Порядок виконання роботи № 2.12

7.1. Використання Мастера отчетов.

Створимо за допомогою Майстра звітів звіт з ім'ям " Список операций "

1. Відкрийте базу даних Работа с клиентами.

2. У вікні бази даних клацніть на кнопці Отчеты

3. Двічі клацніть на значку Создание отче та с помощью мастера.

У звіт потрібно додати як інформацію про клієнтів, так і дані про операції з ними. Для цього варто згрупувати разом всі операції з одним клієнтом і роздрукувати їхній список нижче області з даними про цього клієнта. Потім потрібно вивести інформацію про наступний клієнті і список операцій з ним і т.д. Такий порядок печатки записів дозволить швидко знайти повний список операцій з кожним із клієнтів. У першому вікні майстра, показаному на малюнку потрібно указати всі поля, що включаються в звіт.

4. У списку Раскрываемые таблицы/отчеты першого вікна майстра звіту виберіть таблицю Клієнти, потім виділите поле Фамилия

5. Щигликом на кнопці > перемістите обране поле в список Выбраные поля, далі помістите в список Выбраные поля поля Фамилия, Місто, Адреса, знижка

6. Аналогічно з таблиці Операції перемістите в список Выбраные поля імена полів: дата, код операции, сумма.

7. Клацніть по кнопці Далее

8. У наступному вікні не призначайте додаткового угруповання. Просто клацніть на кнопці Далее.

9. Наступне вікно дозволяє задати порядок сортування записів. Виберіть у списку 1 пункт Дата і клацніть на кнопці Далее.

10. Наступне вікно дозволяє вибрати спосіб розташування полів і орієнтацію сторінки.

11. Виберіть положення перемикача " Структура 1 ". Потім натисніть на кнопку Далее.

12. У наступному вікні майстра виберіть варіант оформлення Строгий і клацніть по кнопці Далее.

13.
Уведіть як заголовок текст " Список операцій " і клацніть по кнопці Готово. Одержимо наступний звіт по всіх клієнтах:

Отриманий звіт у принципі можна було одержати й в іншому виді, якщо змінити порядок вибору полів з таблиць Клиенты та Операции. Спробуйте створити цей звіт трохи іншим способом. Повторите створення звіту в іншому варіанті.

7.2. Використання Конструктора отчетов.

Отриманий звіт можна зробити більш компактним і короткої. Для цього скористаємося Конструктором звітів.

1. Переключитеся в режим конструктора за допомогою команд Вид-Конструктор.

· Заголовок отчета – друкується на початку звіту один раз. Виводиться і ховається командою Вигляд-Заголовок/Примітка звіту.

· Верхний колонтитул – Друкується у верхнім полі кожної сторінки. Виводиться і ховаються коммандой Вигляди-Колонтитули.

· Заголовок группы … - з'являється на початку кожної групи записів, що відповідає кожному значенню поля КодКлієнта (тобто поля, по якому призначене угруповання ).

· Область данных – основні дані звіту (дані про операцію з визначеним клієнтом).

· Нижний колонтитул – Друкується в нижнім полі кожної сторінки

У звіті, зробленому за допомогою Мастера отчетов можна відзначити кілька недоліків. От їхній список:

· назви таких полів як Прізвище, місто, адреса можна вважати зайвими, тому що вони говорять самі за себе.

· Інформація про клієнта займає занадто багато місця, її можна представити більш компактно.

· можна помітити ще деякі недоліки.

2. Щигликом виділите напис Прізвище.

3. Натисканням клавіші Delete видалите напис Прізвище.

4. Аналогічно зробіть з написами Місто й Адреса. Напис Знижка не будемо торкати.

5. Клацніть на горизонтальній лінії, розташованої нижче поля Знижка, правою кнопкою миші й у що з'явився контекстному меню виберіть команду Вырезать. Цією дією ми видалимо горизонтальну лінію.

6. Аналогічно заберемо і всі інші горизонтальні лінії.

7. Зміните створений звіт як вам треба, потім його переглядіть і т.д.

