КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Журнально-ордерная форма учета
Функции бухгалтерского учета, как автоматизированного, так и ручного, можно условно разбить на две основные группы — сводный учет и подготовка данных для сводного учета. Сводный учет представляет собой фиксацию первичных документов, обработку данных, содержащихся в этих документах, и обобщение полученной информации в отчетах. Здесь вся информация при помощи метода двойной записи отражается по синтетическим счетам в стоимостной форме, и после этого не составляет труда извлечь ее из банка данных для расчетов и заполнения отчетов. Подготовка данных для сводного учета более трудоемкий процесс, ибо он включает ведение учета по его отдельным участкам, а также расчет различных экономических показателей. Участки учета могут дробиться до бесконечности. Это зависит от размеров предприятия, его организационной структуры, объемов и видов деятельности и других факторов. Но на большей части предприятий учет ведется по следующим направлениям: • учет основных средств; • учет материальных ценностей (складской учет); • учет затрат и прибыли; • учет кассовых операций; • учет операций по расчетному (валютному, текущему и др.)счету; • учет расчетов; • учет заработной платы. В связи с этим программное обеспечение можно подразделитьнаследующие классы: 1. Проводки — Главная книга — баланс (мини-бухгалтерия). 2. Интегрированная бухгалтерия. 3. Комплексная бухгалтерия. 4. Сетевая версия бухгалтерского учета. Рассмотрим особенности и характерные признаки каждого класса специализированных бухгалтерских программ. 1. ПРОВОДКИ — ГЛАВНАЯ КНИГА — БАЛАНС. Бухгалтерские программы этого класса реализуют в основном сводную функцию учета. Программы данной группы достаточно просты и универсальны. При этом достаточно широк диапазон их мощности — от исключительно синтетического учета до многоуровневой аналитики и сводного учета. Поэтому в данном классе можно выделить следующие подгруппы: • программы, реализующие функции синтетического учета,— ведение журнала операций на уровне проводок, формирование журналов-ордеров, Главной книги, оборотно-сальдового баланса и форм финансовой отчетности; • программы, которые в дополнение к функциям первой группы позволяют вести одноуровневый, а иногда двухуровневый аналитический учет. Это делает их подходящими для малых предприятий и предприятий, ведущих учет по упрощенной форме; • программы ведения сводного учета. Их характерная черта — возможность привязки к синтетическим счетам развернутой многоуровневой системы аналитических счетов; • головные модули функциональных комплексов. Их главной задачей является прием проводок от программ, специализированных для ведения различных участков учета, с целью осуществления сводного учета. Отличительной чертой этих программ является мощный интерфейсный блок, необходимый для импорта проводок из других программ комплекса. 2. ИНТЕГРИРОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ. Особенностями программ данного класса являются: • наличие количественного и суммового учета; • реализация всех функций программ предыдущего класса; • автоматизация отдельных участков учета (учет материалов, основных средств, заработной платы и др.); • единое поле проводок; • ориентация программы для использования на одном рабочем месте. 3. КОМПЛЕКСНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ. Характерная черта данного класса — автоматизированный комплекс бухгалтерского учета — состоит из отдельных функционально законченных АРМов; есть интерфейс передачи информации для сведения баланса и развернутый аналитический учет. 4. СЕТЕВАЯ ВЕРСИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. Особенности данного класса программ заключаются в следующем: • возможность сетевого обмена внутри каждого рабочего места одного АРМа и между различными АРМами; • осуществление обмена информацией только по сети; • возможность одновременной работы разных АРМов с доступом к любой разрешенной информации. Это означает, что если в комплексной бухгалтерии сведение данных происходит эпизодически, то в сетевой версии все введенные данные одновременно могут быть доступны всем пользователям.
Дата добавления: 2014-12-29; Просмотров: 295; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |