Технология работы. 1. Проведите подготовительную работу:

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Проведите подготовительную работу:

• создайте новую рабочую книгу командой Файл, Создать. Укажите шаблон — Книга;

• сохраните созданную рабочую книгу под именем Spisok командой Файл, Сохра­нить как;

• переименуйте Лист1 на Список;

• переименуйте Лист2 на Сортировка.

2. Сформируйте на листе Список шапку таблицы (см. рис. 13). Имена столбцов шапки будут в дальнейшем играть роль имен полей базы данных (списка). Следует помнить, что имя каждого поля должно занимать одну ячейку. Для этого:

• выделите первую строку;

• вызовите контекстное меню и выберите команду Формат, ячеек;

• произведите форматирование ячеек первой строки, установив параметры на вкладке Выравнивание:

По горизонтали: по значению

По вертикали: по верхнему краю

Переносить по словам: установить флажок

• введите названия столбцов (имен полей) в соответствии с отображенной на
рис. 13 таблицей;

• заполните таблицу данными.

3. Выделите список, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопи­руйте их на лист Сортировка.

4. Выполните сортировку по столбцу Таб. № препод. Для этого:

• установите курсор в поле списка и введите команду Данные, Сортировка. При
этом должна выделиться вся область списка. Если этого не произошло, то пред­варительно выделите весь список, а затем введите указанную команду;

• в диалоговом окне «Сортировка диапазона» установите:

Сортировать по: поле «Таб. № препод.», по возрастанию

Затем по: поле «Номер группы», по возрастанию

В последнюю очередь по: поле «Код предмета», по возрастанию

• установите флажок Идентифицировать поля по подписям.

5. Выполните сортировку по другим полям.

ЗАДАНИЕ-10

Выберите данные из списка по критерию отбора, используя Автофильтр.

1. Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Автофильтр и скопируйте на него исходную базу данных (см. рис. 13).

2. Выберите из списка данные, используя критерий:

• для преподавателя — al выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку,

• вид занятий — л.

3. Отмените результат автофильтрации.

4. Выберите из списка данные, используя критерий: для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4.

5. Отмените результат автофильтрации.

6. Выполните несколько самостоятельных заданий, задавая произвольные критерии от­бора записей.

1. Проведите подготовительную работу:

• переименуйте Лист3 — Автофильтр;

• выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца
записей таблицы, и скопируйте их на лист Автофильтр.

2. Выберите из списка данные, используя критерий — для преподавателя — al выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий — л. Для этого:

• установите курсор в область списка и выполните команду Данные, Фильтр,
Автофильтр; в каждом столбце появятся кнопки списка;

• сформируйте условия отбора записей:

• в столбце Таб. № препод. нажмите кнопку ▼, из списка условий отбора выбери­те a1;

• в столбце Оценка нажмите кнопку ▼, из списка условий отбора выберите Ус­ловие и в диалоговом окне сформируйте условие отбора >2;

• в столбце Вид занятия нажмите кнопку ▼, из списка условий отбора выбе­рите л;

3. Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Данные, Фильтр, Автофильтр.

4. Выберите из списка данные, используя критерий — для группы 133 получить сведе­ния о сдаче экзамена по предмету п1 на оценки 3 и 4. Для этого воспользуйтесь ана­логичной п. 3 технологией фильтрации.

5. Отмените результат автофильтрации, установив указатель мыши в список и выполнив команду Данные, Фильтр, Автофильтр.

6. Выполните несколько самостоятельных заданий, задавая произвольные критерии от­бора записей.

ЗАДАНИЕ-11

Выберите данные из списка, используя Расширенный фильтр, по Критерию сравне­ния и по Вычисляемому критерию.

Для этого:

1. Проведите подготовительную работу — переименуйте новый лист на Расширенный фильтр и скопируйте на него исходную базу данных (см. рис.13).

2. Скопируйте имена полей списка в другую область на том же листе.

3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения — о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5.

4. Произведите фильтрацию записей на том же листе.

5. Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе.

6. Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий — для каждого преподавателя выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий — л; результат отбора поместите на новый рабочий лист.

7. Произведите фильтрацию записей на новом листе.

8. Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и поместите результаты фильтрации на выбранном ранее листе.

Дата добавления: 2015-01-03