КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Лабораторная работа № 5. Работа с папками
Цель – формирование профессиональных компетенций: способность эффективно использовать информационные системы управления документооборотом; получение навыков создания и изменения статуса папок в системе NauDoc. Задание 5. Необходимо в режиме Администратор в папке Компании * создать папку с названием фирмы («N[6] и Ко»). Далее в ней создать папку
Рис. 34.Окно панели навигатора Последовательность действий: 1. Создать папку с названием фирмы. 2. В папке с названием фирмы необходимо создать папку Финансовые документы. 3. Назначить групповые права доступа к этой папке финансовому отделу, группа «Финансовая группа N[7]». 4. Назначить персональные права доступа к этой папке Директору. Для того, чтобы создать новую папку, необходимо: 1. Первый способ: нужно воспользоваться кнопкой Новая папка 2. Второй способ: в правом верхнем углу блока основного содержания в раскрывающемся меню Новый объект нужно выбрать тип объекта Папка и нажать кнопку Создать. 3. В обоих случаях на экране появится форма регистрации новой папки. 4. В форме регистрации новой папки нужно обязательно заполнить поле Заголовок, также рекомендуется заполнить поле Описание – это упростит поиск нужной папки, если дерево папок сильно разрастется.
Для того, чтобы обеспечить групповые и персональные права на папку, необходимо: 1. Убедиться, что пользователь имеет права Редактора. 2. Для входа в форму Назначение прав доступа к папке нужно воспользоваться кнопкой Контроль доступа на панели инструментов NauDoc (рис. 35).
Рис. 35.Кнопка Контроль доступа
3. В окне Контроль доступа первоначально задать групповые права доступа для пользователей, объединенных в группу «Финансовая группа N». В таблице (рис. 36) в строке названия группы установить галочки
Рис. 36.Область настройки групповых прав доступа
4. Далее в этом же окне задать персональные права доступа (рис. 37). В списке выбора пользователей выбрать Директора и нажать на кнопку >>. Затем в списке ролей пользователя выбрать роль Редактора и нажать кнопку Выдать персональный доступ.
Рис. 37.Область настройки персональных прав доступа
Таблица 3. Полномочия прав доступа для ролей пользователей
* – документы, владельцем которых является пользователь, и документы со статусом «Открыть для группы»; ** – только документы, владельцем которых является данный пользователь.
Задание 6. Самостоятельно создать группу пользователей «Продажи N[8]» и включить в нее следующих пользователей: директор, старший менеджер отдела маркетинга, менеджер финансового отдела, менеджер
Задание 7. В папке вашей компании создать папку Продажи, выдать доступ для входа в нее группе пользователей «Продажи N». Задание 8. Было обнаружено, что в папке Финансовые документы одним из сотрудников бухгалтерии перепутаны конечные суммы в отчетах Последовательность действий: 1. Изменить статус папки на Замороженная, тогда изменение, добавление и удаление документов внутри папки будет запрещено. 2. Когда ошибку исправят, можно будет вновь изменить статус папки на Редактируемая. 3. Изменить статус папки на Редактируемая. Ключ к заданию: Сразу после создания папки вы автоматически переходите в нее. Вновь созданная папка не содержит документов (вместо списка документов указано Папка пуста).
Рис. 38.Окно содержания папки
Для того, чтобы изменить статус папки, необходимо: 1. Изменить статус папки можно в раскрывающемся меню Статус, которое находится на панели инструментов. Например, со статуса Редактируемая на статус папки Замороженная. 2. Изменить статус папки может только Редактор папки (в нашем случае – это Директор).
Дата добавления: 2014-12-25; Просмотров: 364; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |