International Reports

Интернациональные отчеты - специальные отчеты по авторским правам для выбранных стран.

Для России существует специальный отчет «Russia»

Для детальной информации загляните в разделы:

Canadian Content Report

United Kingdom (PRS Report)

Print Preview

Просмотр печати

В окне просмотра вы можете еще раз проверить документ перед распечаткой. Чтобы попасть в него нажмите кнопку Print.

в главном кнопочном меню. Появится раздел print reports, там вы найдете кнопку Preview.

Здесь вы пролистываете страницы, увеличиваете или уменьшаете масштаб, задаете количество страниц для распечатки, сохраняете доклад в файл (*.qrp) или (*.txt), и загружаете ранее сохраненные доклады.

Custom Report Designer

Разработка собственных отчетов

В окне Print Reports панели настройки отчетов (Custom Reports) нажмите кнопку Edit или New, чтобы создать новый проектировщик отчетов.

После этого введите название отчета в поле Name.

Добавить, удалить или перегруппировать поля (Add, remove, or rearrange fields) можно в разделе Fields.

Изменив настройки полей, вы можете расширить их при помощи мышки, двигая курсор с правой стороны от поля. Когда курсор поменяется, вытяните поле влево или вправо.

Чтобы было легче ориентироваться в ширине полей при распечатке, была добавлена линейка. Размер на ней устанавливается (сантиметры/дюймы) в окне Scale.

Шрифт и цвет для каждого поля выставляется индивидуально. Чтобы изменить шрифт, нажмите на нужное поле. Появятся его настройки (Field Properties), в них вы сможете поменять шрифт, размер его, цвет и стиль, а также выбрать цвет фона.

Добавить свободного места между пунктами можно в окне Extra Blank Lines After Songs, где следует ввести число, большее нуля.

Music Log Designer

Редактор распечатки Плейлистов

В окне Print Reports нажмите кнопку Music и попадете в Редактор Дизайнера Плейлистов.

Введите название нового дизайна в поле Name.

Добавить, удалить или переименовать поля (Add, remove, or rearrange fields) можно, нажав кнопку Fields.

Установив однажды значения для полей, вы можете повторно изменить их при помощи мышки. Поставьте курсор на правый край поля, и когда курсор поменяется, просто подвиньте мышку влево или вправо. Для удобства предусмотрена линейка со шкалой в сантиметрах или инчах, которая показывает размер распечатанного документа.

Для каждого поля шрифт и цвет выставляются отдельно. Для этого кликните на заголовке поля и выберите настройки поля (Field Properties).

Получить дополнительное место между позициями можно, поставив число большее нуля в разделе Extra Blank Lines After Songs.

Display Total Time In Hour, - если отмечено, то будет показана информация внизу плейлиста о суммарном времени для всех событий в часе.

Display Total Music Time In Hour, - если отмечено, то будет выведена информация о суммарном времени исполнения песен.

Selecting Fields for Music Logs and Custom Reports

Выбор полей для Плейлистов и отчетов

Окно Available Fields содержит все доступные для выбора поля.

В разделе Selected Fields на три поля больше: для Line 1, Line 2,и Line 3, т.к. вы можете использовать одну, две или три строчки на песню при создании отчета (custom reports) и Плейлиста (music logs). Чтобы активировать нужные поля, перетащите их мышкой (drag and drop) или нажмите кнопки < и >.

Используйте функцию drag and drop, чтобы двигать выбранные поля вверх\вниз, это будет означать перестановку позиций. Поле, стоящее на самом верху списка и печататься будет первым, затем то, что стоит ниже и далее по нисходящей.

Для снятия выделения со всех полей нажмите кнопку Clear All. Если вас устраивают свойства полей, применяемые по умолчанию, выберите опцию Default.

Field Properties

Настройка Полей при печати Плейлиста

Попасть в окно настройки полей можно из окна распечатки плейлистов (кнопка Music) и отчетов (кнопки New и Edit), кликнув на название поля в заголовке.

