Комиссия по информационной работе

Организационная система информационной работы

Для налаживания информационной работы на регулярной системной основе необходимо позаботиться не только о разнообразии практических методов, но и о том, как эту работу правильно организовать – это и создание организационной структуры, и поиск различных источников финансирования, и решение других важных организационных вопросов.

Эта часть пособия как раз посвящена вопросу организации системы информационной работы.

В небольших профсоюзных организациях, в организациях, где еще не созрело понимание необходимости осуществления информационной работы на высоком уровне, отдельные части информационной работы могут сообща выполняться членами профкома или штатными работниками. Это малоэффективный способ организации решения задач информационной работы, который, к сожалению, встречается в ряде профсоюзных организаций.

Как правило, для выполнения информационной работы созданы постоянно действующие комиссии, которые так и называются «комиссии по информационной работе», однако, иногда встречаются и другие названия (это не столь принципиально).

Почему важно создавать отдельную комиссию? Работая в обособленной команде, можно комплексно подойти к решению задач информационной работы. Кроме того, такое решение позволяет накапливать специальный опыт, который со временем приведет к значительному повышению эффективности информационной работы, привлекать к работе большое количество активистов, где каждый найдет для себя интересное занятие, и многое другое.

Наверно самое важное это то, что создание отдельной комиссии – это возможность распараллелить работу профкома, дать возможность каждому заниматься своим делом. Например, профсоюзный комитет скопом занимается организацией и проведением мероприятия: студенты информируются о проведении этого мероприятия в рамках его подготовки, СМИ приглашаются чуть ли не в последний момент, тогда, когда уже известны точные время и место проведения мероприятия, информационное освещение мероприятия проходит в рамках работы по завершению мероприятия и подведению его итогов. Если бы процессы информационной поддержки и организации мероприятия были бы распараллелены, то есть, информационная комиссия работала бы отдельно, то она могла бы заранее (еще не зная точную информацию о времени и месте мероприятия) провести предварительный анонс мероприятия, т.е., создать в студенческой среде и у СМИ состояние ожидания новости, более комплексно и разнообразно проинформировать всех о проведении мероприятия; во время самого мероприятия, не отвлекаясь на организационные моменты, особое внимание уделить вопросам информационной работы: сопровождать представителей СМИ и обеспечить им комфортные условия работы, отфотографировать мероприятие, отфиксировать основные моменты мероприятия и быстро приступить к написанию проектов статей и т.д. После мероприятия, тогда, когда основной профсоюзный актив подвел итоги мероприятия и уже начал заниматься другой работой, информационная комиссия еще долго может тиражировать информационный повод, поддерживая обсуждение на различных информационных площадках, обрабатывать периодические печатные издания и т.д.

Вы бы удивились, если бы узнали, как люди иногда по-разному толкуют, казалось бы, достаточное простые слова. Так, под словом «комиссия» могут пониматься разные вещи. Чтобы однозначно понимать друг друга, давайте обсудим что такое комиссия?

Комиссия – это группа людей, которые организованны в некую структуру, возглавляемую некоторым руководителем, для решения определенных задач. Комиссия должна периодически заседать, собираться всех вместе и обсуждать задачи, способы их решения, необходимые ресурсы и способы их привлечения, другие рабочие моменты, а иногда и вопросы самоорганизации. Должен быть разработан график этих заседаний. Комиссия должна иметь определенный план работы: кто, что, когда делает, чем занимается. У комиссии должен быть ряд документов, который регламентирует ее деятельность.

Очень важно придать комиссии небольшую автономию, чтобы она имела возможность «повариться в своем соку». Это позволит системно подходить к решению вопросов информационной работы, анализировать эффективность различных методов, да и вообще, создаст креативную атмосферу, способствующую продуктивной работе.

Дата добавления: 2014-12-27