Подготовка к работе. Вычисления в электронных таблицах

Цель работы

Вычисления в электронных таблицах

Задания на выполнение

Подготовка к работе

Цель работы

Обработка данных в электронных таблицах

Укажите объект, который нельзя вставить в текстовый редактор

Какие виды обтекания можно применить к объекту надпись

К точечным рисункам не применяются

Ctrl

Enter

Tab

Shift + Tab

клавиши управления курсором

К векторным рисункам могут быть применены:

разгруппирование

преобразование в графические объекты

редактирование с помощью панели Рисование

изменение размеров отдельных частей

группирование

все ответы правильные

разгруппирование

изменение размеров рисунка

поворот

выравнивание

обтекание

в тексте

по контуру

перед текстом

за текстом

все ответы правильные

Введите название клавиши, с помощью которой при рисовании получаются фигуры с равными размерами по нескольким осям:

формулу

рисунок

надпись

презентацию

таблицу

Адрес ячейки таблицы текстового редактора состоит из:

номера столбца и буквы названия строки

буквы названия столбца и номера строки

номера столбца и номера строки

буквы названия столбца и буквы названия строки

Указанному в таблице текстового редактора итоговому результату соответствует функция:

Товар	Количество
ABC
DEF
OOO
VEF
Итог:

СЧЕТ(B2:B5)

=COUNT(B2:B5)

=COUNT(B1:B5)

=COUNT(B1:B6)

=COUNT(A1:B5)

В текстовом редакторе формула расчета цены ручек:

Товар	Количество	Стоимость за шт	Цена за товар
Тетради
Книги			?
Ручки

=A4*B4

=A3*B3

=B4*C4

=B3*C3

=PRODUCT(B3;C3)

Получение практических навыков по вводу, редактированию, форматированию данных и выполнению вычислений в таблицах, построению диаграмм с помощью табличного редактора.

По указанной выше литературе изучить типы данных и адресации ячеек, приёмы работы с формулами и функциями, ввод, форматирование и редактирование данных в электронных таблицах.

Запустить программу командой Пуск\Программы\LibreOffice\LibreOffice Calc.

Задание 1. Ввод, редактирование и форматирование данных

1. Дважды щелкнуть по ярлычку текущего рабочего листа Лист1 и с клавиатурыв окно Переименовать лист ввести его новое имя – Данные. Подтвердить новое имя, нажав на кнопку ОК.

2. Ввести данные разных типов:

- в ячейку С2свои фамилия и имя;

- в ячейку D5 денежную сумму 15 руб. 20 коп (после ввода числа 15,2 активизировать команду Формат ► Ячейки ► Вкладка Числа ► Категория Денежный ►2 знака после запятой ► ОК);

- в ячейку Е4 утреннее время – 4 часа 20 мин формате ЧЧ:ММ (4:20 – Формат ► Ячейки ► Время);

- в ячейку Е6 дневное время в 24-х часовом формате ЧЧ:ММ:СС (16:20:00);

- в ячейку В3 число 154000000 в формате с плавающей запятой (Формат ► Ячейки ► Научный);

- число 0,75 в процентном формате с точностью 2 знака после запятой в ячейку С6. (Формат ►Ячейки ►Процентный);

- в ячейку F4 текущую дату – месяц, день в «формате» MM-DD (например, 10-05 – Формат ►Ячейки ►Дата);

- в ячейку F5 текущую дату – день, месяц и год в «длинном формате» DD.MM.YY (05.10.11);

- в ячейку F6 текущую дату – день, месяц и год в «формате DD Mес,YY» (например, 05 окт, 11).

- в ячейку B5 простую дробь в двух цифрах 12/36. Сначала применить нужный формат (Формат ►Ячейки ►Дробный) к ячейке B5, а затем ввести дробное число.

3. Присвоить ячейке D5 имя – Сумма. Для этого: выделить ячейку D5, щелкнуть в поле «Область листа» (слева на Панели формул), ввести в поле «Область листа» с клавиатуры символы – Сумма и нажать клавишу <Enter> для ввода имени в список имен.

4. Аналогично присвоить имя ячейке С6 – Качество, а ячейке С2 – Мои _ реквизиты (два слова в имени ячейки пишутся слитно или через знак подчеркивания «_»).

5. Поочередно выберите из списка имен все заданные имена и посмотрите, как редактор реагирует на Ваши действия (сделать вывода по поводу быстрого перехода между поименованными ячейками, по записи из списка имен).

