Построение пояснительной записки

Общие требования

Правила оформления пояснительной записки

Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной ВКР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

- промежуточные математические доказательства,формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- протоколы испытаний;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- заключение метрологической экспертизы;

- инструкции, методики, разработанные в процессевыполнения ВКР;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- копии технического задания на ВКР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения ВКР;

- акты внедрения результатов ВКР и др.

Пояснительная записка ВКР должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и нижнее — 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В ней должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки ПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Наименования структурных элементов пояснительной записки «Ре­ферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозна­чения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использован­ных источников», «Приложение А» и так далее служат заголовками струк­турных элементов пояснительной записки.

Основную часть записки следует делить на разделы (уровень за­головков структурных элементов), подразделы, пункты и, при необхо­димости, на подпункты. Они должны начинаться с абзацного отступа и иметь нумерацию арабскими цифрами.

Точка между номером раздела (подраздела, пункта, подпункта) и названием не ставится. Например, «1 Постановка задачи», «1.3 Харак­теристика объекта», «1.5.2 Требования к надежности», «1.5.2.3 Требо­вания к надежности технических средств и программного обеспечения».

Таким образом, нижние уровни содержат информацию о соот­ветствующем номере верхнего уровня. Номера нижнего и верхнего уровня разделяются точкой.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут не иметь заголовков. Если заголовок состоит из двух предложений, их раз­деляют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нуме­руется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеру­ется. И так далее. Таким образом, наличие одного подраздела в раз­деле эквивалентно фактическому отсутствию других.

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисле­ния. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использо­вать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка. Запись в этом случае производится с дополнительным абзацным отступом, подчеркивающим иерархию:

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Дата добавления: 2014-12-25