Створення списків автозаповнення клітинок даними за допомогою меню та заповнення за допомогою списків

Заповнення клітинок даними за допомогою меню.

Тема 22. Автозаповнення. Використання автозаповнення для створення списків

В MS Excel існує такий засіб як автозаповнення. Він забезпечує заповнення комірок даними з визначених послідовностей які передбачені в Excel. Такими послідовностями можуть бути дні тижня, назви місяців, прогресії. Для того щоб скористатись автозаповненням, необхідно виділити комірку (або діапазон комірок) з даними, навести вказівник миші на правий нижній кут комірки (виділеного діапазону) та протягнути його по стовпцях чи по рядках які будуть автоматично заповнені значеннями. Для додаткових опцій слід протягувати вказівник натиснувши праву клавішу миші. В цьому випадку з’явиться контекстне меню із вибором автозаповнення.

1. Для того щоб заповнити клітинки діапазону арифметичною прогресією необхідно: - Ввести в першу клітину діапазону початкове значення.

- Виділити увесь діапазон.

- Виконати послідовність команд: Правка→ Заполнить→ Прогрессия→ Тип(арифметическая) → Шаг→ Предельное значение→Ок.

2. Для того щоб заповнити клітинки діапазону геометричною прогресією необхідно:

- Ввести в першу клітину діапазону початкове значення.

- Виділити увесь діапазон.

- Виконати послідовність команд: Правка→ Заполнить→ Прогрессия→ Тип(геометрическая) → Шаг→ Предельное значение→Ок.

3. Для того щоб заповнити клітинки діапазону датами необхідно:

- Ввести в першу клітину діапазону дату, використовуючи функцію Дата

- Виділити увесь діапазон.

- Виконати послідовність команд: Правка→ Заполнить→ Прогрессия→ Даты→ Единицы → Шаг→ Ок.

Единицы(день, рабочий день, месяц, год)

Вибрати день, якщо змінюється число місяця,

Вибрати месяц, якщо змінюється номер місяця.

Вибрати год, якщо змінюється рік.

Якщо вибрати рабочий день, то змінюється число місяця з кроком 1.

4. Для того щоб заповнити клітинки діапазону автозаповненням необхідно:

- Ввести в першу клітину діапазону значення(число або дату).

- Виділити увесь діапазон.

- Виконати послідовність команд: Правка→ Заполнить→ Прогрессия→ Автозаполнение→Ок.

1. Для того щоб створити списки авозаповнення клітинок діапазону даними із списку необхідно:

- Виконати послідовність команд: Сервис→ Параметры→ Списки→ Добавить.

- Потім в полі Элементы списка: ввести елементи списку, використовуючи клавішу Enter для переходу до нового елемента списку. По закінченню набору списку натиснути ОК.

2. Для заповнення клітинок послідовністю значень зі списку необхідно:

- Увести перший елемент списку в вільну клітинку і за допомогою автозаповнення здійснити внесення інших елементів списку.

Дата добавления: 2014-12-27