6. К ячейке F4 добавить примечание Дата на момент ввода. Для этого:

- выделить ячейку F4; выбрать в меню Вставка команду Примечание;

- в открывшемся небольшом окне набрать текст и щелкнуть мышью по свободному полю.

Просмотреть примечание, указав мышью на ячейку с красной меткой в правом верхнем углу.

Задание 2. Автоматизация ввода

1. Используя Автозаполнение числами, заполнить ячейки Н1:Н10 цифрами 1, 2,... 10. Для этого:

- в ячейки Н1 и Н2 ввести числа 1 и 2, соответственно; выделить диапазон Н1:Н2 и найти в правом нижнем углу выделенного диапазона небольшой черный крестик – маркер заполнения;

- установить на маркере указатель мыши, маркер превратится в тонкий черный крест;

- с помощью левой клавиши мыши перетащить этот маркер на несколько позиций вниз (до Н10) и отпустить клавишу мыши.

Аналогично заполнить:

- ячейки J1:J10 цифрами с шагом 5 (0, 5, 10...);

- ячейки столбца I – днями недели, начиная с понедельника;

- ячейки А1:G1 месяцами года (А1 – сен. 11, В1 – окт. 11 и т.д.) в формате ММ.ГГ;

2. Используя автозаполнение прогрессией, заполнить ячейки К1:К12 цифрами. Для этого:

- в ячейку К1 вести число, например 1; выделить диапазон К1:К12 и воспользоваться командой Правка ► Заполнить ► Ряды;

- в открывшемся окне установить Тип рядов – Линейный, Начальное значение 1, конечное значение – 100, приращение – номер варианта N (число от 1 до 12), нажать на кнопку ОК.

3. Аналогично заполнить несколько ячеек столбца L цифрами, образующими геометрическую прогрессию с шагом N.

4. Используя автозавершение заполнить ячейки G4:G6 текстом Дата. Для этого:

- в ячейку G4 ввести текст Дата и нажать на клавишу <Enter> для закрепления данных и перевода курсора в следующую ячейку;

- в ячейку G5 ввести букву «Д», а редактор сам предложит введенное ранее слово и Вам необходимо лишь подтвердить предложение путем нажатия клавиши <Enter>;

- аналогично проделать вышеописанные действия в ячейке G6.

Сделать выводы о возможностях автозаполнения и автозавершения в электронных таблицах.

5. Сохранить электронную таблицу под именем, например, Книга Иванова в своей папке D:/Temp/…. или Stud:/N группы/Фамилия/ Книга Иванова.ods.

Задание 3. Применение формул

1. Перейти на Лист2 и переименовать его в Формулы.

2. Щелчком мыши сделать текущей ячейку А1 и ввести в нее заголовок «Результаты измерений».

3. Ввести в ячейки А2:А6 произвольные числа (как положительные, так и отрицательные).

4. Ввести в ячейку В1 строку «Удвоенное значение», в ячейку С1 строку «Квадрат значения».

5. Ввести формулы: =2*А2 в ячейку В2, =А2*А2 в ячейку С2 (при вводе адреса ячейки А2 достаточно щелкнуть мышкой по этой ячейки).

6. С помощью автозаполнения скопировать формулы в строки 3, 4, 5 и 6 (см. п.1 задания 2).

7. Убедиться в автоматической модификации формул.

8. Изменить одно из значений в столбце А и убедиться, что соответствующие значения в столбцах В и С этой же строки автоматически пересчитаны.

9. Ввести в ячейку Е1 строку «Множитель», в ячейку F1 строку «Масштабирование», в ячейку Е2 число равное номеру Вашего варианта, а в ячейку F2 формулу =А2*Е2.

10. Методом автозаполнения скопировать последнюю формулу в ячейки F3:F6. Убедиться, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с заданием относительного адреса Е2.

11. Щелкнуть на ячейке F2, а затем в строке ввода установить текстовый курсор на адрес Е2 и перед цифрой 2 ввести знак $ (с помощью клавиш <shift>+<4> в английской раскладке клавиатуры). Убедиться, что теперь формула выглядит как =А2*E$2, и нажать клавишу <Enter>.

12. Повторно заполнить ячейки F3:F6, но c измененной формулой из ячейки F2.

13. Убедиться, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек F3:F6 теперь вычисляются правильно. Сделать вывод о целесообразности использования абсолютного и относительного адреса при решении задач.

Задание 4. Применение стандартных функций

1. Сделать текущей ячейку А7 и щелкнуть на кнопке Сумма å, расположенной на Панели формул.

