Окончание работы с Microsoft Word 2010

Совет

Сохраните документ, как только ввели первые несколько слов, и затем периодически выполняйте его сохранение в процессе работы над документом. Этим вы убережетесь от сердечного приступа, когда выяснится, что вы ввели 30 страниц текста, а в момент, когда вы уже собрались поставить последнюю точку и наконец выполнить сохранение, отключилось электричество и весь ваш документ пропал и его придется набирать заново.

Конечно, Microsoft Word 2010 и сам периодически сохраняет ваш документ в своем временном файле (это называется автосохранение), но нормальное восстановление доку­мента из такого файла не всегда проходит успешно.

Бывают случаи, когда вы сохраняли документ под одним именем, а потом вдруг потре­бовалось сохранять дальнейшие правки документа под другим именем. Или надо выполнить сохранение документа не в стандартном формате Microsoft Word 2010, а в каком-то другом. Для таких случаев есть специальная команда. Для ее вызова щелкните мышью по ярлыку Файл и в появившемся меню выберите команду Сохранить как.

При этом откроется стандартное окно сохранения файла. Если вы хотите просто сохра­нить файл под прежним именем, но в другом месте, выберите нужную папку и щелкните по кнопке Сохранить.

Если надо задать другое имя для файла с документом, щелкните мышью в поле Имя файла, так чтобы там замигал курсор клавиатуры, и введите новое имя для файла.

Если вы хотите сохранить документ в файле другого формата, в раскрывающемся списке Тип файла выберите нужный формат.

Примечание

Документы, сохраненные в формате Microsoft Word 2010 (расширение, docx), не открываются в версиях Microsoft Word младше 2007. Если вы передаете свой файл с документом кому-то еще, стоит побеспокоиться о совместимости. Чтобы файл с документом успешно открывался большинством текстовых редакторов, можно сохранить его в формате RTF (расширение файлов. rtf).

Для завершения работы с Microsoft Word 2010 щелкните мышью по стандартной кнопке закрытия окна Microsoft Word 2010 (кнопка с крестом в верхнем правом углу окна) или щелкните мышью по ярлыку Файл и в появившемся меню щелкните мышью по пункту Выход.

Если последние изменения документа, с которым вы работали, сохранены в файле, работа Microsoft Word 2010 будет завершена и его окно закроется.

Если же Microsoft Word 2010 обнаружил, что вы не сохранили последние изменения в документе, на экране появится диалоговое окно с вопросом «Сохранить изменения?» Если вы щелкните мышью по кнопке Да, изменения будут сохранены, а Microsoft Word 2010

А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010.Компьютердляначинающих. Завтранаработу»

завершит свою работу. Если вы щелкните по кнопке Нет, изменения не будут сохранены, а MicrosoftWord 2010 завершит свою работу. Если вы щелкните мышью по кнопке Отмена, можно будет продолжить редактирование текущего документа.

Дата добавления: 2014-12-29