Поиск новых покупателей по телефону

Телефон — одна из самых необходимых вещей при профессиональных контактах. Он так же важен, как автомобиль, кредитные карточки или калькулятор.

Как первый, так и следующий контакт с клиентом в 99% случаев происходят по телефону. Умение вести телефонные переговоры поможет и заработать, и сэкономить большие суммы денег.

Следует помнить, что единственная цель телефонного разговора — условиться о встрече. Вы не можете по телефону продавать свои товары или услуги. Во время телефонного разговора вы не должны вообще говорить о том, что вы что-то продаете, за исключением разве ценных бумаг, когда вы не должны показывать покупателю товар для заключения сделки. Во всяком случае, ничего не говорите клиенту о товаре, чтобы не начинать разговора о продаже по телефону. Если вы сделаете наоборот, вы практически перечеркнете возможность сделки.

Лучше позвоните на коммутатор и представьтесь. Затем спросите: "Кто в вашей фирме принимает решения по этому вопросу?" Телефонистка обязана соединить вас с интересующим вас человеком. Будьте открытым, прямолинейным и искренним. Говорите дружелюбно и добросердечно.

Если телефонистка не будет уверена, кто должен говорить с вами о покупке товара, или ей будет трудно дозвониться в секретариат, вы можете использовать метод обратной иерархии и попросить соединить вас с президентом фирмы. Скорее всего, вас соединят с его секретарем. Представьтесь: "Здравствуйте. Меня зовут Джон Джонсон, я из фирмы ABC. He могли бы вы мне помочь?"

Обычно все готовы помочь. Скажите секретарше, что у вас есть предложение, которое могло бы помочь фирме сэкономить деньги, и вы хотели бы узнать, кто подойдет для такой беседы. Не могла ли бы она, как секретарь, это выяснить сама, или вам нужно обратиться с этим вопросом к президенту фирмы или к кому-то еще?

В большинстве случаев у секретарши будет три возможности для выбора. Во-первых, она будет знать, в каком отделе и кто будет ответственным лицом, с которым вы можете побеседовать о своем товаре. Соединит вас с ним и представит. Во-вторых, спросит шефа, с кем вы можете поговорить, и получит шефа. Так ваш разговор будет иметь больший вес.

Третья возможность состоит в том, что вас соединят непосредственно с президентом фирмы, вы объясните, с какой целью звоните, и сам шеф решит, с кем вам говорить. Кем бы ни был тот, с кем вас соединят, ваша задача — убедить его уделить вам десять минут. Речь не идет о том, чтобы за это время вы провели презентацию товара или услуги или попытались что-то продать. Вы должны получить согласие на десятиминутную встречу только затем, чтобы лично с ним побеседовать и оценить, каковы ваши шансы на успех и стоит ли вообще продолжать разговор.

Ключевые вопросы, к которым вы должны подготовиться

У каждого потенциального клиента будет много вопросов, которых он может и не задать, но на которые вы тем не менее обязаны знать ответ, если хотите, чтобы ваши усилия завершились подписанием договора.

Основной вопрос, на который вы должны ответить, звучит так:

"Почему клиент вообще должен меня слушать?"

В любом случае его всегда ищут какие-то люди, которые хотят ему что-то продать. Почему он должен выслушать именно вас?

За первым вопросом следует другой, который звучит: "В чем вообще суть дела?" Если клиент не задаст такой вопрос, значит, вы неправильно начали беседу или ваш собеседник не подходит в качестве клиента.

Если, например, вы спросите:

"Хотели бы вы снизить на 20% расходы на бумагу, но без снижения качества или эффективности?",

а потенциальный клиент спросит:

"Сколько это будет стоить?", или скажет: "Это меня не интересует", — это значит, что вы беседуете не с тем, с кем следует.

Если же он спросит: "А что вы мне можете предложить?", то вы будете знать, что вы на правильном пути.

Когда клиент спросит, в чем состоит суть дела, скажите:

"Именно об этом я и хотел бы поговорить, и поэтому прошу уделить мне несколько минут. Я представлю вам свое предложение, а вы скажете, может ли оно как-то помочь в вашем положении.