Field Name - название поля, с которым вы работаете.

Header Display Text - текст, который появляется вверху страницы, в выводимой колонке.

В разделе Alignment вы выбираете выравнивание текста по центру, слева или справа.

Если вы хотите поменять цвет фона поля, нажмите на кнопку Background Color.

В разделе Font меняется шрифт, его размер, цвет и вид.

Canadian Content Report

To do Canadian Content reporting, when adding songs use the four National Code fields on the Song Information screen Secondary tab as follows:

Code 1: MAPL Codes. In this field use any combination of the four letters MAPL, as applicable for the song.

Code 2: Canadian Content. Enter the letter Y (for Yes) if the song is counted as a Canadian song. You may also optionally enter the letter N for non-Canadian songs.

Code 3: Hit/Non Hit. Enter the letter H to indicate a Hit song or the letter N to indicate a non-hit song.

Code 4: Soft Rock/Hard Rock. Enter the letter S to indicate a Soft Rock song or the letter H to indicate a Hard Rock song.

Remember you can also use mass change techniques in the Music Library to code large numbers of songs in one shot.

To print a Canadian Content report click the Print button on the Main Tool bar to open up the Print Reports window, choose the International Reports tab, and click on Canada.

Set the first and last date of the report in the From Date and To Date fields in the Date Range box.

You may also limit the report to look at only certain hours by setting the first and last hour in the Time Range box.

Click the Print or Print Preview button to see the report.

PRS Report

Отчет для авторского общества Великобритании

PRS Reports (отчет для авторского общества Великобритании) требуется по законодательству Соединенного Королевства.

Форма отчета PRS требует указания точной длительности каждой песни, прошедшей в эфире, другими словами, количество минут и секунд, которые песня заняла в эфире.

Чтобы заполнить "точную длительность" каждой отыгранной песни, в редакторе плей-листов (schedule editor) имеется поле "Exact Duration". Нажмите кнопку Display чтобы добавить это поле в окно редактора плей-листов. Вы можете редактировать точную длительность непосредственно в редакторе плей-листов. Для редактирования нажмите "Е" на клавиатуре и укажите точную длительность в открывшемся поле.

При добавлении песен используйте четыре поля National Code (национальных кодов) в окне Информации о песне (Song Information), закладка Secondary, следующим образом:

Code 1: Status (статус)

Code 2: Type (тип)

Code 3: Prefix (префикс)

Code 4: Suffix (суффикс)

Помните, что Вы также можете использовать возможности массового изменения полей песни (mass change) Фонотеке (Music Library) для одновременного кодирования большого количества песен.

Для печати PRS Report нажмите кнопку Print в Главном Кнопочном меню ( Main Tool bar), чтобы открыть окно Распечатки Отчетов (Print Reports), выберите закладку International Reports, и нажмите на United Kingdom (PRS Report).

Установите начальную и конечную дату отчета соответственно в полях From Date и To Date в окне Date Range.

Вы также можете ограничить отчет определенными часами, установив начальный и конечный час в окне Time Range.

Нажмите кнопку Print или Print Preview, чтобы просмотреть отчет.

Если Вы хотите сохранить отчет в файл, нажмите кнопку File Name и введите название файла. Затем нажмите кнопку Create File, чтобы создать файл..Чтобы просмотреть файл, нажмите кнопку View File.

Chart Manager

Чарт менеджер

Чарт менеджер предназначен для создания быстрых еженедельных отчетов. Чарты чаще всего используются при составлении отчетов для публикации, но это не единственное их применение. Также Чарт Менеджер используется для создания отчетов по истории песен, итогового хит-парада за год и т.д. и т.п. Чарты можно распечатать, записать в отдельный файл или отослать по факсу без выхода из программы.

Чтобы попасть в менеджер, зайдите в View | Chart Manager.

Создание Таблицы

Шаг первый - Присвоение названия и выбор настроек.

