Для осуществления поиска необходимо щелкнуть по любой ячейке списка и вызвать команду меню Данные Форма. В появившемся окне формы (рис. 2.2) нажмите кнопку «Критерии», а в следующем диалоге введите в нужные поля признаки, по которым должен производиться поиск (рис. 2.3). Например, если поиск ведется по значениям в текстовом поле, наберите первые символы, которые однозначно определяют искомые данные. Если вы вводите данные в несколько полей, то поиск ведется по нескольким критериям. Часто достаточно ввести в поле несколько первых букв. Не имеет значения, какими буквами – строчными или прописными – введена информация в поле.

Рис. 2.2. Форма для создания и редактирования записей

Рис. 2.3. Задание критериев поиска

В диалоге на рис. 2.3 введены условия поиска нужных данных: товар яблоки и клиент Магазин №1. Для просмотра найденных записей нажмите кнопку «Далее» – откроется предыдущее окно формы, и в нем будут отображены значения полей записи. Для просмотра всех отобранных записей пользуйтесь кнопками «Далее» и «Назад».

Дата добавления: 2014-12-27