2. Убедиться, что программа автоматически подставила в формулу функцию SUM() и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажать клавишу <Enter>.

3. Сделать текущей следующую свободную ячейку столбца А (например, А8) и щелкнуть на кнопке Мастер функций f(x), расположенной на Панели формул.

4. В окне диалога Мастер функций в списке Категория выбрать пункт Статистические, а затем в списке Функция – функцию AVERAGE() (среднее значение) и щелкнуть кнопку Далее.

5. Переместить окно диалога Мастер функций, если оно заслоняет нужные ячейки. Мышью выделить диапазона ячеек А2:А6 и нажать на кнопку ОК.

6. Используя порядок действий, описанный в пунктах 3 – 5 задания, вычислить в заданном наборе данных А2:А6 минимальное число (функция MIN()), максимальное число (функция MAX()) и количество элементов в наборе (функция COUNT()).

7. В ячейки B7:B11 для рассчитанных показателей ввести поясняющий текст: суммарное значение, среднее значение и т.д., соответственно.

8. Используя функцию SUMIF() (категории Математические), в ячейке А12 рассчитать суммарное значение положительных чисел по диапазону А2:А6. Для этого предварительно в ячейку D1 ввести заголовок «Критерий», я в ячейку D2 внести условие >0. Затем ячейку А12 вызвать функцию SUMIF() и в качестве второго аргумента функции использовать ссылку D2.

9. Аналогично в ячейке А13 рассчитать количество ячеек с положительными числами по диапазону А2:А6, используя функцию COUNTIF(). В ячейки В12 и В13 ввести поясняющий текст (п. 7).

Задание 5. Форматирование таблицы

1. Выделить диапазон ячеек А1:F13, установить указатель мыши внутри выделенного диапазона и методом drag-and-drop сместить его на одну строку вниз (до ячеек А2:F14).

2. В ячейку А1 ввести текст «Таблица».

3. Выделить диапазон ячеек А1:F1 и щелкнуть по кнопке Объединить ячейки панели Форматирование.

4. Активизировать команду Формат ► Ячейки. Откроется окно диалога Формат ячеек. На вкладке Выравнивание задать выравнивание по горизонтали По центру. На вкладке Шрифт задать размер шрифта 14 пт и в списке Начертание выбрать – Полужирный. Щелкнуть на кнопке ОК.

5. Выделить 2 строку и применить к ней команду Формат►Ячейки► Вкладка Выравнива ние. Установить флаг Переносить по словам и щелкнуть на кнопке ОК.

6. Установить указатель мыши на границе между заголовками столбцов А и В (указатель примет вид четырехнаправленного перекрестия). Методом drag-and-drop сместить границу вправо так, чтобы текст разместился в ячейке А2 в две строки. Аналогично изменить ширину столбцов B, C и F так, чтобы текст «шапки» таблицы разместился в две строки.

7. Выделить диапазон А2:F14 и открыть окно диалога Формат ячеек. На вкладке Обрамление установить внешние границы таблицы жирной линией и щелкнуть на кнопке ОК.

8. Выделить диапазон A2:F2 и, используя кнопку Обрамление на панели инструментов Форматирование, задать для этих ячеек внешнюю рамку (кнопка в правом нижнем углу открывшейся палитры). Границы остальных ячеек отформатировать по своему усмотрению.

9. Дополнить форматирование таблицы с помощью вкладки Фон окна диалога Формат ячеек.

10. На свободном месте Листа «Формулы» создать таблицу «Расписание занятий на день недели». В таблице указать шапку: «Предметы», «Начало» и «Завершение» занятий. Внести время начала 1-й пары 8:10, а все остальные значения (х) рассчитать с помощью соответствующих формул. При записи формул сообразить, где нужно использовать абсолютные адреса, а где – относительные.

Пример таблицы «Расписание занятий»

Расписание занятий на четверг		Продолжительность пары
Предметы	Начало	Завершение		1:35:00
Информатика	8:10:00	х
Бизнес	х	х		Продолжительность перемены
Математика	х	х		0:10:00

11. Используя команды форматирования, придать таблице привлекательный вид.

12. Сохранить изменения в электронной таблице и показать результаты преподавателю.

Получение практических навыков по выполнению вычислений в таблицах с помощью формул и функций и автоматизации их ввода.

По указанной выше литературе изучить типы адресации ячеек, приемы работы с формулами, функциями, автозаполнение формулами и функциями, стандартные функции и их возможности.

Дата добавления: 2014-12-27