КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Пошук даних
Зі збільшенням кількості записів пошук визначеної інформації ускладнюється. MS Access спрощує цей процес. Для проведення пошуку в таблиці потрібно відкрити цю таблицю, перейти на будь-який запис у поле, по якому передбачається вести пошук і виконати команду Правка/Найти. З'явиться діалогове вікно Поиск и замена (Рис. 6). У поле Образец потрібно ввести шукане значення. У поле Совпадение можна установити значення Поля целиком. У цьому випадку Access знаходить тільки ті записи, значення яких цілком збігається із шуканим. Можна провести пошук, вибравши значення з початку поля чи С какой-либо частью поля зі списку Совпадение. Ці способи пошуку самі повільні, але і самі надійні, тому що не вимагають повної відповідності шуканого значення заданому. У поле Просмотр потрібно вказати, з якого запису вести пошук: Вверх/вниз від поточної чи по всіх записах таблиці. За замовчуванням регістр при пошуку не враховується, але якщо при пошуку потрібно враховувати і спосіб написання потрібно включити опцію С учетом регистра. Якщо потрібно провести пошук не тільки в поточному полі, а у всій таблиці, то варто виключити опцію Только в текущем поле. Розширити коло пошуку можна, застосувавши символи підстановки (аналогічно як узагалі у всіх програмах для Windows і не тільки): * - заміняє будь-яка кількість символів; ? - заміняє тільки один символ. Наприклад, при пошуку "за зразком" *ова будуть знайдені усі прізвища, що закінчуються на ова: Петрова, Іванова, Смирнова. Процес пошуку запускається натисканням кнопки Найти. При виявленні необхідного об'єкта Access виділяє його, а в рядку стану з'являється повідомлення Образец поиска обнаружен. Натиснувши кнопку Найти далее можна знайти наступні записи, що задовольняють умовам пошуку.
При необхідності знайдені значення можна замінити на які-небудь інші. Цей процес аналогічний пошуку, але викликається командою Правка/Заменить. Ця команда відкриє діалогове вікно Замена, яке дуже схоже на вікно пошуку. У поле Образец указується замінний об'єкт, а в поле Заменить - нове його значення. Програма починає виконувати заміну після натискання кнопки Найти далее. Вона знаходить і маркірує підлягаючий заміні об'єкт, але заміну не робить. Підтвердити заміну дозволяє кнопка Заменить, а скасувати її і продовжити пошук - кнопка Найти далее. Сферу пошуку і заміни можна обмежити за допомогою опцій С учетом регистра і Только поле целиком. Якщо користувач абсолютно упевнений у необхідності заміни всіх знайдених об'єктів, можна скористатися кнопкою Заменить все.
6. Порядок виконання завдань практичних занять №3 – №4. 6.1. У режимі Конструктора таблиці Клієнти зробити в її структурі наступні зміни: · додати поля Місто, Адреса, Телефон; · для поля Місто у властивості Значение по умолчанию задати значення: Дніпропетровськ. · для поля Знижка ввести умову на значення: >=0 AND <=20 і задати відповідне повідомлення про помилку. 6.2. Дані в поля Місто, Адреса, Телефон вводити в режимі таблиці. Відредагувати значення в поле ТипКлієнта, використовуючи список значень, створений Мастером подстановок. Для декількох записів використовувати значення за замовчуванням у поле Місто. В одній із записів спробувати внести в поле Знижка значення, більше ніж 20. 6.3. Викликати вікно для зміни схеми даних. Сховати одну з таблиць, включених у схему даних (наприклад, таблицю ТипКлієнта). Потім відобразити всі прямі зв'язки. 6.4. Змінити макет таблиці Клієнти: · зафіксувати стовпці Прізвище і КодКлиента. · поле Місто поставити після поля По батькові;
· сховати стовпці Адреса, Телефон; · залишити для стовпців тільки вертикальну сітку; · установити довільно колір тла для записів; · змінити шрифт для записів таблиці на курсив. 6.5. Відсортувати таблицю Клієнти по наступних ознаках: · зростанню в поле Прізвище; · убуванню в поле Дата народження; · убуванню в поле Знижка і зростанню у полі Прізвище. 6.6. Знайти в таблиці Клієнти всі записи, що задовольняють наступним умовам: · клієнти, чиї прізвища починаються з визначеної букви; · клієнти, дні народження яких у грудні 1980 року; · знайти записи для клієнтів з визначеною знижкою і замінити для них її значення. Наприклад, знижку 10 замінити на 12. 7. КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ 1. Що таке проект бази даних? 2. Як додати/видалити поле в структурі таблиці? 3. Як змінити шрифт записів і колір фону в таблиці? 4. Як змінити ширину стовпця і висоту рядка в таблиці? 5. Як відсортувати записи по одному полю? 6. Як відсортувати записи по декількох полях? 7. Як зробити пошук і заміну даних у Access? 8. Як використовувати шаблони при пошуку даних? Практичне ЗАНЯТТЯ № 5 (2 год.) СТВОРЕННЯ ЗАПИТІВ НА ВИБІРКУ. 1. ЦІЛЬ РОБОТИ Освоїти принципи створення запитів на вибірку. 2. ЗАДАЧІ РОБОТИ Створити запити-вибірки й одержати зведення про дані з використанням різних критеріїв. 3. ЗМІСТ РОБОТИ · Вивчити основні теоретичні положення (п. 5). Перейти до виконання роботи на комп'ютері згідно п.6. · Створити прості запити до раніше створених таблиць. · Створити запити з полями, що обчислюються. 4. ВИМОГИ ДО ЗВІТУ Звіт про пророблену роботу повинний містити файл створеної БД на дискеті. 5. ЗАГАЛЬНІ теоретичні ПОЛОЖЕННЯ
Дата добавления: 2015-01-03; Просмотров: 404; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |