Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Сортировка данных




Печать

Создание колонтитулов

Вкладка Колонтитулы позволяет вводить на каждую печатаемую страницу верхние и /или нижние колонтитулы (рис. 57), в которых содержится справочная информация о документе: название файла, дата его создания и т.д.

Рис. 57. Диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Колонтитулы

Если предложенные на выбор варианты колонтитулов вам не подходят можно создать собственный (пользовательский) вариант. Для этого щелкнуть мышью по кнопке Создать верхний колонтитул / или Создать нижний колонтитул (см. рис. 57). Появившееся диалоговое окно (рис. 58) предоставляет набор инструментов для создания колонитула.

Рис. 58. диалоговое окно Верхний колонитул

 

По умолчанию Excel не печатает сетку, независимо от того, отображается она на экране или нет. Чтобы напечатать сетку, установите режим («галочка») Сетка на вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы.

Чтобы включить примечание в печатный документ, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Примечания (рис. 59). При выборе варианта Как на листе примечание будут печататься там, где они находятся на рабочем листе.

Рис. 59. Диалоговое окно Параметры страницы вкладка Лист

Для получения качественной бумажной копии в программе Excel существует ряд приемов: задания параметров страницы, просмотр страницы перед печатью, позволяющий получить представление об общем виде страницы и т.д. для печати необходимо использовать команды Файл/Печать.

В диалоговом окне Печать (рис. 60) необходимо установить все необходимые для печати опции: Выделенный диапазон, Выделенный лист, Всю книгу, Число копий и т.д.

Рис. 60. Диалоговое окно Печать

Таблица Excel представляет собой список, т.е. набор строк, содержащих однородные данные.

При работе со списками их можно отсортировать по алфавиту, в числовом или хронологическом порядке, а также в порядке, заданном пользователем.

1-ый способ – с помощью кнопок панели инструментов:

· выделите (активизируйте) ячейку таблицы;

· нажмите на Панели инструментов кнопку (По возрастанию) или (По убыванию).

2-ой способ – с помощью команд меню:

· выберите в строке меню команды Данные / Сортировка;

· в появившемся диалоговом окне Сортировка диапазона (рис. 61) щелкните мышью по кнопке (Список), выберите значение, по которому необходимо провести сортировку, и режим сортировки (по возрастанию, по убыванию).

Рис. 61. Диалоговое окно Сортировка диапазона

Примечание. При сортировке по месяцамнеобходимо использовать кнопку Параметры (см. рис. 61), далее выбрать первичный ключ сортировки (рис. 62).

Рис. 62. Вид экрана при выборе сортировки по месяцам

Задание 13.

Создайте новый рабочий лист в файле Отчет с именем Сортировка. Введите исходные данныев столбец А (см. рис. 61). Отсортируйте месяцы по возрастанию.

Сравните полученный результат с данными, приведенными ниже.

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-27; Просмотров: 361; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.012 сек.