Создание и обновление предметного указателя

Списки- перечисления

Создание стиля

Существуют два способа создания стилей: по образцу и без предварительного форматирования.

Для создания нового стиля по образцу нужно:

- Отформатировать фрагмент – образец.

- Выделить этот фрагмент.

- Щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование.

- Ввести имя нового стиля. Нажать клавишу Enter.

Существует другой способ создания стиля по образцу:

- Отформатировать фрагмент – образец.

- Выделить этот фрагмент.

- На панели задач Стили и форматирование нажать кнопку Создать стиль.

- В диалоговом окне в поле ввода Имя набрать имя нового стиля.

- Нажать кнопку ОК.

Способ создания стиля, не требующий предварительного форматирования, состоит в следующем:

- На панели задач Стили и форматирование нажать кнопку Создать стиль.

- В диалоговом окне в поле ввода Имя набрать имя нового стиля.

- В списке Стиль выбрать тип стиля (например, стиль абзаца).

- Щелкнуть по кнопке Формат.

- Выбрать нужные пункты и определить необходимые форматы.

Задать форматы можно также с помощью соответствующих кнопок в области Форматирование диалогового окна Создание стиля.

Списки могут быть маркированными и нумерованными. В маркированных списках для выделения каждого отдельного пункта используются маркеры, в нумерованных списках - номера. Нумерованные списки могут быть многоуровневыми (иерархическими).

Чтобы оформить уже введенный текст как список, следует выделить абзацы, которые должны стать элементами списка, и определить нужный формат. Для этого используется диалоговое окно команды Формат " Список, в котором имеются вкладки Маркированный, Нумерованный и Многоуровневый.

После перехода на нужную вкладку выбирается наиболее подходящий формат из предложенных вариантов или создается свой формат (с помощью кнопки Изменить).

Кроме этого, формат списка можно задать с помощью кнопок Маркеры и Нумерация на панели Форматирование.

Чтобы сразу ввести текст в виде списка, нужно поместить курсор в новый абзац, задать формат, затем ввести абзацы, образующие список.

При вводе многоуровневого списка нужно в начале нового абзаца нажимать клавишу ТАВ для понижения уровня нумерации элемента списка и SHIFT+TAB – для повышения.

Чтобы вставить в список дополнительный пункт, нужно поместить курсор в конец того абзаца, после которого должен быть вставлен новый пункт, и нажать ENTER.

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

- отдельных слов, фраз или символов;

- разделов, которые располагаются на нескольких страницах;

- ссылок на другие элементы, например «Транспортные средства, см. Велосипеды».

После того как текст выбран и помечен как элемент предметного указателя, Microsoft Word добавляет в документ специальное поле XE (элемент предметного указателя), содержащее помеченный основной элемент предметного указателя и сведения о перекрестных ссылках, предоставленные пользователем.

После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

Дата добавления: 2014-12-24