Відправлення звіту електронною поштою

Підпис звітів

У програмі попередньо потрібно обрати тип сертифікатів, якими будуть підписуватися звітні документи та обрати підписувачів звітів.

1. Після обрання адресата у вікні Виберіть одержувача розпочнеться процес накладення ЕЦП. Програма почергово запропонує вставити дискету з секретними ключами та ввести паролі захисту секретних ключів для бухгалтера, керівника та печатки установи.

Якщо для однієї установи наявні сертифікати декількох бухгалтерів чи директорів, буде запропоновано обрати потрібний сертифікат бухгалтера чи директора із списку.

2. Процедура підпису однакова для всіх типів сертифікатів та описана в розділі.

По закінченні процедури підпису звіт шифрується та одразу запускається режим відправлення пошти вбудованим поштовим клієнтом програми.

Увага! З версії 8.71 доопрацьований поштовий клієнт, тому вікно, у якому відображається процес відправлення документів, відсутнє. У спеціальному вікні відображається лише процес відправлення.

Якщо звіт буде відісланий, у реєстрі документів він позначиться піктограмою (підписаний), його статус зміниться на переданий, стан звіту у колонці "Етап подання" зміниться на "Відправлено" а у журналі передачі пакетів з’явиться запис про відправлення.

Примітка. Всі документи, які підписуються електронно цифровими підписами (ЕЦП) у цьому модулі, поміщаються також і у закладку Звіти модулю Документи на підпис.

У програмі можна активізовати функцію перевірки надходження листів-квитанцій про приймання відправленого звіту.

Відправлення електронною поштою документів до звітних органів відбувається у форматах, які затверджені цими органами (наприклад: податкова звітність - у форматі XML, звітність до ПФУ - у форматі.pfz, до органів статистики - у форматі.pck).

З версії 8.77 введена ЗАБОРОНА РЕДАГУВАННЯ всіх відправлених електронною поштою звітів, які мають стан "Здано", "Відправлено", "Отримано повідомлення" чи "Не прийнято".

Дата добавления: 2014-12-23