Порядок работы при создании объектов

Объект Таблица.

В окне БД выберите вкладку «Таблица» и нажмите кнопку «Создать». При этом появляется диалоговое окно, в котором для создания макета таблицы выберем пункт меню «Конструктор».

При этом появляется окно таблицы в режиме конструктора. В верхней части окна находится создаваемый или модифицируемый макет таблицы, который представляет собой просто список полей с указанием имени поля, типа данных и описания. В столбце «Имя поля» задается произвольное имя поля, а в следующем столбце указывается «Тип данных» для этого поля. Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка.

Чаще всего используются следующие типы данных:

ü Текстовый (любой текст, включая цифры, знаки препинания и т.д.);

ü Числовой (только числа целого или вещественного типа);

ü Дата/время;

ü Логический (Да, Нет);

ü Счетчик;

ü Денежный;

ü Мастер подстановок – для выбора информации из раскрывающегося списка при заполнении таблицы данными.

В свойствах поля можно задать маску ввода, подпись поля, значение по умолчанию, условие на значение, выборку (либо выбором типа данных – «Мастер подстановок», либо «Свойстваполя», вкладка «Подстановки», строка «Источник строк» – указать нужную таблицу, строка «Присоединенный столбец» – номер столбца таблицы или запроса, строка «Числостолбцов» – в зависимости от количества столбцов таблицы или запроса).

Затем указывается ключевое поле или подтверждается при сохранении автоматическое назначение индекса.

Завершив создание макета таблицы, надо выбрать команду «Файл/Сохранить» и присвоить имя новой таблице.

После создания всех запланированных таблиц БД необходимо установить связи между таблицами. Эта операция осуществляется командой «Вид \ Схема данных». Добавьте последовательно в окно все необходимые таблицы и установите необходимые связи по одноименным полям, отбуксировав поле из одной таблицы на одноименное поле из другой. В появившемся окне установите флажок «Соблюдать целостность таблиц» и далее «каскадное удаление записей» и «каскадное обновление записей».

При создании связей типа «один-ко-многим» система сама позаботиться о распределении подчиненности таблиц при построении форм и отчетов с помощью мастеров форм и отчетов.

Создание производных объектов - запросов, форм и отчетов ведется по той же схеме, но необходимо указать имя (имена) таблицы (запроса), на базе которой создается этот объект. Объекты «Форма» и «Отчет» целесообразнее строить с использованием мастеров.

Закончив создание макетов таблиц и установив необходимые связи между таблицами, следует приступить к непосредственному заполнению их информацией или к созданию форм, которые как раз и предназначены для этих целей.

Дата добавления: 2014-12-27