7.3. Угруповання і сортування даних у звіті.

Звіт, що ви сформували в двох попередніх вправах 7.1. і 7.2. має один істотний недолік. Список клієнтів виводяться не за алфавітом. Мастер отчетов автоматично згрупував дані таблиці Клієнти по їхній приналежності до тих чи інших записів таблиці Операції, що визначається зв'язком між полями КодКлиента цих двох таблиць. З зазначеної причини клієнти в звіті упорядковані по зростанню параметра КодКлиента.

8. КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

1. Що являють собою звіти в Access?

2. У чому їхні переваги над іншими методами виводу даних?

3. З чого починається створення звіту?

4. Які існують майстра для створення звіту?

5. У чому відмінність "автоотчетов" від інших способів створення звіту?

6. Чим характеризується режим Конструктора?

7. Назвіть розділи звіту.

8. Назвіть інструменти вікна звіту.

9. У якому розділі звіту виводяться підсумки по групі?

10. Поле якого типу можна задати угруповання по інтервалі? По роках?

11. Як додати поле, що обчислюється, в область даних?

12. Для чого застосовується властивість об'єкта Не выводить повторения?

14. Які зміни можна внести в звіт у режимі попереднього перегляду?

Варіанти індивідуальних завдань по створенню БД у MS Access

У кожному завданні зазначені поля таблиці БД, яку необхідно створити. У таблицю необхідно ввести довільні тестові дані: 10-15 записів.

Варіант 1 «Студенти»

1. Відомості: прізвище, ім'я студента, номер групи, допуск до сесії (істина або неправда), оцінки на іспитах, курсові роботи (Прізвище, Ім'я та по батькові керівника, тема, курс, оцінка).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: прізвища студентів, допущених до сесії.

3. Створити наступні запити:

a) вивести прізвища всіх студентів, не допущених до сесії;

b) вивести прізвища й номери груп відмінників.

Варіант 2 «Співробітники»

1. Відомості: прізвище, ім'я, по батькові, посада, розмір заробітної плати, дата народження, освіта).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: прізвища співробітників, що одержують менш 1600 гривень.

3. Створити наступні запити:

a) вивести прізвища всіх співробітників, що одержують більше 1600 гривень;

b) вивести прізвища й посади співробітників, яким немає 18 років.

Варіант 3 «Бібліотека»

1. Відомості: назва книги, автор, рік видання, видавництво, ціна, кількість книг, про видавництва (країна, місто, телефон).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: назви книг, видані за останні 3 роки.

3. Створити наступні запити:

a) вивести назви всіх книг, ціна на які > 50 гривень;

b) вивести назви всіх книг даного автора.

Варіант 4 «Тенісисти»

1. Відомості: прізвище й ім'я тенісиста, назва турніру, місце на турнірі, рейтинг (номер ракетки у світі), про родинний стан тенісиста (ПІБ родича, вид споріднення, дата народження).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: прізвища тенісистів із країн Європи

3. Створити наступні запити:

a) вивести прізвища всіх призерів Уимблдона;

b) вивести прізвища й імена тенісистів, що входять у першу 10.

Варіант 5 «Фільмотека»

1. Створити першу таблицю, що містить наступні відомості: назва фільму, режисер, прізвище актора, що знявся в головній ролі, рік виходу на екран, номер відеокасети, про родинний стан режисера (ПІБ родича, вид споріднення (заповнюється з довідника родинних зв'язків), дата народження).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: назви фільмів, що вийшли на екран за останні 3 роки.

3. Створити наступні запити:

a) вивести назви всіх фільмів, у яких знімався даний актор;

b) вивести прізвище режисера, що зняв даний фільм.

Варіант 6 «Погода у світі»

1. Створити першу таблицю, що містить наступні відомості: Дата, температура, хмарність, опади, регіон (заповнюється з довідника регіонів).

2. Створити підлеглу таблицю про регіони (площа, кількість жителів, мова спілкування жителів).

3. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести дати, коли температура була в інтервалі від (0,-5) градусів.

