Копирование формул

Редактирование формул

Формулы редактируются так же, как и любые текстовые значения. Для удаления ссылки или других символов из формулы выделите в ячейке или в строке формул нудные символы и нажмите клавишу [Delete] или [Backspace].

Чтобы заменить одну ссылку другой, выделите заменяемую ссылку и щелкните по ячейке, на которую хотите сослаться в этой формуле, далее нажмите клавишу [Enter].

Можно добавить в формулу дополнительные ссылки. Например, чтобы вставить ссылку на ячейку В1 в формулу =А1+А2 необходимо:

· установить в строке формул указатель мыши, скажем, между А1 и знаком полюс;

· ввести +В1 (или ввести знак плюс, а затемщелкнуть по ячейке В1);

В результате формул примет вид:=А1+В1+А2 (рис. 40).

Рис. 40. Вид панели формул при вводе ссылки на ячейку В1

Часто при создании таблиц приходится выполнять повторяющиеся вычисления для различных данных. Для того чтобы не повторять ввод формулы скопируйте ранее введенную формулу, при этом относительные ссылки на ячейки автоматически «адаптируются» к новой позиции в электронной таблице.

Существует несколько способов копирования.

1-ый способ – с помощью команд меню Копировать и Вставить:

· активизируйте ячейку, формула которой будет копироваться;

· выберите в строке меню команды Правка/Копировать либо нажмите кнопку (Копировать) на панели инструментов;

· активизируйте ячейку, формула которой будет копироваться;

· выберите в строке меню команды Правка/Специальная вставка;

· в появившемся диалоговом окне Специальная вста вка (рис. 41) выберите режим Вставить формулы.

Рис. 41. Диалоговое окно Специальная вс тавка

2 –ой способ – с помощью мыши:

· активизируйте ячейку, формулу из которой надо скопировать;

· установите курсор мыши в правый нижний угол активизированной ячейки, указатель мыши примет форму маленького черного перекрестия (+), называемого маркером заполнения;

· нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, растяните обрамляющую рамку активной ячейки так, чтобы захватить все ячейки, которые нужно заполнить формулой.

3-ий способ – с помощью команд меню Правка и Заполнить:

· выделить ячейки, включающие ячейку, подлежащую копированию и ячейки подлежащие вставки копии;

· выберите в строке меню команды Правка/Заполнить и далее, например, Вправо.

Примечание. При описанных выше способах работы адреса ячеек в формулах изменяются автоматически.

Если ячейка принимает вид , следовательно, в ячейке не помещается полученное в ходе вычисление число. Для устранения этого необходимо увеличить размер ячейки вручную (с помощью мыши) или с помощью команд меню Формат/Столбец/Автоматический подбор ширины.

Дата добавления: 2014-12-27