ГЛОССАРИЙ. Автоматизированная информационная система — информационная система, реализуется с использованием средств вычислительной техники

Автоматизированная информационная система — информационная система, реализуется с использованием средств вычислительной техники.

Адресант — отправитель документа.

Адресат — получатель документа.

Акт — документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий.

Акцепт — согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в приложении.

Аннотация — краткое изложение первоисточника.

Архивная выписка — дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.

Архивная справка — справка об имеющихся в архиве документальных материалах по определенному вопросу, теме, предмету или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.

Аспект — точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

Баланс предприятия — финансовый документ, отражающий состояние денежных и материальных средств предприятия (расходов и доходов).

Бланк документа — стандартный лист бумаги с реквизитами, иденти-фицирующими автора официального документа.

Дело — это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку.

Делопроизводство — сфера деятельности, связанная с созданием и оформлением в соответствии с требованиями действующего законодательства управленческих документов.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Документ — информация, зафиксированная на материальном носителе, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документоведение — научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления.

Документооборот организации — это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнителями или отправки.

Документопоток — совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.

Должностная инструкция — это организационно-правовой акт, предусматривающий права и обязанности, а также ответственность должностных лиц.

Заключение — документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Информационные ресурсы — отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах.

Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве учреждения, расположенных в определенной последовательности с указанием сроков их хранения.

Нормативно-методическое регулирование делопроизводства — совокупность законодательных и нормативно-методических актов в части ведения делопроизводства.

Носитель информации — это материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе и в преобразованном виде.

Объем документооборота — количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени.

Объяснительная записка — документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организаций и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Отзыв — документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы, поступившей на рассмотрение.

Оферта — предложение заключить договор.

Перечень — документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.

Постановление — это правовой акт, принимаемый высшими и неко-торыми центральными органами федеральной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и лиц.

Протокол заседания — документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.

Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления в пределах предоставленной ему компетенции, а также руководителями организаций, действующими на основе единоначалия, в целях разрешения оперативных вопросов

Реквизит документа — необходимый элемент документа.

Решение — правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Система хранения документов — этот совокупность средств, способов и приемов учета и систематизации документов с целью их поиска и использования в текущей деятельности учреждения.

Служебная записка — документ, составляемый по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного обеспечения и другим работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Справка — документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.

Стандарт — это образец, эталон, модель.

Стандартизация — процесс законодательного закрепления процесса унификации государственным стандартом.

Телеграмма (телетайпограмма) — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста – по телеграфной сети общего пользования.

Термин — слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное научное или специальное понятие.

Указание — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации.

Унификация документов — процесс, осуществляемый государством, по приведению бланков документов к единой форме или единому образу, используемых в управленческих целях предприятиями, организациями и учреждениями.

Устав — организационно-правовой акт, регламентирующий деятельность правового субъекта, устанавливающий его правовой статус, структуру, права и обязанности организации.

Учредительный договор — организационно-правовой акт, оформленный в виде соглашения между учредителями по поводу их взносов в уставный капитал, прав и обязанностей в отношении правового субъекта, а также распределения доходов от деятельности в дальнейшем.

Факсограмма (телефакс, факс) — получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи (при помощи факсимильной аппаратуры).

Формуляр-образец — обязательный набор реквизитов документа, расположенных в определенной последовательности.

Штатное расписание — организационно-правовой акт, предусматривающий штатный, численный и должностной состав организации, а также устанавливающий должностные оклады и надбавки к ним при повременной системе оплаты труда.

Электронное сообщение — документ, переданный «электронной почтой» по системе связи между ЭВМ, получаемый в виде видеограммы на экране монитора (телетекст) или в виде бумажной копии, отпечатанной на принтере (машинограмма).

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Дата добавления: 2014-12-23