Чтобы создать чарт, нажмите кнопку New. Эта опция запустит Мастер создания чартов (Create Chart Wizard), который откроет окно Chart Name and Options (Название Чарта и Опции).

Название чарта (Chart Name) - по умолчанию именем становится дата создания, но вы можете изменить его на любое вам удобное.

От и до (From and To) - Эти две даты определяют первое и последнее число отрезка времени создания плейлистов. Обычно это одна неделя, но вы можете, например, составить чарт по итогам года, основываясь на реальном количестве эфиров каждой песни за год.

Песни для подсчета (Songs To Calculate) - Установка количества самых проигрываемых песен, автоматически включающихся в новый чарт.

Выбор предыдущей таблицы (Previous Chart Selections) - Чтобы вывести столбик прошлой недели (Last Week), вы можете указать любой предыдущий чарт. Если чарты создавались и ранее, то автоматически будет включен последний созданный чарт.

Соеденить с чартом прошлой недели (Merge with Last Weeks Chart) - Если вы включите эту опцию, то все песни последнего чарта будут загружены в новый чарт, плюс новые песни, не присутствовавшие в предыдущем чарте. Чарт последней недели устанавливается в разделе Previous Chart Selections.

Если это Вы составляете первый чарт, нажмите кнопку Next для продолжения. Если вы уже создали чарты ранее, то следующие два окна можно пропустить и нажать кнопку Finish (Закончить).

Шаг второй - Выбор и последовательность полей

Выбор поля (Available Fields) - все поля доступные для выбора.

Поля в таблице (Fields In Chart) - уже выбранные поля, последовательность которых изменяется перетаскиванием мыши drag and drop.

Заметка: Ширина каждого поля может быть изменена после создания чарта. Просто подвигайте мышкой между двумя выбранными полями в заголовке чарта. Когда увидите, что курсор превратился в крестик, кликните и перетащите колонку направо или налево, чтобы, соответственно расширить или уменьшить колонку.

Шрифт (Font) - Вы можете установить разные шрифты для каждой колонки чарта. Для этого выделите поле в окне Fields In Chart и нажмите кнопку Font (Шрифт). После выбора нового шрифта поле в окне Fields in Cahrt будет показано новым шрифтом.

Цвет Фона (Background Color) - цвет фона также может быть установлен для каждой колонки в отдельности. В окне Fields In Chart выберите опцию Background Color и установите желаемый цвет. После внесения изменений поле в окне Fields in Chart будет показано с новым фоном.

Выравнивание (Justification) - выравнивание также может быть установлено для каждой колонки в отдельности. Выравнить поля по центру или левой/правой стороне опцией Justification в окне Fields In Chart. После внесения изменений поле в окне Fields in Chart будет показано с выбранным Вами выравниванием.

Если это Вы составляете первый чарт, нажмите кнопку Next для продолжения. Если вы уже создали чарты ранее, то следующее окно можно пропустить и нажать кнопку Finish (Закончить).

Шаг третий - Выбор Категорий и Фолдеров для включения в чарт

Выбор Категорий/Фолдеров (Select Category/Folders to Include) - Здесь вы можете просмотреть все Категории и Фолдеры в вашей базе и отметить, какие из них могут быть включены в чарт.

Нажмите кнопку Finish для просмотра нового чарта.

Редактирование чарта

Вы можете редактировать и изменять любую клетку чарта кроме названия песен. Нажав в колонке Pos на номер позиции Вы можете перетащить песню вверх или вниз. Вы даже можете перетаскиванием изменить порядок расположения колонок.

После того, как чарт уже создан, Вы можете изменить название отчета опцией Rename.

Распечатка или предварительный просмотр осуществляется соответственно кнопками Print и Print Preview.

Чтобы увидеть информацию о датах, за которые был создан чарт и включенных в него Категориях, нажмите на поле Details.

Правая кнопки мыши позволит попасть в меню редактирования:

Дата добавления: 2014-12-23