Фильтрация списков

Работа со списком с помощью формы данных

Форма. Для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка или базы данных, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям, удобно использовать форму. При обращении к команде Форма в меню Данные создается окно диалога формы, через которое происходит ввод/вывод данных. Всякий раз в окне формы можно видеть содержимое только одной текущей записи. При вводе и правке данных в форме сделанные изменения вносятся в ячейки листа, соответствующие полям текущей записи.

1. Создать новую рабочую книгу. Переименовать Лист 1 в База.

2. Ввести в ячейки первой строки названия полей базы:

№

Фамилия

Имя

Возраст

Должность

Оклад

Телефон

3. Заполнить базу через команду Форма меню Данные (10 записей).

4. Настроить ширину столбцов по введенным данным.

5. С помощью меню Данные \ Форма выполнить следующие операции:

· Просмотреть все записи.

· Добавить 2 новые записи.

· Скорректировать 2 любые записи.

· Удалить 1 любую запись.

· Просмотреть все записи, в которых значение поля Возраст больше 35 (кнопка Критерии).

· Просмотреть все записи, в которых значение поля Оклад больше 300.

· Скорректировать все записи, в которых значение поля Оклад меньше 200 (увеличить оклад).

Фильтрация списка позволяет отображать только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Например, список покупок, сделанных покупателями, можно отфильтровать так, что на экран будут выведены имена только тех покупателей, которые совершили покупки на сумму более, чем на 5000 рублей. В Microsoft Excel доступны два способа фильтрации данных: автофильтр и расширенный фильтр (команды Автофильтр и Расширенный фильтр в меню Данные).

В автофильтре условия отбора задаются с помощью кнопок со стрелками, расположенными в заголовках столбцов списка. Команду Автофильтр целесообразно применять для того, чтобы быстро отфильтровать данные с одним или двумя условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца.

1. Установить для базы автофильтр (команда Данные \ Фильтр \ Автофильтр).

2. Скопировать базу 5 раз на разные Листы.

3. В первой копии вывести все записи, в которых поле Телефон непустое.

4. Во второй копии вывести все записи, в которых поле Фамилия начинается на букву “И”.

5. В третьей копии вывести все записи, в которых значение поля Оклад больше 300, но меньше 700.

6. В четвертой копии вывести все записи, в которых значение поля Оклад меньше 500, а значение поля Возраст больше 20, но меньше 40.

7. В пятой копии вывести все записи, в которых значение поля Должность равно «инженер».

8. Переименовать Листы в соответствии со смыслом выборки.

Дата добавления: 2014-12-27