Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Вопросы для закрепления теоретического материала. Создание и обновление предметного указателя




Создание и обновление предметного указателя

Списки-перечисления

Заголовочные стили

Как правило, документ имеет иерархическую структуру, например, включает в себя несколько глав, которые делятся на разделы и т.д. К заголовкам самого высокого уровня следует применять стиль Заголовок 1, к заголовкам более низкого уровня, соответственно, стили: Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. В Word можно использовать до 9 уровней заголовков.

Применение заголовочных стилей дает возможность:

1. Использовать режим схемы документа.

2. Легко преобразовать структуру документа.

3. Автоматически нумеровать заголовки.

4. Автоматически формировать оглавление.

 

Списки могут быть маркированными и нумерованными. В маркированных списках для выделения каждого отдельного пункта используются маркеры, в нумерованных списках - номера. Нумерованные списки могут быть многоуровневыми (иерархическими).

Чтобы оформить уже введенный текст как список, следует выделить абзацы, которые должны стать элементами списка, и определить нужный формат. Для этого используется диалоговое окно команды Формат " Список, в котором имеются вкладки «Маркированный», «Нумерованный» и «Многоуровневый».


Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

- отдельных слов, фраз или символов;

- разделов, которые располагаются на нескольких страницах;

- ссылок на другие элементы, например «Транспортные средства, см. Велосипеды».

После того, как текст выбран и помечен как элемент предметного указателя, Microsoft Word добавляет в документ специальное поле XE (элемент предметного указателя), содержащее помеченный основной элемент предметного указателя и сведения о перекрестных ссылках, предоставленные пользователем.

После того, как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

 

1. Как создать стиль?

2. Как изменить стиль?

3. Как отобразить полосу стилей на экране?

4. Какие списки могут быть в текстовых документах?

5. Как создать предметный указатель?

6. Для чего предназначен режим структуры документа?

Задание для практического занятия

1. Скопировать текст из файла «Текст» (Файловый сервер\student\Прочее\Кротова-Селиверстова\ТЕКСТ.doc) в папку Е:\группа. Сохранить его как Работа № 4. Выполнить с файлом «ТЕКСТ» следующие операции.

2. Отформатировать весь текст с межстрочным полуторным интервалом, с отступом первой строки – 1,25 см, интервал перед абзацем и после абзаца – 6 пт, выравнивание – по ширине, шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14.

3. Установить файлу параметры страниц: левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2,5 см, от края до колонтитулов – 1 см.

4. К тексту, выделенному синим цветом, применить стиль «Название», убрать заливку.

Для стиля использовать следующие параметры:

Шрифт: гарнитура – Arial; размер – 30 пт; цвет – зеленый, интервал между знаками – разреженный на 2 пт, выравнивание по центру.

5. Текст, выделенный желтым цветом, оформить как многоуровневый нумерованный список (3 уровня) следующего стиля:

1…………………

а. …………..

1)……….

6. Текст, выделенный серым цветом, оформить как многоуровневый маркированный список (3 уровня) следующего стиля:

…………………

…………..

……….

7. Выполнить замену повторяющегося термина социальное обеспечение на СО.

8. Вставить в документ 3 закладки в разделах 1.1, 1.2, 1.3. Осуществить доступ по закладке.

9. Разбить документ на 3 раздела. Каждый раздел начинается красным заголовком.

10. Для каждого раздела сформировать 3 колонтитула: для первой, четной и нечетной страниц, используя следующие правила:

Колонтитулы первого раздела:

- верхний и нижний колонтитулы первой страницы не содержат информации;

- верхний колонтитул четной страницы содержит информацию о номере раздела (например, Раздел 1), текст выровнен по левому краю;

- нижний колонтитул четной страницы содержит номер страницы, текст выровнен по левому краю;

- верхний колонтитул нечетной страницы содержит информацию о названии раздела (например, Введение), текст выровнен по правому краю;

- нижний колонтитул нечетной страницы содержит номер страницы, текст выровнен по правому краю.

Колонтитулы второго и третьего раздела оформлены по аналогии с первым разделом, за исключением:

- нижний колонтитул первой страницы содержит номер страницы.

11. Слова, выделенные красным цветом, оформить как сноски внизу страницы.

12. Создать самостоятельно три концевых сноски.

13. Создать на отдельном листе в конце документа электронное оглавление. Текст, выделенный красным цветом – Заголовок 1 уровня со следующим оформлением:

гарнитура шрифта – Arial, размер 16 пт, полужирный, выравнивание по левому краю, цвет – синий.

Текст, выделенный зеленым цветом – Заголовок 2 уровня со следующим оформлением:

гарнитура шрифта – Calibri, размер 14 пт, полужирный, выравнивание по центру, цвет – голубой.

Убрать заливку.

14. Создать в конце документа предметный указатель из слов: фонды, решение, Конституция РФ, страхование, обеспечение, пенсия. Задайте формат указателя: в 2 колонки, номера страниц по правому краю, с заполнителем.

15. Оформить отчет по практическому занятию.

Инструкция по выполнению задания практического занятия

1. Прочитайте краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практического занятия.

2. Устно ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию.

3. Приступите к выполнению заданий практического занятия на компьютере, опираясь на раздаточный материал.

 

Методика анализа результатов, полученных в ходе выполнения задания практического занятия

1. В результате форматирования в документе должно быть не менее 20 страниц.

2. Колонтитулы разделов, первых, четных и нечетных страниц должны отличаться.

3. Нумерация должна быть выполнена на всех страницах, кроме титульного листа.

4. Электронное оглавление должно быть в конце документа на отдельной странице.

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-24; Просмотров: 485; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.014 сек.