Использование механизма слияния для создания однотипных документов

Построение диаграмм и графиков.

Построить график в WORDможно с помощью приложения Microsoft Graph (Вставка| Объект| Диаграмма Microsoft Graph). Выделить данные, на основе которых будет производиться построение, выбрать Диаграмма| Тип диаграммы| график.

W. даёт возможность поставить числовые значения на графике, изменять тип линий и маркеров, их размер, очищать область построения, изменять цвет и способ заливки. Также изменять тип диаграммы, напр., на круговую.

Для выхода из M. Graph щелкнуть мышью в любом месте за пределами графика в своем документе. Для входа в режим редактирования диагр. дважды щелкнуть по ней. Чтобы изменить элемент диаграммы, нужно его выделить и вызвать контекстное меню (Объект диаграмма| Изменить).

При изменении исходных данных, расположенных в таблице и вычисленных в ней, вид диагр. не изменится. Необходимо пересчитывать данные в таблице.

Построение диаграмм и графиков:

Графики строятсяс помощью приложения Microsoft Graph. Запуск приложения выполняется следующим образом: Вставка| Объект| Диаграмма Microsoft Graph. Обратите внимание, что нужно выбрать Диаграмма| Тип диаграммы| график, кроме того Данные| Ряды образуют столбцы. Чтобы числовые значения были поставлены на графике, нужно выбрать Диаграмма| Параметры диаграммы| Подписи данных| Значения.

Для входа в режим редактирования диаграммы достаточно дважды щелкнуть по ней мышью. Чтобы изменить элемент диаграммы, нужно его выделить и вызвать контекстное меню, из которого выбрать необходимое действие.

Изменить тип диаграммы: войти в режим редактирования диаграммы и выбрать Диаграмма| Тип Диаграммы| Круговая. Или, щелкнув правой кнопкой мыши по диаграмме, выбрать из появившегося контекстного ме-ню Объект диаграмма| Изменить| Тип диаграммы| Круговая|Ok. Или выделить диаграмму и выбрать Правка| Объект диаграмма| Изменить| Тип диаграммы| Круговая|Ok.

Слияние используется для создания писем, конвертов, наклеек и т.п. Т.е. документов, которые имеют одинаковое содержание, но адресованы в различные инстанции, или составлены для различных клиентов. Такие документы отличаются друг от друга только вводимыми данными.

Процесс слияния можно разделить на три этапа: создание источника данных, создание основного документа (заготовки), слияние двух предыдущих док.

Документы одинакового содержания создаются как так ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТ. Он оформляется требуемым образом, но вместо повторяющихся данных вставляются ПОЛЯ СЛИЯНИЯ, на место которых непосредственно в процессе слияния будут вставлены необходимые значения. Для ввода данных используется ИСТОЧНИК ДАННЫХ, который оформлен как таблица. ИСТОЧНИК ДАННЫХ может создаваться одновременно с основным документом, но можно в качестве ИСТОЧНИКА использовать любую имеющуюся базу данных или таблицу, причем она может быть создана как в Word, так и в Excel, Access.

Когда заготовка ОСНОВНОГО ДОК. создана, в него вставлены необходимые ПОЛЯ СЛИЯНИЯ, выполняется слияние, при котором либо все записи, либо какие-либо указанные вставляются на место полей слияния в основной документ и получается соответствующее количество однотипных документов.

При создании документов с помощью слияния используется ПАНЕЛЬ СЛИЯНИЕ.

Дата добавления: 2015-01-03