Оплата контракта путем безналичного перевода на расчетный счет Клуба

Если контракт оплачивается путем перечисления денег на расчетный счет Клуба от юридического лица, то до заполнения контракта клиент предоставляет:

1. Письмо с указанием сотрудников для посещения ФЦ на имя директора ФЦ, в котором указываются следующие данные:

2. ФИО сотрудника;

3. Дата рождения;

4. Контактный телефон;

Письмо подтверждается печатью и подписью директора организации.

5. Договор (белый) на предоставление комплекса медицинских услуг, подписанный директором организации.

НА ВТОРОЙ СТРАНИЦЕ договора указываются ФИО членов клуба по договору. Члены клуба лично подписывают договор. ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Со стороны клуба подпись кассира, номер и дата доверенности.

Копия членского договора, оплаченного путем перечисления денег на расчетный счет, клиентам не выдается.

Оформление корпоративного членства (оплата договора путем безналичного перевода денежных средств на банковский счет клуба).

Процедура оформления договора.

1. От организации предоставляется список сотрудников для посещения ФЦ на имя генерального директора ФЦ, в котором указываются следующие данные:

1) ФИО сотрудника;

2) Занимаемая должность;

3) Дата рождения;

4) Контактный телефон;

5) E-mail.

2. Список подтверждается печатью и подписью ген. Директора организации;

3. Также указывается основное контактное лицо от организации, с которым и ведутся все основные переговоры по заключению корпоративного контракта. Контактным лицом может являться генеральный директор организации либо лицо, имеющее право подписи финансовых документов организации, действующее на основании доверенности (номер указывается).

4. Кассир выставляет счет на сумму, соответствующую стоимости выбранного членства по прейскуранту. Менеджер ОП, выставивший счет организации, и кассир обязаны контролировать приход денег по выставленному счету.

5. Каждый день кассир в 16-00 формирует реестр прихода денежных средств на р/с Клуба и передает его четвертому номеру в отдел продаж. Четвертый номер вносит оплаты в опись.

6. Кассир вносит суммы, пришедшие в кассовый и сводный отчет за день

7. Менеджер ОП после зачисления денег на расчетный счет Клуба заполняет контракт по установленному образцу и передает в кассу.

8. Кассир:

1) Заводит данные клиента в A@A

2) Фиксирует платеж в программе A@A.

9. Корпоративный контракт оформляется менеджером по продажам следующим образом:

I. Оформление типографского договора. Оформление производится для внутреннего обращения, клиенту экземпляры не выдаются.

1. ДОГОВОР № - нумерация продолжается.

2. ДАТА: дата оформления договора.

3. АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ:

3.1. Графы: ФИО, адрес, дата рождения, раб.телефон, дом/моб. телефон (подчеркиваем, какой телефон указывает клиент), E-mail, паспорт (номер, серия, кем и когда выдан, код подразделения) – заполняются полностью для клиента, являющегося контактным лицом.

3.2. Вид клубной карты: корпоративный. Никакие особые условия (акции, скидка) – не прописываются.

3.3. Номер клубной карты. Указывается номер клубной карты для контактного лица. Выдается только при полной оплате по договору.

3.4. Время посещения: 24 часа.

При изменении вида членства для каждого участника новые условия посещения прописываются в дополнительном соглашении.

3.5. Стоимость услуг в рублях:

3.5.1. Прописывается полная стоимость, соответствующая стоимости членства для контактного лица.

3.6. Сумма депозита (аванс.платеж) в рублях: не заполняется.

3.7 Оплачено в рублях:

Прописывается общая сумма, которую внес данный клиент (контактное лицо организации).

3.8. Источник информации: при оформлении нового членства – пишем источник информации, при продлении прописываем источник информации «Продление».

4. ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ КАРТЫ:

4.1. Начало действия карты: фиксируем дату первого прихода в клуб любого из участников договора. Она может быть зафиксирована с момента оплаты и в течение 45 дней, для продляющихся клиентов – это может быть дата окончания членства. Дата оформления - одинаковая у всех участников данного договора.

4.2. Окончание действия карты: с момента открытия карты указывается тот срок, который соответствует периоду действия членства (1 год, 6 месяцев).

4.3. Заморозка: 0.

5. ЧЛЕНСКИЙ ВЗНОС:

5.1. Стоимость услуг по договору: полная сумма по корпоративному договору.

5.2. Дата оплаты: дата внесения первого платежа по договору. Сумма пишется общая по договору в рублях, которая была внесена.

5.3. Способ платежа: отмечаем при внесении предоплаты – П. В примечании пишем: до какого числа оплатить полностью.

