Organization Chart for a Small Community Bank

Service operations of a small bank

The service operations of a small bank usually are monitored by a cashier and auditor working in the accounting division and by vice-presidents heading up the bank's loan, fundraising, marketing and trust departments (if the bank offers trust services). These officers report to the senior executives of the firm, consisting of the board chairman, the president (who usually runs the bank from day to day), and senior vice-presidents, who are responsible for long-range planning and for assisting heads of the various depart­ments in solving their most pressing problems. Senior management, in turn, reports periodically (at least once each month) to members of the board of directors—the committee selected by the shareholders to set a policy and oversee the bank's performance. There is often close contact between top management and the management and staff of each line division. Such banks present a relatively low-risk working environment, but with limited opportunities for rapid advancement or for the development of new banking skills. Nevertheless, such banks place the banker close to the customer and give bank employees the opportunity to see how their activities, especially in granting loans can have a real impact on the vitality and quality of life in local communities. The organization chart of a large money bank is much more complex.

The tendency in recent years has been for most banking institutions to become more complex organizations. When a bank begins to grow it usually adds new services and new facilities. With them come new departments and divisions to help the management more effectively to focus and control the bank's resources and service the most profitable customer segments.

Where law and regulations permit, the bank may form a branch banking organization. The full range of banking services is offered from several locations, including head office and one or more branch offices.

XVI. Match the words above with the definitions which follow:

top management, staff, commercial bank, organisation chart, chief executive officer, audit, board of directors, branch banking

1. Committee elected by shareholders to set the bank's policy and oversee the bank's performance.

2. Most common and most unrestricted type of bank, allowed the most latitude in its sevices and investments.

3. Chart showing the interrelationship of positions within an organization in terms of authority and- responsibility.

4. Banks that offer a full range of services from multiple locations, including a head office and one or more-branch offices.

5. Key people in an organization who make most important decisions.

6. Inspection of the accounting records and procedures of any reporting entity by a trained accountant, for the purpose of verifying the accuracy and completeness of the records.

7. Personnel in an organization.

8. Member of staff who has ultimate management responsibi­lity for an organization. He reports directly to a board of direc­tors.

XVII. Fill the spaces with words from the box. Translate the text into Ukrainian:

If a bank is owned and controlled by a holding company, its shareholders elect a... (1) to oversee bank and nonbank firms allied with the same holding company. Selected members of this board of directors... (2) on the bank's board as well. The key problem in such an... (3) is span of control, with... (4) often knowledgeable about banking practices, but less informed about the products and... (5) offered by other subsidiary companies. Moreover, because the bank itself... (6) so many different services in both domestic and foreign... (7), serious problems may not surface for weeks or months.

organization, board of directors, departments, services, responsibilities, markets, offers, serve, top management

XVIII. Render the following text into English:

Комерційні банки є основною ланкою кредитної системи держави. В зв’язку з тим, що їх діяльність залежить від суспільної довіри та значно впливає на економічне життя країни, їх організаційна структура і управління ними повинні бути на самому високому рівні.

Акціонери банку вибирають Раду Директорів, які мають великі повноваження для виконання своїх зобов’язань. Від них очікується прийняття таких стратегічних рішень і така якість керування діяльністю банку, які забезпечать безпеку фондів та рентабельність операцій. Однак Рада Директорів не керує безпосередньо повсякденними операціями банку. Директори вибирають голову Ради Директорів (голова правління), який постійно інформує Раду Директорів про становище банку та про практичну реалізацію прийнятої ним політики.

Президент є адміністративним головою банку і відповідає за управління оперативною діяльністю банку. Голова правління, президент, а також віце-голова складають вище керівництво банку. Вони ведуть справи банку, наймають службовців та контролюють їх роботу. До числа інших високих посадовців у банку відносять віце-президентів, що очолюють лінійні управління, робітників траст-відділу, скарбника і інших службовців, що відповідають за здійснення банківських операцій.

У банківських відділах вищою посадовою особою є управляючий, який підпорядковується керівнику відповідного управління у головній конторі.

Кількість банківських управлінь та відділів залежить від величини та характеру діяльності банку. Але відсутність того чи іншого відділу зовсім не означає, що ці операції банком не виконуються. Спеціальні відділи організують тільки в тих банках, де об’єм операцій настільки великий, що для виконання їх потребують декілька працівників.

В організаційній структурі банків реалізуються як оперативні так і штабні функції. До перших відносять функції, що безпосередньо пов’язані з виконанням поставлених перед банком завдань, - це такі види діяльності як кредитування, інвестування, довірчі операції, прийом внесків та їх обслуговування та ін. Функції штабного персоналу – це надання консультацій, а також бухгалтерський облік, аналіз господарської діяльності, прийом на роботу (надання робочих місць) та підвищення кваліфікації службовців, маркетинг, контроль, методична робота, планування будівництва та ремонт. У невеликих банках ці функції не розділяють і деякі керівники та рядові службовці займаються і тим, і іншим. Чим більший банк, тим чіткіше розмежовуються оперативні та штабні функції.

Дата добавления: 2014-12-29