4. Створити наступні запити:

a) вивести дати, коли йшов сніг і температура нижче -10 градусів;

b) вивести відомості про погоду в даному регіоні.

Варіант 7 «Бюро зайнятості»

1. Відомості: Прізвище безробітного, професія, утворення, вік, підлога, стаж, про родинний стан безробітного (Прізвище родича, вид споріднення (заповнюється з довідника родинних зв'язків), дата народження).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести прізвища всіх жінок зі стажем більше 10 років.

3. Створити наступні запити:

a) вивести прізвища всіх учителів зі стажем більше 2 років;

b) вивести професії безробітних з вищим утворенням.

Варіант 8 «Вкладники банку»

1. Відомості: Прізвище вкладника, номер рахунку, пароль, розмір внеску, розмір кредиту, про родинний стан вкладника (Прізвище родича, вид споріднення (заповнюється з довідника родинних зв'язків), дата народження).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести прізвища всіх вкладників, кредит яких перевищує 1000 гривень.

3. Створити наступні запити:

a) вивести прізвища всіх вкладників, розмір внеску, яких не перевищує 1000 гривень;

b) вивести пароль даного вкладника.

Варіант 9 «Власники машин»

1. Відомості: Прізвище власника, номер машини, марка машини, кольори, адреса власника, про родинний стан власника (Прізвище родича, вид споріднення (заповнюється з довідника родинних зв'язків), дата народження).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести прізвища власників російських машин

3. Створити наступні запити:

a) вивести прізвища всіх власників сріблистих «іномарок»;

b) вивести прізвища й адреси власників автомашин з номерами, що починаються на 35.

Варіант 10 «Склад»

1. Створити першу таблицю, що містить наступні відомості: найменування товару, фірма-виробник, ціна за одиницю, кількість, номер складу, мінімальна партія, про продукцію фірми-виробника (назва продукту (заповнюється з довідника найменувань продукції), кількість, ціна).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести найменування товарів з мінімальною партією більше 50.

3. Створити наступні запити:

a) вивести найменування й кількість всіх товарів, що зберігаються на складі;

b) вивести прайс-аркуш.

Варіант 11 «Мої улюблені музичні групи»

1. Відомості: назва групи, рік створення групи, стиль, прізвище соліста, самий популярний альбом: назва альбому, рік випуску, тираж альбому, про родинний стан соліста (прізвище родича, вид споріднення (заповнюється з довідника родинних зв'язків), дата народження).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назви груп і альбомів тиражем більше 1000.

3. Створити наступні запити:

a) вивести прізвище соліста конкретної групи;

b) надрукувати назви груп і назви альбомів, популярних у плині останніх 5 років.

Варіант 12 «Моя кулінарія»

1. Відомості: назва блюда, енергетична цінність (ккал), ціна, про рецептуру блюда (продукт, кількість, ціна).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: перелічити блюда, енергетична цінність яких перевищує 100 Ккал.

3. Створити наступні запити:

a) вивести назві блюд, енергетична цінність яких не перевищує 100 Ккал.;

b) надрукувати назви й ціну блюд, які можна приготувати з картоплі й м'яса.

Варіант 13 «Ліки в таблетках»

1. Відомості: назва, фірма, країна, ціна, в упакувань, дата випуску, строк придатності, про продукцію фірми-виробника (назва продукту (заповнюється з довідника найменувань продукції), кількість, ціна).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назву препаратів вартістю менш 20 гривень.

3. Створити наступні запити:

a) вивести Назви ліків, ціна на які більше 20 гривень;

b) вивести Назви всіх вітчизняних ліків.

Варіант 14 «Хіти місяця»

1. Відомості: назва пісні, композитор, поет, виконавець, дата I-го виконання, місто, дата народження).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назви всіх пісень, уперше виконаних за останні 2 роки.

3. Створити наступні запити:

a) вивести дати виконання пісень одного композитора;

b) вивести назви всіх пісень, виконаних уперше в Москві.

