Основні правила заповнювання та редагування звітних документів

За замовчанням, у документі включене підсвічування зеленим кольором полів, які повинні заповнюватись (про це свідчить зелене забарвлення на кнопці , що має вигляд натиснутої).

Для звітів, імпортованих у демо версію програми, редагування та наступне збереження звітів НЕМОЖЛИВЕ, звіти подаються "як є".

· Якщо курсор встановити у полі, дані в яке вводяться із клавіатури, колір у заповнюваному полі зміниться на жовтий, а у полі, у якому значення може обиратися із підключеного довідника – на сірий. За бажанням, можна відключити підсвічування полів, натиснувши на цю кнопку лівою кнопкою миші, в результаті чого кнопка змінить забарвлення і матиме вигляд відтиснутої - . Цю функцію також можна викликати із меню Вигляд або за допомогою функціональної клавіші F11.

· Для переміщення між заповнюваними полями документа використовуються клавіша Tab, стрілки Вверх, Вниз, Вправо, Вліво клавіатури та ліва кнопка миші.

· При внесенні або редагуванні значень у заповнюваних полях доступні стандартні функції Windows – відмінити, вирізати, копіювати, вставити, видалити, виділити все. Ці функції викликаються із контекстного меню, кнопками на панелі інструментів або із меню Правка вікна документа.

· Для оперативної допомоги при заповненні числових полів бланку або для додаткових розрахунків можна із меню Правка викликати стандартний калькулятор Windows або відкрити його, натиснувши на кнопку на панелі інструментів.

· Рекомендації по заповнюванню обраного документа можна викликати із меню Довідка та за допомогою функціональних клаівіш Ctrl+F1. У відкритому вікні рекомендацій відображається інформація про нормативний документ, на основі якого створюється звіт, та міститься посилання до бази даних БЕСТ ЗВІТ КОМЕНТАР для відкриття та перегляду цього документу.

· Аналітичні рекомендації по заповнюванню конкретного обраного поля документа можна викликати із меню Довідка, за допомогою функціональних клаівіш Shift+F1 та із контекстного меню.

· У деяких формах є динамічні таблиці (у які можна додавати рядки), Наприклад, в документі Реєстр виданих та отриманих податкових накладних. Додавання нового рядка під обраним відбувається за допомогою кнопки на панелі інструментів вікна (або Ctrl+I), вилучення обраного рядка - кнопкою (в деяких - ) (Ctrl+Y).

· У деяких формах є динамічні таблиці (з плаваючими рядками), наприклад, в формі СПП надана змога додавати рядки з кодами підстав. Додавання нового рядка під обраним відбувається за допомогою кнопки на панелі інструментів вікна (або Ctrl+I), вилучення обраного рядка - кнопкою (Ctrl+Y).

Дата добавления: 2014-12-23