Сортировка данных в списке

Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) предусмотрен определенный порядок сортировки.

При сортировке текста, значения сравниваются посимвольно слева направо. Например, если в ячейке содержится текст "A100", то после сортировки она будет находиться после ячейки, содержащей "A1" и перед ячейкой, содержащей "A11."

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.

По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке. Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки. Такой порядок сортировки также используется, если требуется отсортировать список в другом, особом порядке. Например, если в одном из столбцов списка содержатся значения «Низкий», «Средний» или «Высокий», можно создать такой порядок сортировки, что строки, содержащие «Низкий», будут первыми, «Средний» — следующими и «Высокий» — последними. (При помощи Сервис, Параметры, Списки можно создать собственный порядок сортировки).

Для сортировки списков в одном столбце следует использовать кнопки «По возрастанию» и «По убыванию».

Для сортировки списка по двум или более столбцам необходимо:

1 Указать любую ячейку в сортируемом списке.

2 Выбрать Данные, Сортировка.

3 Указать столбцы сортировки в полях Сортировать по и Затем по.

Чтобы отсортировать данные по более, чем трем столбцам одновременно, отсортируйте список сначала по трем наименее значимым столбцам. Например, если список содержит сведения о сотрудниках и его требуется отсортировать по полям «Отдел», «Должность», «Фамилия», «Имя» и «Отчество», выберите сначала «Имя» в поле Сортировать по, «Отчество» в поле Затем по и отсортируйте список. Затем выберите «Отдел» в поле Сортировать по, «Должность» в поле Затем по, «Фамилия» в поле В последнюю очередь, по и отсортируйте список.

4 Выбрать другие параметры сортировки и нажать кнопку OK.

5 Повторить шаги 2 - 4 для следующих более значимых столбцов.

Автофильтр. Для применения автофильтра необходимо:

Щелкнуть любую ячейку внутри списка.

Выбрать Данные, Фильтр, Автофильтр. В ячейках с именами полей списка должны появиться кнопки со стрелками вниз.

Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, надо нажать кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

Выбрать значение в списке.

Повторить шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах.

Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, надо нажать кнопку со стрелкой, а затем выбрать пункт Условие. После этого на экране появится диалоговое окно «Пользовательский автофильтр». В этом окне необходимо будет сделать следующее:

В верхнем левом поле ввода щелкнуть кнопку со стрелкой вниз и выбрать один из следующих операторов сравнения: «равно», «не равно», «больше», «больше или равно», «меньше», «меньше или равно», «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается», «содержит», «не содержит».

В правом верхнем поле ввода ввести соответствующее значение.

Если необходимо отобрать строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, то надо щелкнуть флажок «И», а затем сформировать второе условие в нижней части окна.

Если необходимо отобрать строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, то надо щелкнуть флажок «ИЛИ», а затем сформировать второе условие в нижней части окна.

Дата добавления: 2015-01-03