Отметка об исполнителе

Отметка о заверении копии документа

Оттиск печати

Оттиск печати проставляют с целью заверения подлинности подписей должностных лиц на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации. Печать может быть гербовой (учреждениях, министерствах, ведомствах, организациях, причисленных к государственным структурам) и круглой (в коммерческих организациях).

Оттиск печати проставляют в специально отведенное место в документе (в документе оно выделено как М.П. (место печати) или на реквизит подпись, таким образом, чтобы была видна подпись должностного лица).

Оттиск печати должен быть четким и ясным. В оттиске печати должна быть отражена информации о наименовании организации, ее юридическом адресе, ИНН, ОГРН.

Печать хранится в сейфе главного бухгалтера, руководителя или иного должностного лица. Печать изготавливают сразу же после прохождения процедуры государственной регистрации. Для изготовления печати получают разрешение Комитета по изготовлению или уничтожению печатей. Печать изготавливают в специализированных организациях, имеющих право осуществлять данный вид деятельности. Для изготовления печати необходимо предоставить следующие документы:

– заявление на изготовление печати;

– свидетельство о государственной регистрации;

– свидетельство о постановке на налоговый учет;

– копии учредительных документов;

– эскиз печати и др.

Для придания равнозначной юридической силы копии документа она должна быть заверена. Копия должна быть идентична подлиннику. Копия документа может быть заверена нотариально (с оплатой государственной пошлины) или должностным лицом организации.При заверении копии документа подлиннику должностным лицом организации ниже реквизита «Подпись» проставляют удостоверяющую надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Проставляется для идентификации исполнителя документа. Включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона, либо только фамилию и номер телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В.А. Жуков или Жуков

924 45 67 924 45 67

Дата добавления: 2014-12-23