Регулярный пересчет ИТ-оборудования

В этих случаях ответственный сотрудник от IT отдела высылает в магазин подробную инструкцию по действиям сотрудников магазина, для оказания содействия работам по обновлению или закрытию магазина (в части IT оборудования).

PS: При проведении в магазине Обновления компьютерного и видеооборудования или Закрытия магазина, операции по списанию и обеспечению вывоза IT оборудования из магазина выполняются ответственным сотрудником IT отдела.

а. Данная процедура проводится если оборудование не работоспособно, а также получено подтверждение от ИТ службы, что ремонт не целесообразен и оборудование может быть выведено из магазина.

а. Для списания необходимо написать письмо на электронный адрес [email protected], в котором указать тип оборудования\/модель\/производителя, серийный номер.

а. В письме необходимо указать состояние оборудования, а также добавить фотографии оборудования, подлежащего утилизации.

а. После получения из ИТ службы скана \ / фото акта списания и порядка действий по выведению оборудования за территорию магазина, директор Директор магазина обязан организовать точное соблюдение действий по порядку выведения (в т.ч. и временное хранение). Запрещается выбрасывать списанное оборудование вместе с другими бытовыми отходами, если такой порядок не определен в процедуре, полученной из ИТ службы.

а. Распечатанный скан акта-списания сохраняется в магазине в отдельной папке для подтверждения отсутствия оборудования.

а. Полный пересчет ИТО проводится в магазине не реже одного раза в два месяца при получении запроса из IT -отдела и осуществляется при непосредственном участии Директора и под его руководством, силами персонала.

б. Полный пересчет ИТО также должен проводиться: при смене Директора магазина; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; по иным причинам, с согласия Менеджера по управлению регионом/Директора по розничной торговле и Контролера по товарным остаткамАудитора розничной сети.

в. Территориальный менеджер по управлению розничной сетью обязан организовать и проконтролировать проведение полного передаточного пересчета ИТО в магазине при смене Директора магазина с обязательным участием Директора сдающего ИТ оборудование в магазине и Директора принимающего ИТ оборудование в магазине и подписанием обеими сторонами инвентаризационной ведомости по ИТ оборудованию.

г. Не допускается умышленное сокрытие фактических результатов пересчета.

д. Допущение Директором/Заместителем директора/Администратором торгового зала, иными сотрудниками магазина ситуации наличия в магазине недостач ИТ оборудования за прошедший период является грубым нарушением должностных обязанностей и трудовой дисциплины, что может повлечь за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

е. Перед проведением пересчета ИТ оборудования директор Директор магазина получает из ИТ -отдела инвентаризационную ведомость (ИВ), автоматически заполненную данными бухгалтерского учета об оборудовании, числящемся на учете в соответствующем магазине и производит инвентаризацию используя методику, описанную в Приложении 25. При этом, если инвентаризация проводится в магазине первый раз, то используется методика, описанная в приложении 25.1. Если инвентаризация повторяется, то используется методика, описанная в приложении 25.2.

ж. По результатам каждого проведенного пересчета ИТ оборудования Директор/Заместитель директора/Администратор торгового зала магазина формирует инвентаризационную ведомость, объяснительную записку, поясняющую причину возникновения недостач. Документы заверяются аналогично тому, как это делается при инвентаризации товара. Документы на бумажных носителях остаются в магазине и хранятся вместе с документами по пересчету товара.

з. После завершения процедуры пересчета ИТ оборудования Директор/Заместитель директора/Администратор торгового зала отправляет скан\/фото подписанной ИВ на адрес [email protected].

и. Территориальный менеджер по управлению розничной сетью/Контролер остатков товараАудитор розничной сети осуществляет выборочный контроль проведения регулярного пересчета ИТ оборудования в процессе пересчета товара.

Дата добавления: 2014-12-23