Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Создание простого отчета




Способы создания отчетов

Методические указания

Контрольные вопросы

Лабораторная работа №7

Задание

4.1. Создайте запрос для выборки данных из таблицы Таблица 1-ваша фамилия-№ группы, представленной в вашей базе данных Контакты- ваша фамилия-№ группы. Отберите из таблицы базы данных записи, содержащие звонки, сделанные после 7.02.11 и имеющие длительность не менее 10 мин. Кроме этого рассчитайте стоимость отобранных звонков в запросе с помощью построителя выражений.

4.2. Сохраните этот запрос под именем Запрос3- ваша фамилия-№ группы.

4.3. Просмотрите этот запрос с помощью кнопки Выполнить.

 

 

Создание отчетов, сводных таблиц и диаграмм

1. Цель работы

Целью работы является получение навыков работы посозданию отчетов, сводных таблиц и диаграмм в базе данных Microsoft Access.

2.1. Что представляет собой отчет базы данных Microsoft Access?

2.2. Как изменить расстояние между столбцами отчета?

2.3. Как изменить ширину столбцов отчета?

2.4. Как выполнить нумерацию страниц и дату создания отчета?

2.5. Как изменить форму отчета?

После создания базы данных и отбора из нее информации необходимо распечатать полученные результаты. Самое простое — это скопировать данные в отдельный документ и вывести их на печать. Но такой подход является малоэффективным, так как потребует внесения как редакционных, так и структурных изменений в документ. Тем более это актуально, если в окончательный документ необходимо включить различные диаграммы, результирующие вычисления и т.п. Чтобы сделать эффективной работу по подготовке такого документа, применяют процедуру подготовки отчета. Учитывая все выше сказанное, дадим понятие отчета в Microsoft Access.

Отчет — объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для отображения данных, организованных и отформатированных в соответствии со спецификациями пользователя. С помощью отчетов составляются коммерческие сводки, списки телефонов или списки рассылки.

Больше всего сведений в отчете берется из базовой таблицы, запроса или формы, являющихся источниками данных для отчета. Другие данные вводятся в процессе разработки отчета. Рассмотрим способы создания отчетов.

Данный способ, в основном, применяется для создания простых отчетов.

Процесс создания такого отчета сводится к следующим шагам.

1. В области переходов выделите необходимый объект: таблицу, запрос или

форму (например, Запрос1 или Запрос2).

2. Щелкните кнопку Отчёт в группе Отчёты из вкладки Создание.

На экране отобразиться отчёт в Режиме макета, под именем ранее выделенного объекта.

3. Чтобы сохранить отчёт щелкните кнопку Сохранить . В окне

Сохранение наберите имя отчёта и щелкните кнопку ОК.

В Режиме макета в отчёте можно вводить, используя вкладку Формат:

- рисунок (кнопка Эмблема );

- дату и время (кнопка Дата и время );

- номер страницы (кнопка Номер страницы ),

а также изменять формат отчёта, воспользовавшись кнопкой Автоформат .

Кроме этого во вкладке Параметры страницы можно выбрать ориентацию

отчёта: Книжная или Альбомная.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-23; Просмотров: 319; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.008 сек.