Пересылка трудовой книжки почтой

Выдача трудовой книжки на руки увольняемому работнику

Выдача трудовых книжек при увольнении

В день прекращения трудового договора (последний день работы) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ) непосредственно на руки работнику.

Если сделать это невозможно, то трудовую книжку можно отправить по почте либо выдать одному из родственников работника или его доверенному лицу.

Прежде чем выдать работнику на руки трудовую книжку, ее необходимо подготовить к выдаче. Предварительная подготовка включает в себя заверение ранее внесенных в трудовую книжку (в период ее ведения у данного работодателя) записей на предмет правильности и полноты сведений, а также внесения в нее записи об увольнении.

Увольнение работника (прекращение трудового договора) сопровождается изданием приказа, распоряжения или иного решения работодателя и внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае при оформлении трудовой книжки следует руководствоваться разделом 5 "Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)" Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Пример.

20 мая 2009 г. считается последним днем работы Рублева А.В., уволенного по сокращению штата работников ООО "Закат". В трудовую книжку Рублева А.В. необходимо внести следующие записи:

- в графе 1 раздела "Сведения о работе" - порядковый номер записи;

- в графе 2 - дата увольнения - 20.05.2009;

- в графе 3 - "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации";

- в графе 4 - "Приказ от 20.05.2009 N 15-к".

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью "Закат"
				Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 20.05.2009 N 15-к

Все записи, внесенные в трудовую книжку, следует заверить подписью работодателя (сотрудника кадровой службы), печатью организации (отдела кадров) и подписью работника.

В соответствии с п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, то работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

В аналогичном порядке осуществляется пересылка и в случае, когда основанием прекращения трудового договора является смерть работника. В этом случае письменное заявление на имя работодателя подает один из родственников умершего работника, если получить трудовую книжку на руки для него нет возможности.

Дата добавления: 2014-12-23