Правила оформления графиков

Правила оформления таблиц

Работа над замечаниями рецензента

Работа для рецензирования на кафедру должна быть представлена не позднее, чем за 10 дней до начала экзаменационной сессии для студентов проживающих в г. Красноярске и не позднее, чем через 3 дня после начала экзаменационной сессии для иногородних студентов.

Если какое-либо задание требует существенной доработки, то оно полностью выполняется заново в конце работы.

Если требуется уточнение, пояснение, дополнение к замечаниям, то они должны быть отражены на полях, либо вклеивается дополнительный лист там, к чему они даются.

Не зачтённая контрольная работа, после доработки требует новой регистрации.

Если после проверки контрольная работа зачтена с доработкой, то повторной регистрации исправленной работы не требуется.

Студенты, не получившие зачет по контрольной работе, к экзамену не допускаются.

В случае затруднений при выполнении контрольной работы можно обратиться за консультацией на кафедру «Экономического анализа и статистики» по телефону, письменно или подойти непосредственно к преподавателю.

Юридический адрес кафедры «Экономического анализа и статистики»: 660049, г. Красноярск, ул. Л. Прушинской, 2, Красноярский государственный торгово-экономический институт, кабинет 8-40; тел. 21-32-42.

1. Слово «Таблица» и ее название помещают слева над таблицей, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Указывают порядковый номер таблицы, при этом символ № не указывается, точка в конце заголовка не ставится.

2. В заголовке таблицы кратко отражается содержание или назначение таблицы, время и место, к которым относятся данные, если единица измерения общая для всех данных, то она также отражается в заголовке.

3. Подлежащее и сказуемое также имеют заголовки и подзаголовки, требования к ним те же, что и для заголовка таблицы. Причем не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями.

4. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной (заглавной) буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

5. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, однако допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

6. Если в сказуемом таблицы необходимо указать способы расчета граф, то вводится строка нумерации граф, причем подлежащее нумеруется заглавными буквами русского алфавита, а графы сказуемого арабскими цифрами (см. пример 1).

7. При переносе таблиц название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят, на других страницах пишут «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. Если была строка нумерации граф, то пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера и переносят строку нумерации граф с указанием способа расчета граф.

8. Таблицы располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.

9. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке на таблицу следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

10. Нумерация таблиц сквозная и выполняется арабскими цифрами, однако, допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, которые разделяются точкой.

11. Таблицу с большим количеством граф разрешается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы, при этом переносят боковик.

12. Если в строках таблицы повторяется текст, состоящий из одного слова, то в следующих строках можно указать кавычки, а если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении пишут «То же», а далее кавычки.

13. Степень округления одноименных показателей в таблице одинакова. Если числовое значение показателя меньше заданной точности, например, расчеты выполняют с точностью до 0,1, а значение показателя 0,04, то в соответствующей клетке ставят 0,0. Это будет означать, что данные есть, но их значение мало.

14. В каждой клетке таблицы должны стоять либо число, либо один из следующих символов. Если на момент заполнения таблицы отсутствует числовое значение показателя, то в клетке ставят многоточие ..., если же данные отсутствуют по смыслу, то ставится прочерк, таким образом в таблице не должно быть пустых клеток (ячеек).

15. Строки подлежащего нумеруются арабскими цифрами в случае, если среди них имеются расчетные строки, или если необходимо отразить полноту изучаемых показателей, в противном случае строки можно не нумеровать (см. пример 1).

Таблица может иметь итоговую графу и (или) итоговую строку. В итоговой строке встречаются два типа обобщающих показателей:

· первый тип получается путем простого суммирования данных графы, при этом суммируются данные, характеризующие число единиц в совокупности или данные, характеризующие объем изучаемого явления по совокупности;

· второй тип – это расчетные показатели, как правило, расчет выполняется на основе данных итоговой строки по правилу, указанному в соответствующей графе. При этом данные итоговой строки, полученные расчетным путем, не могут быть меньше минимального значения в графе и больше максимального. Смотрите примеры 1и 2.

Пример 1

В табл. 1 указаны способы расчета темпов изменения (роста/снижения) в графе 3 и абсолютных отклонений в графе 4, а также показателя «товарооборот в расчете на одного работника» в строке 3.

Таблица 1 – Анализ динамики трудовых показателей по АО «Вымпел» за два квартала 2011 г.

Показатели	Кварталы	Темп изменения, %	Абсолютное отклонение (+;–)
I	II
А			3 (2:1)х100	4 (2–1)
1. Розничный товарооборот, 2. тыс. руб.	472,5	510,0	107,9	+37,50
3. Средняя списочная численность работников, чел.			94,4	– 1,00
4. Товарооборот в расчете на 1 работника, тыс. руб. (1:2)	26,25	30,00	114,3	+3,75

При решении задач с использованием такой таблицы указаний, приведенных в таблице для расчета показателей достаточно и не надо за таблицей приводить их расчет подробно.

В итоговой строке табл. 2 два вида обобщающих показателей:

· первый тип (гр.1 и гр.2) получаются путем суммирования;

· второй тип (гр.3) – расчетный.

Пример 2

В итоговой строке таблицы 2 два вида обобщающих показателей:

· первый тип (гр.1 и гр.2) получаются путём суммирования;

· второй тип (гр.3) - расчётный.

Таблица 2 – Данные для расчета средней заработной платы по АО «Сигнал» за январь 2011 г.

Номер магазина	Фонд оплаты труда, тыс. руб.	Средняя численность работников, чел.	Средняя заработная плата 1 работника, руб.
А			3 (1:2) х 1000
	580,81		12100,2
	226,43		14152,1
	377,39		12579,6
Итого	1184,63		12602,5

Данные итого гр. 2 показывают число единиц в совокупности (в нашем случае – это число работников магазинов), итого гр.1 показывает объём изучаемого явления по всей совокупности (можно было бы сказать «Заработная плата всей совокупности работников»). Если же найти итого гр.3 путём суммирования, то получили бы, что заработная плата двух работников составила 38831,9 руб., но этот показатель не является обобщающим для 94 работников, а 12602,5 руб. означает, что в среднем каждый из 94 работников получил бы эту сумму денег (12602,5 руб.) при равной оплате труда.

Обратите внимание, что в графе 3 расчетный показатель «средняя заработная плата» 12602,5 руб., находится в промежутке между наименьшим значением 12100,2 руб. и наибольшим 14152,1 руб.

Графики являются самым наглядным способом изображения статистического материала. Они должны быть яркими, выразительными и способствовать анализу изучения состояния и развития явления.

График является самостоятельной формой изображения статистических данных и занимает не менее, чем половину страницы или располагается на отдельной странице.

Наиболее часто применяют круговые, секторные, столбиковые и линейные диаграммы.

Каждый график должен иметь заголовок, графический образ, поле графика, масштабные ориентиры и систему координат. Координатные оси не оканчиваются стрелками.

На поле графика выделяют содержательную часть.

Под полем графика располагают название графика, в котором отражается содержание или назначение изображаемой информации, время и место, к которому относятся данные. См. графики в приложении.

Дата добавления: 2014-12-24