Варіант 15 «Музика на CD»

1. Відомості: назва, автор, виконавець, число добутків (пісень, п'єс, арій і т.д.), дата випуску, тираж, вартість, формат, про родиний стан автора (Прізвище родича, вид споріднення (заповнюється з довідника родинних зв'язків), дата народження).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назву дисків, де число добутків більше 10.

3. Створити наступні запити:

a) вивести прайс-лист;

b) вивести авторів і виконавців з дисків, випуску останніх 2 років.

Варіант 16 «Креми для особи»

1. Відомості: назва крему, дата випуску, строк придатності, для якого типу шкіри (ж, с, н), країна, фірма, вартість, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назви всіх кремів, зі строком придатності більше року.

3. Створити наступні запити:

a) вивести назви кремів для нормальної й сухої шкіри особи;

b) вивести країну й фірму виробника для кремів дорожче 10 гривень.

Варіант 17 «Дитяча косметика»

1. Відомості: назва, вид, дата випуску, строк придатності, фірма-виробник, країна, вартість, про продукцію фірми-виробника (назва продукту (заповнюється з довідника найменувань продукції), кількість, ціна).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назви всіх засобів, вартість яких менш 50 гривень.

3. Створити наступні запити:

a) вивести назви всіх кремів і їхня вартість;

b) вивести назви віх засобів, зроблених у Росії.

Варіант 18 «Туалетна вода»

1. Відомості: назва, тип (дружин., чоловік.), дата випуску, строк придатності, країна, ціна, фірма-виробник, число впакувань, про продукцію фірми-виробника (назва продукту (заповнюється з довідника найменувань продукції), кількість, ціна).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назву туалетної води, зробленої у Франції.

3. Створити наступні запити:

a) вивести назви всіх типів туалетної води для чоловіків;

b) вивести назву туалетної води, ціна якого менш 10 гривень.

Варіант 19 «Ліки в ампулах»

1. Відомості: назва, фірма, країна, ціна, число впакувань, дата випуску, строк придатності, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назву вітчизняних ліків із числом упакувань більше 100.

3. Створити наступні запити:

a) вивести назви ліків, ціна на які менш 30 гривень;

b) вивести назви всіх ліків зі строком придатності більше року.

Варіант 20 «Магазин жіночого взуття»

1. Відомості: вид (туфлі, чоботи, черевики, босоніжки), кольори, розмір, фірма, країна, ціна, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести всі види взуття із ціною більше 100 гривень.

3. Створити наступні запити:

a) вивести види взуття, розміром більше 37 вітчизняного виробництва;

b) вивести країну та фірму всіх світлих босоніжок.

Варіант 21 «Декоративна пудра»

1. Відомості: назва, вид, тон (тим., світло.), ціна, країна, фірма, про продукцію фірми-виробника (назва продукту (заповнюється з довідника найменувань продукції), кількість, ціна).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назви всіх видів пудри, зроблених у Франції.

3. Створити наступні запити:

a) вивести назви всіх видів пудри темного тону;

b) вивести назви розсипчастої пудри.

Варіант 22 «Салон чоловічих сорочок»

1. Відомості: розмір, колір, рукав, матеріал (бавовна, вовна, синтетика), країна, фірма, ціна).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести всі розміри й кольори сорочок з бавовни.

3. Створити наступні запити:

a) вивести розміри й кольори сорочок з коротким рукавом;

b) вивести матеріал і ціну всіх сорочок, дорожче 100 гривень.

Варіант 23 «Дитячі м'які іграшки»

1. Відомості: вид (заєць, кішка й т.д.), країна, фірма, тип (вага, ціна, лежить-стоїть).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести всі види й ціни іграшок, дешевше 50 гривень.

3. Створити наступні запити:

a) вивести всі види лежачих іграшок і їхні ціни;

b) вивести всі варіанти зайців, зроблених у Китаю.

Варіант 24 «Магазин сувенірів»

1. Відомості: назва, дата випуску, ціна, країна,фірма, кількість),

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести всі види сувенірів, випущені після 01.06.2006 і назви фірм.

