Инвентарная картотека

Позиции	Тип	Длина знака
Номер карточки	C
Наименование объекта	C
Код подразделения	C
Наименование подразделения	C
Код материально ответственного лица	C
Завод- изготовитель	C
Паспорт	C
Марка	C
Субсчет	C
Код аналитического учета	C
Первоначальная стоимость объекта	N	10,2
Месяц расчета износа	N
Год расчета износа	N
Износ первоначальный	N	7,2
Инвентарный номер объекта	N
Шифр затрат	C
Код нормы амортизационных отчислений	C
Норма амортизации	N	5,2
Год выпуска	C
Год операции поступления	C
Год поступления	N
Месяц поступления	N
Число поступления	N
Номер документа о поступлении	C
Код операции выбытия	C
Год выбытия	N
Месяц выбытия	N
Число выбытия	N
Номер документа о выбытии	C
Количество наименований ДМК	N
Амортизация	N	8,2
Износ	N	8,2

Одновременно с файлом инвентарных карточек формируются классификаторы подразделений предприятия и норм амортизационных отчислений. Если введенный код подразделения уже использовался, то

наименование подразделения появляется на экране автоматически, а если впервые, то в окно на экране следует занести наименование подразделения, при этом в классификатор добавляется новая запись. По такой же схеме формируется классификатор норм амортизационных отчислений.

Если объект ОС содержит драгоценные камни или металлы (ДКМ), то при вводе карточки указывается количество их наименований, после чего используется специальный макет ввода данных об их количестве и составе. После заполнения пользователем всех таблиц печатается строка протокола и запрашивается подтверждение продолжения режима ввода. При завершении режима пользования сообщается число введенных карточек.

Ввод групповых карточек отличается тем, что в окно «количество» вместо цифры 1 вводится количество объектов, а в окно «стоимость» и «инвентарный номер» - стоимость одного объекта и инвентарный номер первого объекта. После ввода всей необходимой информации по одному объекту записи по остальным заносятся автоматически. Для контроля правильности ввода система запрашивает общую стоимость объектов, которую сравнивает с произведением их количества на стоимость одного. Если обнаруживается разница, то она относится к стоимости последнего объекта. Чтобы учитывать движение ОС в течение года, в базу вводятся сведения о выбывших объектах, для этого в инвентарной карточке есть специальная строка. При вводе данных о зданиях, площади которых разделены между различными подразделениями, для каждой части следует создать отдельную запись и в нее занести соответствующую часть балансовой стоимости пропорционально площади.

Следующим режимом является расчет контрольных сумм. Для этого пользователь должен ввести код подразделения и субсчет. После этого выполняется расчет первоначальной стоимости и суммы амортизации на полное восстановление (табл. 5.7).

Таблица 5.7

Контрольные итоги по объектам основных средств на (дата)

Субсчет	Количество объектов	Первоначальная стоимость	Сумма амортизации
Подразделение
Итого
Подразделение
Итого
Всего

При выполнении всех режимов, обеспечивающих проведение корректировок, формируются протоколы корректировок по образцу «было – стало». Например, для внесения изменений в классификатор норм амортизационных отчислений выдается ведомость корректировок, представленная в табл. 5.8.

Таблица 5.8

Дата добавления: 2014-12-29