Ввод данных в диапазон ячеек

Вставка графических объектов

Ввод гиперссылок

Excel (начиная с версии Excel 97) предоставляет возможность использования гиперссылок. В гиперссылке может быть указан документ любого типа при условии, что на компьютере установлено приложение, необходимое для открытия этого документа. Создание гиперссылки осуществляется с помощью меню Вставка командой Гиперссылка.

D:\задания\Курсовик.doc

В Excel с помощью панели инструментов РИСОВАНИЕ (вызывается

командой Панели инструментов меню Вид или нажатием кнопки стандартной панели инструментов) можно создавать рисунки на рабочем листе, а команда Объект из меню Вставка позволяет вставлять рисунки, созданные в любом графическом редакторе.

При вводе данных в диапазон ячеек наиболее рационально использовать режим Автозаполнение или команду Заполнить меню Правка.

2.9.1. Ввод данных с помощью режима Автозаполнение

Этот способ применяется для быстрого заполнения диапазона ячеек. В первую ячейку диапазона вводится соответствующее выражение и выполняется щелчок левой кнопкой мыши по флажку , расположенному слева от строки формул (ячейка останется активной).

После этого курсор мыши наводится на маркер заполнения, находящийся в правом нижнем углу активной ячейки (маркер преобразуется в знак +). Далее, удерживая нажатой левую кнопку мыши, следует выделить требуемый диапазон ячеек, который автоматически заполняется соответствующими формулами. При этом Ехсе1 изменяет относительные адреса ячеек и оставляет без изменения абсолютные.

2.9.2. Ввод данных командой Заполнить меню Правка

Команды Заполнить – Прогрессия меню Правка применяются для заполнения диапазона ячеек электронной таблицы. При этом необходимо выполнить следующие действия.

1. В активную ячейку электронной таблицы ввести значение первого члена арифметической (геометрической) прогрессии или исходное значение даты (в формате ДД.ММ.ГГ) и оставить эту ячейку активной.

При необходимости автоматического определения шага ввести несколько членов ряда и выделить диапазон, который требуется заполнить;

2. Выполнить команду. В диалоговом окне Прогрессия с помощью переключателей области Расположение устанавливается направление заполнения (по строкам или столбцам). В области Тип выбирается соответствующий тип заполнения. Если используется тип заполнения даты, то с помощью переключателей области Единицы устанавливается единица изменения даты.

3. Далее устанавливается шаг изменения значений членов ряда в области Шаг и последний член заполняемого ряда в области Предельное значение (кроме типа автозаполнение). При типе автозаполнение устанавливается флажок Автоматическое определение шага.

Примечание. При вводе ошибочных данных в ячейке могут отображаться следующие символы:

# -результат не помещается в ячейку и ее ширину необходимо увеличить;

#ИМЯ -не существует ячейки с таким адресом;

#ЗНАЧ -в формулу записаны адреса ячеек, которые имеют несовместимые типы данных;

#ЧИСЛО -неопределены значения данных, адреса которых используются в формуле;

#ССЫЛКА -в формуле содержится недопустимый адрес.

Для проверки правильности ссылок удобно использовать команду Зависимости из меню Сервис.

Дата добавления: 2014-12-27