5.4. при полной оплате – Н, в примечании: оплачен полностью;

5.5. отмечаем галочкой внесение денежных средств: нал, кр. Карта, счет.

6. СПИСОК ДРУЗЕЙ:

Пустые строки перечеркиваются.

7. ВТОРАЯ СТРАНИЦА договора не оформляется.

8. ВСЕ ИЗМЕНЕНИЯ ПО ВИДУ ЧЛЕНСТВА ПРОВОДЯТСЯ ДОКУМЕНТАЛЬНО ЧЕРЕЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ, которое оформляется в двух экземплярах и прилагается к договору*.
9. ПРЕДОПЛАТЫ И ДОПЛАТЫ:

Предоплаты оформляются внесением напротив каждой анкеты в графу «Оплачено (руб)» суммы предоплаты (стоимость услуг - это полная стоимость по договору)
В нижней части договора: стоимость услуг по договору (руб): прописывается полная стоимость услуг по данному договору. Способ платежа "П" и сумма общая предоплаты по договору. В примечании вносится дата доплаты по договору. Доплата по договору должна быть осуществлена в течение 10 дней с момента внесения предоплаты, но до конца текущего месяца.
Особые условия могут предоставляться после согласования с директором Клуба. Общее число оплат по договору не должно превышать трех. Только при полной оплате по договору выдаются клубные карты.

В договоре консультанты отдела продаж вписывают доплаты напротив каждой анкеты и в графе «Доплата» в нижней части договора указывают дату и сумму доплаты.

10. ПЕРЕОФОРМЛЕНИЕ ЧЛЕНСТВА:

10.1. Переоформление договора производится на основании запроса юридического лица (компании, с которой заключен данный корпоративный договор) с приложением нового списка сотрудников (пользователей услугами клуба), заверенного печатью компании и подписью уполномоченного лица.

10.2. Изменение в договоре проводится документально через замену предшествующего списка членов клуба на новый список.

10.3. Оригинал списка передается менеджеру по работе с клиентами для внесения изменений в программу Club Manager, копию нового списка менеджер отдела продаж прилагает к членскому договору.

II. Оформляется двусторонний корпоративный договор (образец размещен: Портал, папка «Manual», папка «Отдел продаж», папка «Корпоративный договор»), которому присваивается номер договора, соответствующий номеру типографского договора.

1) Дата открытия корпоративного контракта одна для всех сотрудников компании – участников контракта, если иное не предусмотрено условиями контракта;

Как правило: это дата через неделю после поступления на счет ФЦ денег корпорации.

Каждый из участников корпоративного контракта должен ознакомиться и с правилами, изложенными в контракте. Контактное лицо берет на себя ответственность донести до каждого члена корпорации информацию, касающуюся Правил и Политики Клуба, а также условия членства в ФЦ.

2) Только при полной оплате по договору каждому выдается через контактное лицо:

) индивидуальная клубная карта;

) Карта на прохождение стартовых услуг;

3) Номера клубных карт заносятся в Приложение №1 к договору;

4) Контактному лицу выдается копия корпоративного договора;

5) К типографскому договору, который хранится в общей папке с договорами, прикладывается корпоративный договор, копия списка сотрудников, копия платежного поручения;

6) В папке корпорации менеджер, ведущий ее, оформляет анкету корпорации, к которой прикладывает оригинал списка сотрудников.

7) Присоединение к договору возможно в течение 30 дней. Для присоединения необходимое количество новых участников – не менее 5. Для корпораций могут предоставляться отдельные условия после согласования с директором. Контактное лицо организации предоставляет дополнительный список участников (содержание списка описано выше). При присоединении к договору – дата открытия карты для новых участников соответствует дате начала действия карт уже существующих членов клуба, находящихся в данном корпоративном договоре.

Правила оформления контрактов по безналичному расчету:

1) В описи контрактов в строке оплаты отметить:

) - что оплата прошла по безналичному расчету,

) номер платёжного поручения,

) дату поступления платежа на счет;

2) Предоставить в бухгалтерию:

) количество членств в контракте,

) телефон бухгалтерии организации-плательщика,

3) Членство считается действительным с момента получения бухгалтерией ФЦ банковского подтверждения о переводе денег. Клиент может начать тренироваться.

4) Клиенту (клиентам) оформляется членская карта с момента поступления денег на счет ФЦ.

Срок предоставления документов в бухгалтерию Фитнес центра в течение 10 дней с момента поступления средств на Р/сч ФЦ.

По окончании месяца все документы должны быть предоставлены не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным.

Дата добавления: 2014-12-23