Редактор формул

Створення винесень.

Створення елемента автотекст.

Формули в таблицях.

Розбити осередку.

План.

1. Створення текстових таблиць у редакторі Microsoft Word:

1.1. Форматування таблиці.

1.2. Видалення осередків.

1.3. Об'єднання осередків.

1.6. Границі і заливання.

2. Додаткові можливості редактора:

2.2. Використання автотекста при введенні даних.

2.3. Копіювання форматів.

2.4. Створення списків.

2.6. Текстові ефекти WordArt.

2.7. Вставка малюнків зі стандартної бібліотеки.

3. Контрольні приклади.

Література

1. Камарда Б. Використання Microsoft Word 97: Пер. с англ. - К.; М; Спб: Видавничий будинок "Вільямс", 1998-800с.

2. Новиков Ф., Яценко A. Office 97 у цілому. - Спб: BHV - Санкт-Петербург, 1998 - 624с.

3. Основи економічної інформатики: Учеб. Посібник/ Під общ. ред. А.Н.

Морозевича. - Мн.: БГЭУ, 1998. - 438с.

4. Хэлворсон М., Янг М. Ефективна робота з Microsoft Office 2000 - Спб: Видавництво «Питер», 2000. - 1232 с.

1. Створення текстових таблиць у редакторі WORD

Word надає можливості для роботи з таблицями різного призначення.

Існує кілька способів створення Таблиці. Першим з них є використання команди Додати таблицю в меню Таблиця. При цьому на екрані з'явиться діалогове вікно Вставка таблиці (див. рис. 1).

Рисунок 1- Вікно вставки таблиці.

У полях Число стовпців і Число рядків потрібно указати відповідно число стовпчиків і число рядків у таблиці За замовчуванням таблиця буде складатися з двох стовпчиків і двох рядків У третім полі Ширина стовпця задається ширина стовпчика в сантиметрах. Можна використовувати значення Авто, тоді ширина буде підібрана автоматично так, щоб таблиця по ширині помістилася в рамки смуги набору. Спочатку ширина всіх стовпчиків однакова.

Другим способом створення таблиці є перетворення тексту в таблицю. Для цієї операції необхідно вибрати преутворений текст і виконати команду Перетворити текст із меню Таблиця. Відкриється діалогове вікно, у якому за аналогією з попередньої потрібно вказати число рядків, колонок і ширину стовпчика. У вікні також можна звернутися до функції автоматичного форматування таблиці. За замовчуванням ніякий формат не використовується. Опція Роздільник визначає, по якому символі варто розділити текст для перетворення його в таблицю.

Можливі наступні варіанти поділу тексту в таблицю по абзацах, по символах табуляції, по комах. Як роздільник можна також використовувати будь-як символ, уведений праворуч у поле діалогового вікна.

Допускається створення таблиці шляхом імпровізованого малювання її безпосередньо на екрані. Для цього варто вибрати пункт Намалювати таблицю з Меню Таблиця Після цього курсор миші здобуває вид олівця, за допомогою якого і можна намалювати таблицю. Команда Намалювати таблицю автоматично активізує панель інструментів Таблиці і границі, у якій утримуються інструменти для редагування таблиць. Так, для стирання лінії в таблиці потрібно натиснути кнопку з зображенням ластику і т.п.

Створити таблицю можна також за допомогою піктограми на панелі інструментів або з,, допомогою майстра створення таблиць

Операції з колонками і рядками таблиці

Як і при роботі зі звичайним текстом, перед застосуванням якої-небудь операції до групи рядків, стовпчиків або осередків таблиці необхідно попередньо їх виділити.

Word дозволяє виконувати наступні операції з таблицями.

Об'єднання осередків. Для об'єднання осередків потрібно вибрати групу осередків (Word 97 може поєднувати не толька осередку, розташовані в одному рядку, але й в одному стовпці) і виконати команду Об'єднати осередку з меню Таблиця.

Поділ осередків. Для поділу осередків по вертикалі на трохи колонок використовується команда меню Розбити осередку з меню Таблиця. Після виконання відкривається діалогове вікно Розбити осередки, де вполе Число стовпців потрібно вказати число стовпчиків, на которое будуть розділені осередки, і натиснути кнопку ОК.

