Створення запиту

Для початку створення запиту треба відкрити базу даних, і, прейти на вкладку Запроси, натиснути кнопку Создать. З'явиться вікно Новый Запрос для вибору способу побудови запиту (мал. 1).

Рис. 1 Діалогове вікно Новый Запрос

Конструктор - створює запит на основі порожнього бланка запиту.

Простой Запрос - створює простий запит з визначених полів.

Перекрестный запрос - створює запит, дані в який мають компактний формат, подібний до формату зведених таблиць ("сводных таблиц" – рос.) у Excel.

Повторяющиеся записи – створює запит, що вибирає записи, що повторюються, з таблиці чи простого запиту.

Записи без подчиненных - створює запит, що вибирає з таблиці записи, не зв'язані з записами з іншої таблиці.

При виборі Конструктора через діалогове вікно Добавление таблицы (мал. 2) додаються імена таблиць у вікно конструктора запиту

Мал. 2. Вікно Добавление таблицы

Вікно Добавление таблицы складається з трьох вкладок, що містять переліки об'єктів, пропонованих програмою для проектування запиту: Таблицы, Запросы і Таблицы и запросы. При виборі вкладки Таблицы необхідно виділити потрібну нам таблицю з запропонованого списку і за допомогою кнопки Добавить можна додати кілька таблиць. Наприклад, на мал. 2 обрана таблиця Клієнты.

Імена таблиць повинні бути представлені у вікні Конструктора запросов (Мал. 3).

Рис. 3. Вікно конструктора запитів. Приклад введення умови.

5.2.1. Вікно "конструктора запроса"

Вікно "конструктора запроса" (мал. 3) розділено на дві частини. У верхній частині знаходяться вікна таблиць зі списками полів. Ім'я кожної таблиці відображається в рядку заголовка такого вікна. На мал.3 представлені таблиці Клієнты та Операції.

Нижня частина є Бланком запроса, або, як його називають, QBE – областю (Q uery b y E xample – Запит за зразком). Тут указуються параметри запиту і дані, які потрібно відібрати, а також визначається спосіб їхнього відображення на екрані.

(Для переміщення з верхньої панелі вікна в нижню і назад використовується клавіша F6).

5.2.2. Включення полів у запит.

У запит не слід включати всі поля обраних таблиць. Додати потрібні поля в бланк запиту можна шляхом перетаскування їхніх імен зі списку, що знаходиться у верхній частині вікна конструктора в рядок бланка Поле. Ще один спосіб – подвійний щиглик по імені поля.

Наприклад, на мЯяал. 3 у бланк запиту включені поля Прізвище, Дата операції, Код Операції, Сума операції з таблиць Клієнт та Операції.

Примітка: Якщо був установлений прапорець Имена таблиц з меню Вид, то в другому рядку бланка QBE вийде на екран ім'я таблиці, з якої обране поле (див. мал. 3). У рядку Вывод на экран прапорцем позначаються ті поля, що повинні бути виведені на екран.

У загальному випадку поля, що вводяться в наборі записів запиту, успадковують властивості, задані для відповідних полів таблиці.

Можна визначити інші значення властивостей, виконавши команду Свойства з меню Вид: Описание (текст, що містить опис об'єкта), Формат поля (представлення даних на екрані), Число десятичных знаков (для числових даних, Маска ввода, Подпись (заголовок стовпця).

Видалити поле з бланка запиту можна клавішею Delete чи через меню Правка командою Удалить. Щоб видалити таблицю, варто маркірувати її у верхній частині вікна конструктора запиту, виконавши щиглик по імені, і натиснути Delete в меню Правка чи командою Удалить.

5.2.3. Установка критеріїв відбору записів.

При створенні запиту можна задати критерії, унаслідок чого по запиту буде здійснений відбір тільки потрібних записів.

Щоб знайти записи з конкретним значенням поля, потрібно ввести це значення в дане поле в рядку бланка QBE Условие отбора
(див. мал. 3).

Критерії, встановлювані в QBE – області,
повинні бути укладені в лапки.

Якщо ACCESS ідентифікує введені символи як критерії відбору, то укладає їх у лапки автоматично, а якщо ні, те повідомляє про синтаксичну помилку.

Наприклад, як показано на мал. 3, побудований запит, по якому з даних по сумі операції будуть обрані прізвища клієнтів, дати і тип операцій, сума яких повинна бути більше заданого значення 30000.

5.3. Види критеріїв.

Для створення запиту з декількома критеріями користаються різними операторами.

5.3.1. Логічна операція OR (ИЛИ – рос.).

Можна задати кілька умов відбору, з'єднаних логічним оператором or, для якогось поля одним із двох способів:

1) можна увести всі умови в один осередок рядка Условие отбора, з'єднавши їх логічним оператором OR. У цьому випадку будуть обрані дані, яки задовольняют хоча б одній з умов.

Наприклад, умова: 4 or 5

відповідає тому, що будуть обрані значення: 4 або 5.

2) увести другу умову в окремий осередок рядка. І якщо використовується кілька рядків, щоб запис був обраний, досить виконання умов хоча б в одному з рядків, як, наприклад, показане на мал. 4.

Мал. 4. Приклад запису умови з використанням оператора OR.

При такому записі умови також будуть обрані клієнти для яких установлена знижка 10 чи 12 відсотків.

5.3.2. Логічна операція AND (и – рос.)

Логічна операція AND використовується в тому випадку, коли повинні бути виконані одночасно обоє умови і тільки в цьому випадку запис буде обрана.

Наприклад, записавши умову

>5 and <15

будуть обрані тільки ті клієнти, для яких знижки знаходяться в інтервалі (5;15).

Щоб об'єднати кілька умов відбору оператором and, необхідно привести їх в одному рядку.

Наприклад, на Мал. 5 показано, як можна задати умову для вибору прізвищ клієнтів, що проживають у місті Дніпропетровську, що мають знижку тільки 10%.

Мал. 5. Приклад запису умови з використанням оператора AND.

Виключити групу даних зі складу записів, що аналізуються запитом, дозволяє наступний критерій

< > 10 (не дорівнює)

У цьому випадку можна не використовувати лапки.

Оператори AND та OR застосовуються як окремо, так і в комбінації. Необхідно пам'ятати, що умови зв'язані оператором AND виконуються раніш умов, об'єднаних оператором OR.

Дата добавления: 2015-01-03