Примерный укрупненный режим рабочего дня мастера

Вид деятельности	Время работы, ч
Подготовительная работа	7.45-8.00
Управление производством	8.00-9.50
Отдых	9.50-10.00
Работа с документацией	10.00-11.00
Управление производством	11.00-12.00
Обеденный перерыв	12.00-13.00
Управление производством	13.00-14.00
Работа с документацией	14.00-14.50
Отдых	14.50-15.00
Управление производством	15.00-17.00
Заключительная работа	17.00-17.15

Как показывают исследования, многие руководители испытывают хронический недостаток времени при напряженном трудовом ритме и часто увеличивают свой рабочий день. В итоге им не остается времени на повышение квалификации, семью, культуру, отдых, личное развитие. Кроме того, если руководитель постоянно занят только текущими делами, поддается стихийному ходу событий, не управляет собственным временем, то постепенно он теряет способность и возможность отличать главное от второстепенного, увидеть за множеством конкретных ситуаций фундаментальную проблему, его решения все больше приобретают характер оперативных хаотических действий, связанных с ликвидацией сбоев. В силу большой перегруженности наиболее важные задачи не выполняются, остаются нерешенными перспективные вопросы.

Организация личного труда руководителя - не только его личное дело. Подчиненные должны знать, когда они смогут попасть на прием к руководителю, не теряя времени на ожидание.

При нерегулируемой организации труда руководителя никто заранее не знает, когда его вызовут для отчета о проделанной работе и поэтому постепенно утрачивается потребность в планировании своей работы. Возникает цепная реакция беспорядочного использования рабочего времени в трудовом коллективе. Она исходит от самого руково­дителя и возвращается к нему в виде необходимости непрерывно тратить время на упорядочение всевозможных горящих дел.

Поднять систему управления предприятия на научно обоснованный уровень невозможно, если руководитель работает без четко продуманной и отлаженной системы организации личного труда. Когда недостаточно изучаются и применяются научные принципы организации труда руково­дителя, их заменяют эмпирически найденные, в большинстве случаев недостаточно эффективные.

Многие руководители думают, что дефицит их рабочего времени порожден внешними обстоятельствами: вызовами к руководству и пору­чениями, приемом посетителей, участием в совещаниях, запоздалой или неполной информацией. Конечно, эти проблемы возникают, они и сами вносят в них свою лепту. Следует поставить преграду всяким помехам, поручать часть дел своим помощникам.

Еще труднее устранить потери времени из-за отсутствия самодис­циплины. Хороший руководитель должен овладеть искусством и наукой управления самим собой.

Овладение приемами самооценки позволит:

• эффективно организовать личный труд и труд подчиненных;

• повышать квалификационный уровень;

• избегать стрессовых ситуаций, повышать и сохранять высокую работоспособность;

• достигать наилучших результатов труда;

• получать удовлетворение от выполняемой работы.

Руководитель должен вести систематическое наблюдение за своим рабочим временем. Это дает возможность анализировать его использо­вание, составлять обоснованные планы личной работы. Начинать нужно с составления перечня наиболее значимых работ с последующей регистрацией их выполнения.

Для этого можно использовать учетную карточку (табл. 10.4).

Таблица 10.4.

Дата добавления: 2014-12-29