Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Технология работы. 1. Проведите подготовительную работу:




1. Проведите подготовительную работу:

• откройте созданную рабочую книгу Spisok командой Файл, Открыть;

• вставьте новый лист и назовите его Свод;

• выделите блок ячеек исходного списка на листе Список, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Свод.

2. Создайте сводную таблицу с помощью Мастера сводных таблиц по шагам:

• установите курсор в области данных таблицы;

• выполните команду Данные, Сводная таблица.

Этап 1 — выберите источник данных — текущую таблицу, щелкнув по кнопке <в списке или базе данных Ехсеl> и по кнопке <Далее>.

Этап 2 — в строке Диапазон должен быть отображен блок ячеек списка (базы дан­ных). Если диапазон указан неверно, то надо его стереть и с помощью мыши выделить нужный блок ячеек.

Этап 3 — постройте макет сводной таблицы так, как показано на рис.3.50. Техноло­гия построения будет одинаковой для всех структурных элементов и будет состоять в сле­дующем:

• подведите курсор к имени поля, находящегося в правой стороне макета;

• нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите элемент с именем поля в одну из областей (Страница, Строка, Столбец, Данные);

• отпустите кнопку мыши, поле должно остаться в этой области;

• после установки поля в области Данные необходимо два раза щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в диалоговом окне «Вычисление поля сводной таблицы» выбрать операцию (функцию) над значением поля.

Этап 4 — выбор места расположения — существующий лист.

4. Выполните автоформатирование полученной сводной таблицы командой Формат, Автоформат.

5. Внесите изменения в исходные данные и выполните команду Данные, Обновить данные.

6. Повторите процесс построения сводной таблицы для п.2 задания.

Рис. 18. Пример макета сводной таблицы

 

 

ЗАДАНИЕ-17

 

Консолидация данных по расположению и по категориям.

1. откройте книгу Spisok, вставьте два листа и переименуйте их.

2. Создайте на листе Консол.распол. таблицу расчета заработной платы (за январь).

3. Скопируйте созданную таблицу на тот же лист, измените в ней данные. Эта таблица будет отражать уровень заработной платы за февраль.

4. Выполните консолидацию данных по расположению и сравните результат с рис. 19.

5. Скопируйте обе таблицы (заработная плата за январь и за февраль) с листа Консол.распол. на лист Консол.категор и измените вторую таблицу в соответствии с рис.20.

Рис.19. Пример консолидации данных по расположению

 

6. Выполните консолидацию данных по категориям и сравните результат с рис. 20.

Рис.20. Пример консолидации данных по категориям

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-01-03; Просмотров: 306; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.012 сек.