3. Створити наступні запити:

a) вивести всі назви сувенірів і ціни, кількість яких більше 100

b) вивести всі назви сувенірів вартістю менш 50 гривень.

Варіант 25 «Магазин ручних годин»

1. Створити першу таблицю з наступними полями: Марка, Тип (кварц., мех.), браслет (є - немає), ціна, країна, фірма, кількість.

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести всі марки кварцових годин, країни й фірми виробники.

3. Створити наступні запити:

a) вивести відомості про всі механічні годинники, ціна яких менш 100 гривень;

b) вивести марку й ціни годин із браслетом.

Варіант 26 «Магазин настільних і настінних годинників»

1. Відомості: марка, тип (кварц., мех.), вид (стіна, стіл), ціна, країна,фірма, кількість).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести всі марки настінних годинників, ціна яких нижче 50 гривень.

3. Створити наступні запити:

a) вивести марки всіх кварцових годин, ціна яких менш 100 гривень;

b) вивести марку й ціни настільних годин.

Варіант 27 «Магазин дитячого взуття»

1. Відомості: вид (туфлі, чоботи, тапочки), колір, розмір, країна, фірма, ціна, кількість).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести всі види дитячого взуття, зробленої в Україні.

3. Створити наступні запити:

a) вивести всі види взуття темних кольорів для дівчинок;

b) вивести види дитячого взуття, кількість якої більше 50 пара.

Варіант 28 «Магазин зошитів і блокнотів»

1. Відомості: найменування, розмір, ціна, число сторінок, кріплення (пруж., скріп.), країна, фірма).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести всі відомості про зошити, яки дешевше 4 гривень.

3. Створити наступні запити:

a) вивести розміри всіх пружинних блокнотів і їхні ціни;

b) вивести всі найменування товарів із числом сторінок більше 48.

Варіант 29 «Магазин ламп»

1. Відомості: напруга, розмір (вел., середн., малий.), ціна, кількість, дата випуску, країна, фірма).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести напругу ламп середнього й малого розміру, зроблених у Польщі.

3. Створити наступні запити:

a) вивести відомості про лампи в 100 Ватт і в кількості не менш 50;

b) вивести напругу всіх ламп вітчизняного виробництва.

Варіант 30 «Домашня аптека: вітаміни в таблетках»

1. Відомості: назва, вид (для дорослих, для дітей), фірма, країна, ціна, число впакувань, дата випуску).

2. Створити другу таблицю за допомогою запиту: вивести назву вітчизняних вітамінів для дорослих.

3. Створити наступні запити:

a) вивести назви вітамінів, ціна на які менш 20 гривень;

b) вивести назви всіх дитячих вітамінів і число впакувань.

Варіант 31 «Склад цукерок»

1. Відомості: назва, вид (шок., кар., ірис і т.п.), ціна за кг, кількість, дата реалізації, кондитерська фабрика).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назву цукерок зі строком реалізації 3 місяці, кількість яких більше 30 кг.

3. Створити наступні запити:

a) вивести назви шоколадних цукерок, ціна яких вище 50 гривень;

b) вивести назви карамелі, зробленою фабрикою "Світанок".

Варіант 32 «Склад цукерок (в упаковці)»

1. Відомості: назва, вага, ціна, кількість, дата реалізації, кондитерська фабрика).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назву цукерок, строк реалізації яких 3 місяці й кількість більше 20 упакувань.

3. Створити наступні запити:

a) вивести назви всіх цукерок, вага яких більше 350 грам;

b) вивести назви всіх цукерок, зроблених фабрикою "Світоч".

Варіант 33 «Склад розчинної кави»

1. Відомості: назва, вага, ціна, кількість банок, фірма-виробник).

2. Створити таблицю за допомогою запиту: вивести назву кави, зробленої в Бразилії, кількість банок якого більше 30.

3. Створити наступні запити:

a) вивести назви всіх банок кави вагою 100 грам з Індії;

b) вивести назви й вагу всіх банок кави, дешевше 20 гривень.

Дата добавления: 2015-01-03