Выбор структуры комитетов

Выбор временных руководителей клуба и сбор первой клубной ассамблеи

Решающим в успешном клубе является выборнастоящих лидеров. Руководящий состав должен выбираться на основе своих лидерских качеств, видении будущего и управленческих способностей, а также наличия времени, которое они готовы отдавать для работы в клубе. Специальный уполномоченный и клуб-спонсор должны помочь новому клубу в выборе руководства.

Новый совет директоров должен встретиться сразу же после выборов. Совет избирает следующих офицеров: президента, президента-элект (обычно тоже самое лицо, если клуб получает Хартию во второй половине ротарианского года - с января по июль), вице-президента(может быть больше одного), секретаря, казначея, пристава.

Специальный уполномоченный ведет это собрание.

Как только совет директоров выбран и комитеты назначены, президент должен созвать первую клубную ассамблею. Ассамблея служит для составления плана, где председатели могут обсудить задачи своих комитетов. Эта встреча являебся предкрасной возможностью для лидеров клуба разработать свои дальнейшие планы и включить их в общую программу клуба.

Используйте примерную повестку заседания на стр….с темами и вопросами, которые нужно решить на первых еженедельных заседаниях.

Совет нового клуба должен разработать структуру комитетов для достижения своих целей и задач.

Статьи 9 и 10 из типового устава Ротари предлагает структуру, состоящую из 5 комитетов (руководство клуба, связи с общественностью, комитет по членству, социальные проекты и комитет Фонда Ротари). Дополнительные комитеты назначаются ежегодно при необходимости.

Задачи каждого комитета должны быть прописаны в клубных документах. Комитеты собираются стразу же после формирования для обсуждения своих задач и деятельности.

Как только ближайшие планы составлены, комитет информирует об этом совет директоров. За исключением особых случаев, ни один комитет не начинает действовать до тех пор, пока не получит одобрения со стороны совета.

Председатели комитетов несут ответственность за регулярные встречи и отчеты о деятельности комитетов.

В роли специального представителя предложите председателям комитетов клуба – спонсора встретиться с их подопечными из нового клуба. Также пригласите членов комитета молодого клуба принять участие во встрече комитета клуба – спонсора.

Предоставьте временному клубу полный комплект офицера клуба (225). Закажите его на shop.rotary.org или загрузите отдельные части с www.rotary.org.

Использование брошюры «Будь живым клубом»: ваш стратегический план

Клуб должен использовать руководство «Будь живым клубом: ваш стратегический план» для реализации рекомендованных «лучших практик» для увеличения вовлеченности членов клуба, узнаваемости Ротари и эффективности клуба. Рекомендуйте клубу ежегодно пересматривать эти практики, чтобы убедиться в том, что они достигают целей и передают сущность клуба. Специальный уполномоченный должен обратиться к окружным лидерам, конкретно к помощникам губернатора, чтобы помочь клубу реализовать и оценить их в течение года.

Алгоритм действий:

❑❑Убедитесь, что учредители нового клуба единодушно договорились о месте и времени еженедельных заседаний

❑❑ Проконтролируйте принятие типового устава клуба Ротари и комплект клубных документов

. ❑❑ Посоветуйте новому клубу постараться увеличить свою численность до 25 членов к определенной дате.

❑❑ Содействуйте созданию состава клуба, отражающего профессиональное разнообразие сообщества.

❑❑Проконтролируйте подготовку расписания еженедельных встреч, разработку программы заседаний совместно с клубом – спонсором и учредителями нового клуба (см. в Приложении 4 примерные повестки)

❑❑ Проведите наблюдение за выборами руководства временного клуба и его совета директоров.

❑❑ Убедитесь, что казначей собирает взносы с будущих членов.

❑❑ Проведите первую встречу совета и убедитесь, что комитеты сформированы.

❑❑ Объясните цели и задачи ассамблеи членам нового клуба и помогите им в организации первой ассамблеи.

❑❑ Совместно с клубом – спонсором обеспечьте поддержку новому клубу для проведения успешных заседаний комитета.

❑❑ Пригласите членов комитетов молодого клуба принять участие в работе комитетов клуба – спонсора, чтобы они лучше могли увидеть деятельность опытных коллег.

❑❑Помогите клубу вовремя заполнить форму заявки нового клуба и передать взнос за хартию губернатору

❑❑ Убедитесь, что клуб действует в соответствии с местным законодательством.

Загрузите «Будьте живым клубом: ваш стратегический план»» (245) www.rotary.org/downloadlibrary или закажите печатную версию на shop.rotary.org

Дата добавления: 2014-12-27