Знакомство с MS Excel

Практикум

Махачкала–2010

ОГЛАВЛЕНИЕ

Знакомство с MS Excel 3

Раздел I. Базовые технологии. 6

Обработка данных. 7

Применение итоговых функций. 8

Абсолютная адресация. 11

Подготовка и форматирование прайс-листа. 14

Форматирование ведомости. 15

Определение имен, создание имен и применение имен. 17

Решение уравнений средствами программы Excel 18

Проверочная работа по MS Excel 19

Раздел II. Вставка объектов. 21

Применение средств автоматизации ввода. 21

Построение диаграммы.. 22

Построение графиков. 23

Построение графиков с условиями. 25

Раздел III. Базы данных и сводные таблицы.. 27

Построение операции с базой данных. 27

Построение сводной таблицы.. 29

Построение сводной диаграммы.. 30

Настройка режима проверки вводимых данных. 31

Еще раз о сводных таблицах. 32

Работа с данными списка, обработка списков, поиск записей, сортировка списков. 34

Раздел IV. Вычисление итогов. 36

Вычисление итогов. 36

Консолидация данных. 40

Совместное использование Excel и Word. 42

Проверочная работа по Microsoft Excel 42

Итоговая работа по 1 семестру для 1 курса. 45

Раздел V. Условные функции. 48

Условная функция и логические выражения. 48

Использование функций ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ.. 53

Раздел VI. Решение экономических задач. 54

Экономические расчеты.. 55

Решение задач оптимизации. 65

Решение задачи оптимизации расходов предприятия. 67

Задачи на сообразительность. 70

Тесты по теме: «Электронные таблицы Excel». 74

Microsoft Excel относится к электронным таблицам или более современное название табличные процессоры. Электронная таблица - это программа, состоящая из набора строк и столбцов, изображенных на экране в специальном окне (рис 1).

Для запуска программы Microsoft Excel можно использовать несколько способов:

¨ Пуск/Программы/ Microsoft Excel;

¨ Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку программы Microsoft Excel;

Рис. 1

Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой.

В ячейку можно вводить число, текст или формулу, с помощью которой осуществляются вычисления, относящиеся, к одной или нескольким ячейкам. Ячейки можно копировать, перемещать, а также изменять их содержимое. При изменении содержимого ячейки производится автоматический пересчет всех ячеек, использующих в формулах изменённую ячейку. На основе групп ячеек создаются диаграммы, сводные таблицы и карты.

Общие сведения о книгах и листах. В Microsoft Excel, файл называют книгой с несколькими листами. Количество листов в рабочей книге по умолчанию может быть задано пользователем. В Microsoft Excel файл (книга) используется для обработки и хранения данных. Каждая книга (файл) может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом

Дата добавления: 2014-12-25