Ввод данных с помощью режима автозаполнения

Отображение на экране нескольких листов одной книги

Чтобы видеть на экране сразу несколько окон рабочих листов (например, два) или просматривать разные части одного и того же листа необходимо:

Ø открыть книгу, которую необходимо просмотреть на экране и выбрать, например, Лист1;

Ø выбрать из меню команду Окно, затем Новое;

Ø в новом окне активизировать другой Лист (например, Лист2), который нужно просмотреть;

Ø выбрать из меню Окно, затем Расположить и из предлагаемых вариантов расположения выбрать нужный (например, Рядом). В результате два окна Лист1 и Лист2 будут расположены рядом (рис. 16).

Рис. 16. Вид экрана при расположении рядом окон Лист1 и Лист2

Режим автозаполения можно использовать для копирования содержимого ячейки (группы ячеек) на выделенный диапазон. Для этого необходимо:

· активизировать ячейку, содержимое которой необходимо копировать;

· подвести курсор мыши к правому нижнему углу ячейки, курсор примет вид маленького черного крестика (+), называемого в литературе маркер заполнения;

· перетащить маркер заполнения в любом направлении (вниз, вправо, влево, вверх).

Режим автозаполнения можно использовать для создания рядов данных.

1-ый способ – с помощью маркера заполнения:

· введите в первую ячейку число (например, в ячейку А1 число 10);

· введите во вторую ячейку число (например, в ячейку А2 число 11);

· выделите первую и вторую ячейку, затем подведите курсор мыши к правому нижнему углу выделенной области, курсор примет вид маркера заполнения;

· перетащите маркер заполнения вниз.

В результате создается ряд данных с шагом, рассчитанным исходя из интервала между двумя выделенными ячейками (рис. 17).

Рис. 17. Вид экрана при создании ряда данных с шагом 1

Или после ввода числа в первую ячейку, подведите мышь к правому нижнему углу ячейки, появится маркер заполнения, нажмите клавишу [CTRL] и, не отпуская клавишу, переместите указатель мыши.

2-ой способ – с помощью команд меню:

· введите в первую ячейку число (например, в ячейку А1 число 10);

· выделите диапазон ряда данных, включая первую ячейку;

· выберите команду меню Правка/Заполнить/Прогрессия;

· в появившемся диалоговом окне Прогрессия (рис. 18) выберите шаг и тип прогрессии, далее ОК

Рис. 18. Диалоговое окно Прогрессия

Примечание. Можно не выделять диапазон ряда данных, но тогда в диалоговом окне Прогрессия (см. рис.18) необходимо задать Предельное значение.

3-ой способ – с помощью клавиши [Ctrl] и маркера заполнения:

· введите в ячейку число (например, в ячейку В1 число 10);

· затем нажмите клавишу [Ctrl] и, не отпуская её, подведите курсор мыши к правому нижнему углу ячейки (в нашем примере В1), курсор примет вид маркера заполнения;

· перетащите маркер заполнения вниз

Дата добавления: 2014-12-27