Основные понятия Ms Excel

Microsoft EXCEL 2000

С помощью программы EXCEL 2000, предназначенной для работы с таблицами, можно производить математические расчеты и анализировать полученные данные. Есть возможность создавать диаграммы для наглядного показа результатов обработки.

Отображение окна MICROSOFT EXCEL 2000 приведено на рис.5.

Рис.5

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (кн. 1,2 и т.д.). Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц.

Электронная таблица состоит из строк и столбцов, строки нумеруются числами, а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита.

Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.

Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой.

Ссылка – способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.

Блок (диапазон) ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк и столбцов.

Адреса ячейки составляются из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например: A1,C2,AC3.

Относительный адрес (относительная ссылка или просто ссылка или адрес) – обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки.

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номера строки, например: $ A $1,$ B $1 – абсолютные адреса ячеек A 1 и B 1. Иногда используется смешанный адрес.

Типы данных в ячейках электронной таблицы

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать

1) исходные или первичные данные – константы;

2) производные данные, которые рассчитываются с помощью формул и функций.

Данные в ячейках могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать в себя цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др.

Дата и время вводятся в ячейки как числа и выравниваются по правому краю. Это объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул.

Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся по латинскому регистру.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.

Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображается на экране. Формат ячейки устанавливается отдельно и сохраняется даже в том случае, если ячейка пуста.

Для форматирования любых данных в Excel используется диалоговое окно Формат ячеек, которое можно вызвать с помощью команды Формат – Ячейки либо соответствующей команды контекстного меню.

После ввода чисел в ячейки на листе документа EXCEL 2000 (рис.5) достаточно напечатать в смежных ячейках формулы, чтобы программа автоматически произвела стандартные математические операции: сложение, вычитание, умножение или деление. При выполнении как простейших, так и более сложных вычислений, удобно использовать разнообразные функции.

Для графического отображения информации на экране лучше всего создать диаграмму.

Предусмотрены простые способы работы с базами данных. Можно вводить в базу данные разного типа (текст, числовой), сортировать, проводить расчёты, поиск и анализ данных. Извлекать данные из базы данных.

Литература

1. Крейг Стинсон. Карл Зихерт. “ Microsoft Windows 2000 Professional: Справочник профессионала”. М.: Эком, 2003.

2. http://www.microsoft.com/rus/windows 2000/

3. http://www.rushelp.com /14/4. html

Контрольные вопросы

1. Что такое операционная система?

2. Что такое WINDOWS?

3. История развития WINDOWS?

4. Типы ОС WINDOWS 2000.

5. Для каких целей, преимущественно, вы используете ОС.

6. Что такое WordPad и Paint?

7. Что такое Word 2000?

8. Что такое Excel 2000?

9. Каким текстовым редактором пользуетесь вы. Почему?

Дата добавления: 2014-12-29