Оформление организационно-распорядительных документов

• Требования к оформлению ОРД. Состав реквизитов ОРД.

Правила оформления ОРД основаны на требованиях ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Требования к оформлению ОРД. Состав реквизитов ОРД.

Правила оформления ОРД основаны на требованиях ГОСТ Р 6.30-97 устарел "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Для оформления ОРД используют листы бумаги строго определенных форматов: формат А4 (210x297), формат А5 (210x148), формат A3 (420x210), формат А6 (148x105).

Организационно-распорядительные документы имеют стандартные поля: левое – 35 мм (минимум 20 мм), правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 10 мм.

При подготовке и оформлении документов используются реквизиты. Реквизит – обязательный элемент (составная часть) оформления официального документа.

• Оформление постоянных реквизитов

01. Воспроизведение на документе Государственного герба Российской Федерации свидетельствует о принадлежности организации к органам государственной власти или государственного управления и регламентируется положением "О Государственном гербе Российской Федерации".

• Бланки документов

Бланк – стандартный лист бумаги с нанесенными на него постоянными реквизитами и местом для переменных. | В любой фирме должно существовать два вида бланков организационно-распорядительных документов: | бланк письма; | бланк для оформления любых видов ОРД, кроме письма ("единый" бланк).

• Оформление переменных реквизитов

09. Дата – один из реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. | Дата подписания является датой приказа, указания, распоряжения письма, справки, докладной или объяснительной записки, заявления, договора. | Дата принятия коллегиальным органом является датой постановления, решения.

Управленческая деятельность (управление) основана на следующих процессах: | получение информации и ее обработка; | анализ, подготовка и принятие решений; | выполнение решений; | учет и контроль принятых решений. | Документационное обеспечение –

• Оформление организационно-распорядительных документов

Требования к оформлению ОРД. Состав реквизитов ОРД. | Оформление постоянных реквизитов | Бланки документов | Оформление переменных реквизитов

• Оформление видов организационно-распорядительных документов

Документы справочно-информационные. Составление и оформление писем. | Составление и оформление актов | Составление и оформление протоколов | Распорядительные документы. Составление и оформление приказов. | Организационные документы

• Организация документооборота. Документопотоки.

Понятие документооборота | Документооборот – движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

• Регистрация документов

Общие положения | Журнальная форма регистрации документов | Карточная система регистрации документов | Индексация | Систематизация РКК | Контроль исполнения документов

• Краткая характеристика систем электронного документооборота

Общая характеристика систем | Система Дело-96 | Система LanDocs | Система Золушка

• Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы

Формирование дел | Номенклатура дел | Экспертиза ценности документов | Подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы

• Персональный компьютер в работе секретаря-референта

Назначение и состав устройств персонального компьютера | Организация хранения информации | Основные приемы работы | Операции с файлами | Работа в текстовом редакторе MS WORD 2000 | Работа с файлами | Работа с документами | Форматирование документа | Создание и оформление таблиц | Графические возможности | Оформление ОРД в MS Word 2000. Создание бланка документа. | Использование шаблонов и стилей при оформлении документов | Печать документов

• Приложения

Приложение 1. Примерный перечень видов и разновидностей документов, используемых в управленческой деятельности. | Приложения 2 и 3. Формуляры-образцы с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов. | Приложения 4 и 5. Примерный перечень документов с грифом утверждения. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ. | Приложение 6. Примерный перечень документов, на которые ставится печать. | Приложение 7. Пример оформления сопроводительного письма. | Приложение 8. Пример оформления гарантийного письма. | Приложение 9. Примеры оформления писем. | Приложение 10. Пример оформления акта. | Приложение 11. Пример оформления протокола. | Приложение 12. Пример оформления выписки из протокола. | Приложение 13. Состав информации и структура текста приказа. | Приложение 14. Примеры оформления приказов по основной деятельности. | Приложение 15. Состав информации и структура текста положения о документационном обеспечении управления. | Приложение 16. Примерная должностная инструкция секретаря-референта. | Приложение 17. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК). | Приложения 18 и 19. Форма номенклатуры дел организации. Форма итоговой записи к номенклатуре дел. | Приложение 20. Виды документов с указанием сроков хранения. | Приложение 21. Формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. | Приложения 22, 23 и 24. Форма внутренней описи документов дела. Форма листа-заверителя дел. Форма обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения

Дата добавления: 2014-12-29