Сведения о награждении ТК N 8655988

Сведения о награждениях

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Отметим, что сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Порядок внесения сведений о награждениях регламентирован разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

При заполнении раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки производятся следующие записи:

- в графе 3 в виде заголовка - полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

- в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

- в графе 2 - дата награждения;

- в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

- в графе 4 - наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.

N записи	Дата	Сведения о награждениях (поощрениях)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью "Атланта"
				Руководством общества с ограниченной ответственностью "Атланта" за перевыполнение плана объявлена благодарность	Приказ N 27 от 13.02.2009

Основанием для внесения записей о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги, как правило, служат следующие документы:

- при награждении работника государственными наградами, в том числе при присвоении государственных почетных званий, - указы (иные аналогичные решения) либо их надлежащим образом оформленные копии;

- при награждении работника почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателем, - постановления, решения, приказы (иные аналогичные решения) либо их надлежащим образом оформленные копии (выписки из них);

- при применении к работнику других видов поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине, - соответствующие документы, подтверждающие факт поощрения, либо их надлежащим образом оформленные копии (выписки из них).

Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяются приказы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1:

- Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11);

- Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а).

Данные формы составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (работникам) под роспись.

Приведем примерную форму представления на поощрение.

Транспортный цех Генеральному директору ООО "Атланта" К.К. Тимофееву

Дата добавления: 2014-12-23