Питання 3. Подвійний запис, його суть та значення

Приклад.

Відкрити рахунок 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками». На початок місяця заборгованість 87 000 грн. Протягом місяця:

1) одержані товари, оплата яких не здійснена 24 000 грн;

2) погашено частково заборгованість перед постачальниками 18 300 грн;

3) отримані МШП, оплата не здійснена 1900 грн.

Дебет	Кредит
-	Сальдо початкове – 87000 грн
2) зменшення заборгованості перед постачальником – 18300 грн.	1) збільшення заборгованості перед постачальником за одержані товари – 24000 грн; 3) збільшення заборгованості перед постачальником за одержані МШП – 1900 грн
Підсумок поточних записів (оборот) за місяць – 18300 грн	Підсумок поточних записів (оборот) за місяць – 25900 грн
-	Сальдо кінцеве: 87000+25900-18300=94600

На активно – пасивних рахунках збільшення (зменшення) об’єкта обліку можна відображати або в дебеті, або у кредиті рахунку. На активно-пасивних рахунках сальдо відображають розгорнуто, тобто окремими сумами по дебету і по кредиту рахунку.

Під час складання балансу дебетові залишки по активно-пасивним рахункам відображуються в активі, а кредитові - в пасиві балансу.

Виходячи з цього, активно-пасивні рахунки можуть бути двох видів:

4) з одностороннім сальдо – дебетовим або кредитовим;

5) з двостороннім сальдо (розгорнуте сальдо) – дебетове або кредитове сальдо одночасно, проте в балансі буде показано згорнуте сальдо:

Сд к (к-ту) = Сд п (к-ту) + об (к-ту) – об (Д-ту) + Сд к (Д-ту) – Сд п (Д-ту)

Сд к (д-ту) = Сд п (д-ту)+ об (д-ту) – об (к-ту) + Сд к (к-ту) – Сд п (к-ту)

Дебет	Кредит
С-до (дебіторська заборгованість)	С-до (кредиторська заборгованість)
Господарські операції що призводять до: - збільшення дебіторської заборгованості (+) - зменшення кредиторської заборгованості (-)	Господарські операції що призводять до: - зменшення дебіторської заборгованості (-) - збільшення кредиторської заборгованості (+)
С-до (дебіторська заборгованість)	С-до (кредиторська заборгованість)

Кожному виду засобів відповідає певний активний рахунок та кожному виду джерел – пасивний. Сума всіх дебетових залишків активних рахунків відповідає вартості господарських засобів і дорівнює підсумкові активу балансу. А сума всіх кредитових залишків пасивних рахунків дорівнює розміру джерел засобів, тобто підсумку пасиву балансу.

Таким чином, загальна сума всіх дебетових залишків активних рахунків повинна відповідати сумі кредитових залишків пасивних рахунків.

Сума кожної господарської операції відображується на рахунках двічі: по дебету одного рахунку та кредиту іншого, що і має назву подвійного запису. Метод подвійного запису в бухгалтерії використовують для контролю за об’єктами обліку та взаємопов’язаною повнотою і правильністю відображення господарських процесів на рахунках бухгалтерського обліку. Контрольність подвійного запису полягає у обов’язковій збалансованості підсумків рахунків. Це здійснюється в кінці кожного місяця, коли підраховуються суми оборотів за кредитом і дебетом всіх рахунків, незалежно від їх виду – вони повинні бути між собою рівні. Нерівність свідчить про помилковість записів та підрахунків.

Запис господарської операції на рахунках називається кореспонденцією або бухгалтерською проводкою. Господарські операції відображають двома видами проводок: простою або складною.

Простою бухгалтерською проводкою називають проводку, при якій один рахунок дебетується, а інший кредитується на одну й ту саму суму. Складна бухгалтерська проводка – це проводка, за якою один рахунок дебетується, а декілька кредитуються на загальну суму, або навпаки – один кредитується, а декілька дебетуються на загальну суму.

Дата добавления: 2014-12-24