Вы сами это решите". Чтобы по телефону условиться о встрече, вы должны сообщить собеседнику четыре вещи. Во-первых, что он именно тот человек, с которым вы хотели бы поговорить. Во-вторых, что ваш визит будет очень краток. В-третьих, что вы не будете оказывать на него никакого давления.

И в-четвертых, что эта встреча ни к чему его не будет обязывать. Фраза "Я попрошу вас уделить мне только десять минут, а вы сами всё решите" отвечает сразу трем из четырех условий.

Занятые люди обычно спрашивают: "Не могли бы вы сделать это по телефону?" или "Объясните мне в общих чертах суть дела, тогда и условимся о встрече!"

Попытка ответить на такой вопрос почти всегда перечеркивает все шансы на какую-нибудь встречу. Если вы только что-нибудь скажете на тему ваших товаров или услуг, вероятнее всего, получите один из следующих ответов:

"Меня это не интересует".

"Я не могу себе это позволить".

"Я доволен своим поставщиком".

"У нас этого уже предостаточно".

"Дела в последнее время идут не лучшим образом".

И, разумеется, еще много других ответов такого типа, которые вам не раз приходилось слышать за время своей работы в качестве продавца.

Если клиент спросит: "Не могли бы вы сказать что-нибудь еще на эту тему?", отвечайте: "С удовольствием, но мне хотелось бы при этом вам кое-что показать". В момент, когда вы произнесете слово "показать", вы возбудите его любопытство. Клиент захочет знать, что это может быть.

Если клиент попросит вас прислать ему проспект, не соглашайтесь, скажите: "С удовольствием, но я не слишком доверяю почте. Лучше, когда я приношу материалы лично. В следующий вторник я буду неподалеку от вашего офиса. Могу ли я вас там застать?"

И повторите, что это займет только десять минут и решение будет зависеть только от собеседника. Если он ответит: "Я действительно очень занят и не хотел бы, чтобы вы тратили время. Расскажите мне покороче, в чем суть дела, а я дам ответ тут же по телефону", — вам нужно объяснить: "Это займет не более десяти минут. Сотни (или тысячи) фирм покупают наши товары и довольны ими, вы только посмотрите и оцените сами". Обычно клиент отвечает: "Хорошо, позвоните на следующей неделе, тогда и условимся о встрече". Но не позволяйте сбить себя с толку. Быстро спросите: "Нет ли у вас под рукой календаря?", и предложите: "Лучше условимся сегодня. Вам подходит следующий четверг? Скажем, около десяти, а может, вам лучше было бы в пятницу около полудня?"

Не действуйте на клиента старыми методами. Раньше продавцов учили, чтобы они спрашивали: "Что вам больше подходит: в четверг около десяти или в среду в два?" Сегодня каждый покупатель воспримет это как способ манипулирования и уже не будет вас больше слушать.

Вероятно, клиент ответит: "Охотно условился бы о встрече, но я не знаю, буду ли на работе в следующий четверг". Тогда согласитесь: "Хорошо, сделаем так: условимся сейчас, а если по какой-нибудь причине встреча не состоится, можем условиться на более удобное время".

Договариваясь о встрече по телефону, нужно сознавать разницу между терпеливостью и навязчивостью.

Большинство клиентов уважают продавца, который любезно и настойчиво пытается условиться о времени встречи.

Но настырный, навязчивый продавец, который агрессивно и безо всякого уважения к собеседнику любой ценой стремится к своей цели, вызывает отвращение.

Если же вы настроены дружелюбно и вежливы в общении, можете настаивать на десятиминутной встрече и деликатно надавить на собеседника.

Условиться по телефону на встречу с клиентом равнозначно забитому голу в футбольном матче. Это как удар гонга, означающий начало более или менее удачной сделки. Все должно быть тщательно спланировано и продумано. Установление контакта с новым клиентом, проведенное добротно и солидно, подобно трамплину к каждому большому успеху в торговле.

Дата добавления: 2014-12-24