Вопросы для закрепления теоретического материала. Заполнение диапазона назначения

Заполнение диапазона назначения

Общее описание процесса консолидации

Процесс консолидации предполагает обязательное указание

- диапазона назначения;

- источников данных;

- способа консолидации;

- наличия связи между объектами консолидации;

- типа (функции) консолидации.

Последние четыре действия выполняются с помощью диалогового окна Консолидация, которое вызывается по команде Данные – Консолидация (рис.19).

Диапазон назначения указывается с помощью выделения на рабочем столе

- отдельной ячейки;

- строки ячеек;

- столбца ячеек;

- диапазона ячеек, куда необходимо поместить обобщенные данные.

Заполнение его осуществляется по правилам, представленным в таблице 5.

Таблица 5

Выделение	Результат
Ячейка	Заполняются все ячейки, необходимые для всех консолидируемых категорий (элементов) исходных данных.
Строка ячеек	Заполняются ячейки вниз от выделения. Ширина области назначения в точности совпадает с шириной выделения.
Столбец ячеек	Заполняются ячейки вправо от выделения. Высота области назначения в точности совпадает с высотой выделения.
Диапазон ячеек	Консолидируется ровно столько категорий, сколько поместится в выделенном диапазоне. Если диапазон недостаточен, появится соответствующее сообщение.

Примечания:

Источники данных представляют собой диапазоны ячеек. Число диапазонов может достигать 255. Источники данных не обязаны быть открыты во время консолидации. Исходные области обрабатываемых данных задаются либо трехмерными формулами непосредственно в ячейках диапазона назначения, либо в поле «Ссылка» диалогового окна «Консолидация» (рис. 19). Источники данных могут находиться на том же листе, что и таблица консолидации, на других листах той же книги, в других книгах или в файлах.

Для указания источников данных могут быть использованы два способа:

- выделение исходного диапазона с помощью мыши;

- ввод ссылки на диапазон с клавиатуры.

Выделение исходного диапазона с помощью мыши осуществляется стандартными приемами.

Ввод ссылок на диапазон с клавиатуры. Существует два вида ссылок: внутренние и внешние.

Внутренняя ссылка – это ссылка на диапазоны ячеек рабочей книги. Она является частным случаем внешней ссылки.

Синтаксис внутренней ссылки: = 'Имя_листа'! Адрес_диапазона.

Внешняя ссылка – это ссылка на диапазоны ячеек, расположенных в других книгах.

Синтаксис внешней ссылки: ='Путь\[Имя_рабочей_книги]Имя_листа'!Адрес_диапазона.

1. Что такое консолидация?

2. Перечислите известные Вам способы консолидации.

3. В каких случаях используется консолидация по расположению?

Задание для практического занятия:

1. Создать следующие таблицы с исходными данными в Ms Excel на одном листе электронной книги (см. приложение), где N – номер варианта.

2. Выполнить консолидацию, выбрать функцию итога – Сумма, затем Среднее значение.

3. Создать таблицы с исходными данными на разных листах электронной книги. Выполнить консолидацию на отдельном листе, выбрав функцию итога – Сумма.

Филиал 1
Статья	Январь	Февраль
Зарплата	N*70000	N*37000
Износ	N*21000	N*14500
Аренда	N*33000	N*15000
Отчисления	N*14000	N*10500
Благотворительность	N*21000	N*3000

Рисунок 20 – Пример таблицы 1.

Филиал 2
Статья	Январь	Февраль
Зарплата	N*14000	N*5000
Износ	N*26000	N*700000
Аренда	N*63000	N*90000
Отчисления	N*6000	N*58500
Благотворительность	N*2500	N*2800

Рисунок 21 – Пример таблицы 2.

4. Создать таблицы (рисунки 20, 21) с исходными данными в разных электронных книгах с именами файлов Филиал 1 и Филиал 2. Выполнить консолидацию в новой книге Консолидация, выбрав функцию итога – «Сумма» на одном листе и «Среднее» на другом листе.

5. Выполнить форматирование полученных таблиц, используя команду «Автоформат».

Инструкция по выполнению задания практического занятия

1. Прочитайте краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практического занятия.

2. Устно ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию.

3. Приступите к выполнению задания практического занятия на компьютере, опираясь на раздаточный материал.

Методика анализа результатов, полученных в ходе выполнения задания практического занятия

1. Если в качестве области назначения выделена одна ячейка, проверьте, не наложатся ли консолидированные данные на необходимую информацию, расположенную тут же на листе.

2. Текст и формулы не переносятся с исходных листов в область назначения. Их необходимо создать вручную перед консолидацией.

Дата добавления: 2014-12-24