Додавання рядків і стовпців. У таблицю допускається додавати нові рядки і стовпці. Щоб додати рядок, потрібно помістити курсор у таблицю або виділити одну з рядків Після цього можна скористатися командою меню Таблиц-Додати рядка. При уставці виділений рядок зміщається вниз.

Для додавання стовпця потрібно попередньо виділити один зі стовпців, а потім вибрати команду меню Таблиця - Додати стовпці. Виділений стовпець при вставці нового зміщається вправо.

Видалення осередків. Видалення попереднє обраних осередків виконується за допомогою команди Видалити осередку меню Таблиця. Після виконання команди відкриється діалогове вікно Видалення осередків (див рис. 2).

Рисунок 2 - Вікно видалення осередків.

У ньому доступні чотири операції.

• Зі зрушенням уліво. Відбувається зрушення осередків уліво. Обрані осередки віддаляються, їх заміщають ті, що були розташовані праворуч.

• Видалити весь рядок. Віддаляється рядок, що містила виділені осередки.

• Зі зрушенням нагору. Відбувається зрушення осередків нагору. Выбанные ячуйки віддаляються, їх заміщають ті, що були розташовані нижче.

• Видалити весь стовпець. Віддаляється стовпець, що містить виділені осередки.

Редагування тексту усередині таблиці виконується за допомогою тих же засобів, що і тексту поза нею.

Нумераиия осередків. Операція нумерації осередків виконується в такий спосіб. Після виділення осередків, які потрібно пронумерувати (усю таблицю можна вибрати за допомогою команди Виділити таблицю ), виберіть піктограму нумерованого списку в панелі інструментів.

При внесенні в пронумеровану область таблиці змін, таких, як вставка і видалення осередків, рядків або стовпчиків, Word буде автоматично коректувати номера осередків.

Сортування. Для виконання сортування в таблиці можна помістити курсор введення в кожний з її осередків і виконати команду Сортування в меню Таблиця Відкриється діалогове вікно Сортування, представлене на рис. 3.

Рисунок 3 - Вікно сортування записів у таблиці.

Сортування в таблиці можуть виконуватися по декількох стовпчиках (не більш трьох).

У поле Сортувати вкажіть колонкові, по якій сортування повинне виконуватися в першу чергу. У полях Потім укажіть, якщо потрібно, інші стовпчики, по яких буде виконуватися сортування

Для кожної зазначеної в такий спосіб стовпчика потрібно визначити тип інформації. Для цього служать поля Тип. Потрібно вибрати один з наступних типів:

• Текст - інформація розглядається як текст;

• Число - інформація розглядається як числа;

• Дата - інформація розглядається як дати.

Напрямок сортування вибирається за допомогою опцій По зростанню і По убуванню.

Поділ і об'єднання таблиць. При необхідності можна розділити таблицю по горизонталі на двох або більш таблиць. Для цього потрібно помістити курсор введення в будь-який осередок того рядка таблиці, перед якою Ви хочете вставити, разрив, і виконати команду Розбити таблицю з меню Таблиця .

Для об'єднання двох таблиць необхідно видалити всі абзаци між ними, після чого таблиці об'єднаються.

Форматування таблиць

Форматування тексту усередині таблиці виконується за допомогою тих же засобів, що і тексту поза нею. Пунктирні лінії, що розділяють осередку таблиць при редагуванні, не виводяться на печатку. При бажанні ці лінії можна не показувати на екрані. Висновком ліній керує пункт Сітка з меню Таблиця. При створенні таблиці або при роботі з вже існуючої можна скористатися автоматичним форматуванням (команда Автоформат меню Таблиця). При цьому на екрані з'являється діалогове вікно (див. рис. 4), що надає можливість вибрати один зі стилів рамок таблиці, а також скористатися готовими розробками по заливанню й обрамленню осередків.

Рисунок 4 - Вікно автоформатирования таблиці.

Засіб Автоформат таблиці не слід плутати зі звичайним засобом автоматичного форматування тексту, що викликається за допомогою пункту Автоформат і знаходиться в меню Вид. Автоматичне форматування таблиці включає не тільки зміна стилю тексту, але і задає вид першого й останнього рядка в таблиці.

Керування шириною і висотою осередків. Змінювати ширину стовпчиків і висоту рядків можна декількома способами.

Ширину стовпчика або висоту рядка зручно змінювати безпосередньо в таблиці за допомогою миші. Знаходячись на лінії, що розділяє стовпчика або рядка, курсор миші здобуває характерний для таблиці вид. Лінія-роздільник потрібно буксирувати в потрібному напрямку, змінюючи в такий спосіб ширину або висоту осередків.

Також за допомогою миші можна робити зміна ширини на лінійці форматування. На вертикальній і горизонтальній лінійці форматування маються спеціальні елементи для керування шириною колонок і висотою рядків у таблицях. Зміна того або іншого параметра досягається шляхом буксирування відповідного елемента лінійки форматування.

Нарешті, ширину і висоту осередків можна установити за допомогою діалогового вікна Висота і ширина осередку (див. рис. 5), що викликається командою з меню Таблиця.

Вікно включає двох сторінок опцій для настроювання параметрів рядків (сторінка Рядок) і колонок (сторінка Стовпець).

Висота рядка встановлюється в поле Висота рядків N. Замість N коштує число, що вказує номер змінюваного рядка. Перехід між рядками виконується за допомогою кнопок Попередній рядок і Наступний рядок. Щоб задати однакові параметри відразу для декількох рядків, перед активізацією вікна потрібно виділити ці рядки.

Рисунок 5 - Вікно установки висоти і ширини осередків.

У поле Відступ ліворуч указується відстань від лівого краю тексту в рядку до лівого поля сторінки.

Значення опції Вирівнювання визначає спосіб вирівнювання рядка відносно полів сторінки:

• По лівому краї - вирівнювання по лівому полю сторінки;

• По центрі - центрування;

• По правому краї - вирівнювання по правому полю сторінки.

Варто розрізняти вирівнювання тексту усередині осередків і вирівнювання рядків таблиці відносно полів сторінки.

Параметри стовпчиків таблиці встановлюються за допомогою сторінки Стовпець. Як і при форматуванні рядків, якщо Ви хочете отформатировать відразу трохи колонок, потрібно їх попередньо вибрати. Кнопки Попередній стовпець і Наступний стовпець служать для переходу до попереднього і наступного стовпчика відповідно.

Ширина стовпчика (або декількох колонок) вказується в поле Ширина стовпця. У поле Інтервал між стовпцями указується відстань між границями осередків і їхнім умістом. Кнопка Автоподбор дозволяє автоматично змінити ширину стовпців відповідно до їх умісту.

Напрямок тексту. Текст усередині осередків таблиці може розташовуватися не тільки горизонтально, але і вертикально. Це досягається командою Напрямок тексту з меню Формат. У діалоговому вікні, що відкривається, можна вибрати бажаний напрямок тексту. Для зміни напрямку тексту можна використовувати і кнопку в панелі інструментів Таблиці і границі.

Заголовки стовпчиків таблиці. При роботі з таблицями часто приходиться зіштовхуватися з тим, що таблиця не уміщається на одній сторінці. Сприйняття документа поліпшується, якщо заголовки довгих таблиць повторюються при кожнім переході таблиці на нову сторінку.

Для керування автоматичним повторенням заголовка служить команда Заголовки в меню Таблиця. Перед тим як виконати цю команду, потрібно вибрати той рядок або кілька рядків таблиці, що будуть використані як заголовки.

Перетворення таблииы в текст, і навпаки. Word допускає перетворення таблиці в текст. Для цього необхідно виділити таблицю, а потім вибрати пункт Перетворити в текст із меню Таблиця. Після цієї дії Word запросить, які символи варто використовувати як роздільники осередків: маркери абзаців, символи табуляції, коми або інші (див. рис. 6)

Рисунок 6 - Вікно перетворення тексту в таблицю.

Дата добавления: 2015-01-03